ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

УДК 331.322

Исхакова Г.Р.

Студент магистратуры

Курс, факультет «Экономический»

Стерлитамакский филиал БашГУ

Россия г.Стерлитамак

Научный руководитель: Мурзагалина Г.М.

Кандидат экономических наук, доцент

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

Аннотация: Статья рассматривает особенности учета больничных листов в бюджетных учреждениях. Принимает во внимание некоторые моменты по начислению листков нетрудоспособности. В статье анализируется расчет и учет среднего заработка при начислении больничного листа. Поднимается вопрос о правильности ведения и документального оформления. Обсуждается отражение операций по начислению листков нетрудоспособности.

Ключевые слова: больничный лист, учет расчетов и начислений по временной нетрудоспособности, отражение операций по начислению больничных листов.

Annotation: The article considers the peculiarities of the account of sick lists in budget institutions. Takes into account some points on the calculation of disability sheets. The article analyzes the calculation and accounting of the average earnings for the accrual of a sick leave sheet. The issue of correctness of maintenance and documentation is being raised. The reflection of operations on the calculation of disability sheets is discussed.

Keywords: sick leave, accounting of calculations and accruals for temporary incapacity for work, reflection of operations for the accrual of sickness cards.

Больничный лист (или листок по временной нетрудоспособности) – это документ, подтверждающий временную нетрудоспособность гражданина, который выдается медицинским учреждением (имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности) на случай временной нетрудоспособности. Листок нетрудоспособности является основанием для начисления пособий по временной нетрудоспособности.

Данный документ предоставляется в случае:

- по уходу за больным членом семьи;

- отпуска по беременности и родам;

- при несчастном случае на производстве;

- в связи с заболеванием (с учетом сложности и метода лечения заболевания) и др.

В зависимости от лечения больничный лист подразделяется на: амбулаторный, стационарный и смешанный тип предоставления листка нетрудоспособности.

При амбулаторном лечении гражданину, потерявшему временную нетрудоспособность, больничный лист предоставляется в случае первого обращения и установления факта временной нетрудоспособности медицинским учреждением, сроком не более чем на 15 календарных дней (далее – к.дн.), далее по истечению данного периода, создается врачебная комиссия на продление временной нетрудоспособности и определения степени тяжести заболевания.

По уходу за больным членом семьи, выдается одному из членов семьи, при:

- возрасте ребенка менее 7 лет, предоставляется на весь период лечения в не зависимости от типа лечения (амбулаторное или стационарное);

- в возрасте от 7 лет и выше до 15 календарных дней (в не зависимости от типа лечения);

- в возрасте до 18 лет по уходу за ребенком – инвалидом, на весь период лечения не зависимо от амбулаторного или стационарного типа лечения.

При предоставлении отпуска по беременности и родам больничный лист выдается срокам в 140 календарных дней, в случае осложненных родов, продлевается на 16 календарных дней (156 к.дн.).

Бухгалтер, начисляя тот или иной вид больничного листа, не зависимо от сферы деятельности учреждения, должен уметь своевременно и правильно отразить в бухгалтерском учете, пособие по временной нетрудоспособности. Для этого необходимо применять ряд нормативно-правовых документов, к примеру, такие как: Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197 – ФЗ (в ред. от 05.02.2018г)[1]; Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (ред. от 28.11.2017) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»[2]; Федеральный от 29.12.2006 г. №255- «Об обязательном страховании на случай нетрудоспособности и в связи с материнством»(. от 07.03.2018г.), в котором дан расчет по временной нетрудоспособности и по и родам[3]; закон «О минимальном оплаты труда»№82- от 19.06.2000г. (28.12.2017г.), который устанавливает минимальный размер оплаты труда и выплат пособий по временной нетрудоспособности и др[4].

Правила начисления больничного листа, как для бухгалтера бюджетной отрасли, так и для бухгалтера коммерческой сферы – едины. Различие состоит лишь в том, что план счетов бюджетных и коммерческих учреждений существенно отличаются друг от друга.

Допустим если сотруднику был предоставлен листок нетрудоспособности в период с 14.05.2018г. по 23.05.2018г. сроком на 10 к.дн амбулаторного лечения (при первом его обращении в связи с заболеванием и установлением данного факта медицинским учреждением), учитывая страховой стаж сотрудник более 10 лет, и сумму заработной платы за два предыдущих года в 2016г – 480 000 рублей, в 2017г. – 545 000 рублей, то начисляться он будет таким образом:

Согласно федеральному закону от 29.06.2011 № 255 – ФЗ «Об обязательном страховании на случай нетрудоспособности и в связи с материнством»(. от 07.03.2018г.):

1. пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за все календарные дни (т.е. за весь период предоставления больничного листа);

2. пособие выплачивается в зависимости от трудового стажа в данном примере он более 10 лет, а значит, оплачивается 100%;

3. для того, чтобы рассчитать средний заработок сотрудника, необходимо взять все выплаты за два предыдущих года, на которые начислялись страховые взносы, по примеру следует что сотрудник в двух предыдущих годах работал без пропусков поэтому сумма составит – 1 025 000 рублей;

4. пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднедневного заработка за два предыдущих года путем деления суммы дохода на 730 к. дн., согласно примеру 1 025 000 рублей / 730 к.дн. = 1404,10 рублей в день.

5. первые три дня временной нетрудоспособности оплачивается работодателем, а остальные дни за счет фонда социального страхования. Путем определения среднедневного заработка найдем сумму причитающего пособия: 1404,10* 3 к.дн. = 4212,33 рублей – за счет работодателя; 1404,10 * 7 к.дн. = 9828,70 рублей за счет фонда социального страхования. Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности составит 14041,03 рублей.

Для расчета с работниками по трудовым выплатам в бухгалтерском учете коммерческих учреждениях применяется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»[5]. Данный счет также применяется при учете и начисление больничного листа. В бюджетной отрасли для учета и начисления листков по временной нетрудоспособности применяется счет 1 302 11 000 «Расчеты по заработной плате». К данному счету открывается соответствующая аналитика по видам назначений. При начислении больничного листа за счет фонда социального страхования применяется счет 1 303 02 000 «Расчеты по начисленным взносам в Фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Ведение синтетического бухгалтерского учета в бюджетном и коммерческом учреждении выглядит, таким образом (Таблица №1):

Таблица 4.