| Показатели | Коэффициент значимости | Программные продукты | |||
| Альт-Инвест 3.0 | Инвестор | Project Expert 6.0 | Project Expert 7.0 | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. Открытая/закрытая система | 0,30 | ||||
| 2. Настройка на объект | 0,20 | ||||
| 3. Простота общения | 0,03 | ||||
| 4. Возможность работы с проектом с разных рабочих мест | 0,05 | ||||
| 5. Планирование нескольких взаимосвязанных проектов в комплексе | 0,07 | ||||
| 6. Контроль за выполнением проектов | 0,10 | ||||
| 7. Возможность встраивания своих расчётов, графиков | 0,16 | ||||
| 8. Нормативная база | 0,01 | ||||
| 9. Возможность ввода баланса действующего предприятия | 0,05 | ||||
| 10. Финансовый анализ | 0,03 | ||||
| ИТОГО: | 1,00 | 4,40 | 3,14 | 3,15 | 3,71 |
При описании профессионально-ориентированных программных средств необходимо представить:
– пользовательские меню;
– экранные формы основных документов (см. рис. 3.6 и 3.7).
Рис. 3.6. Экранная форма программы «Projekt Expert»
В заключение данного раздела необходимо привести расчёт общей стоимости программных средств в виде таблицы.
Таблица 3.16.
Комплекс программных средств,
предлагаемых для работы по новой технологии*
| Программное обеспечение | Количество, шт. | Цена за 1 шт., у.е. | ИТОГО, у.е. | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | |
| 1. Системные ПС | ||||
| – Операционная система Windows 98 | ||||
| – Антивирусный пакет ЗАО “ДиалогНаука” | ||||
| – Архиватор WinRAR 2.50 | ||||
| 2. Прикладные ПС | ||||
| 2.1. Программные средства управления общими бизнес-процессами | ||||
| – MS Word 2000 | в комплекте MS Office 2000 | |||
| – MS Excel 2000 | ||||
| – MS Access 2000 | ||||
| – MS PowerPoint 2000 | ||||
| – ABBYY Fine Reader 8.0 Standard | ||||
| 2.2. Профессионально-ориентированные программные средства | ||||
| – 1С:Бухгалтерия Стандарт 7.7 (с лицензией на 10 пользователей) | ||||
| – 1С:Торговля и склад 7.7 (с лицензией на 10 пользователей) | ||||
| ВСЕГО |
* – цифры условные.
В данной таблице необходимо указывать цены на лицензионное ПО.
3. Проектирование коммуникационных взаимосвязей управленческих процессов.
Под современными коммуникационными системами подразумевают, в первую очередь, сети, объединяющие несколько ПК. Объединение нескольких компьютеров в локальную вычислительную сеть (ЛВС) позволяет увеличить производительность труда людей, работающих на них. Кроме того, компьютеры могут использовать общие (разделяемые) устройства, например, принтеры, модемы, сканеры.
Преимущества сети:
– уменьшается стоимость обслуживания ПК, т.е. облегчается централизация администрирования информации на диске, резервное копирование всей информации, ускоряется и упрощается процесс обмена информацией (нет необходимости использовать дискеты);
– снижается общая стоимость необходимого ПО. Основная масса программных продуктов для ПК распознаёт наличие ЛВС и является многопользовательскими. Это позволяет многим пользователям получать доступ одновременно к одной и той же информации. Помимо этого, возникает экономия на аппаратных средствах (как уже отмечалось выше), но основная экономия возникает в силу того, что снижаются затраты рабочего времени на ввод информации и обмен ею;
– возникает возможность хранения больших объёмов информации в одном месте, что ускоряет доступ к ней, повышает надёжность и сохранность данных, а также увеличивает скорость документооборота в организации.
Данный раздел целесообразно структурировать следующим образом.
1. Анализ коммуникационных взаимосвязей, выбор вида и конфигурации ЛВС.
В данном подразделе приводится вид и структура локальной вычислительной сети, действующей в рамках организации. Пример оформления структуры представлен на рисунках 3.8 и 3.9. При выборе конкретной сети рассматривается несколько конкретных вариантов (табл. 3.17).
Кроме того, при анализе коммуникационных взаимосвязей управленческих процессов одним из вопросов, возникающих наиболее часто, является вопрос связи с филиалами, так как многие организации имеют несколько территорий, на которых проходят те или иные этапы бизнес-процесса. Консолидация же информации необходима в одном месте и, как правило, в режиме реального времени. Объединение филиалов в собственную сеть влечёт слишком большие затраты. Интенсивное развитие сети общего пользования Internet позволяет без особых проблем объединить рабочие места, находящиеся практически на любом удалении, а внедрение информационной технологии в режиме «клиент-сервер» делает практически незаметной разницу при доступе к данным. В этом случае важен способ подключения к Internet. Существует 4 способа:
– коммутируемая линия;
– выделенная линия;
– физическая линия;
– радиоканал.
На выбор одного из этих способов подключения влияет, в первую очередь, режим, в котором необходим доступ к данным информационной системы из удаленного узла. Очевидно, что коммутируемая линия возможна только в случае редкого обращения к базе данных, для постоянной работы надо выбирать более надежное подключение, хотя, в принципе, все три других вида подключения сравнимы по основным характеристикам:
– скорость передачи данных;
– надежность;
– цена.
У радиоканала имеется существенное преимущество – мобильность. При смене места расположения не возникает необходимость повторных инвестиций для подключения к сети общего пользования.
Рис. 3.8. Структура ЛВС звездообразной конфигурации
Рис. 3.9. Структура ЛВС шинной конфигурации для ЗАО «Гранд»
Таблица 3.17
Оценка технических характеристик вариантов выбора архитектуры
локальной сети
| Показатель | Коэфф-т значимости | Варианты | ||||
| I | II | III | IV | V | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. Разделение ресурсов | 0.15 | |||||
| 2. Производительность | 0.25 | |||||
| 3. Уровень защищенности информации | 0.1 | |||||
| 4. Легкость администрирования | 0.05 | |||||
| 5. Возможность расширения | 0.1 | |||||
| 6. Распространенность программного обеспечения | 0.1 | |||||
| 7. Модульность | 0.05 | |||||
| 8. Совместимость | 0.1 | |||||
| 9. Пользовательский интерфейс | 0.1 | |||||
| ИТОГО: | 2.9 | 2.5 | 3.55 | 3.6 | 3.1 |
2. Организация управления ЛВС.
Оформление материала данного подраздела предполагает описание объектов и субъектов ЛВС в зависимости от выбранного способа организации ЛВС (централизованная, одноранговая). Объектами сети являются рабочие станции, серверы и прочее техническое обеспечение ЛВС (см. рис. 3.9). На рисунке 3.10 приведен пример схемы субъектов ЛВС с перечнем функций специального подразделения по управлению ЛВС.
Рис. 3.10. Субъекты ЛВС
Функции отдела автоматизации (к рис. 3.10):
1) составление перечня технических средств, необходимых для работы АРМов;
2) создание необходимого специализированного программного обеспечения;
3) разработка инструкций пользователей для внедряемых АРМов;
4) поддержание работы библиотеки в автоматизированном режиме;
5) выполнение профилактических работ для поддержания работоспособности технических средств;
6) обучение работников библиотеки работе с техническими и программными средствами;
7) компьютерная вёрстка и изготовление макетов методических и библиографических изданий;
Наиболее типичным примером субъекта ЛВС является администратор сети, который выполняет следующие функции:
– выполняет текущее управление элементами сети;
– выполняет ежедневную проверку и поддержку автоматизированной работы офиса;
– при обнаружении неполадок устраняет их;
– обеспечивает безопасность хранящихся данных;
– выполняет архивацию данных;
– устанавливает необходимое ПО;
– регулирует потоки информации в сети и т.д.
3. Схема обмена данными и движения информационных потоков в ЛВС.
Данный подраздел предполагает разработку схемы информационных потоков сети. Примеры оформления рабочей документации приведены на рис. 3.11.
Рис. 3.11. Схема информационных потоков в ЛВС конструкторского отдела
Обозначения к схеме:
1. Информация о заключении договора, передача окончательного варианта договора с техническим заданием, передача выполненной разработки в архив к заказчику и на реализацию в монтажный и технологический отделы фирмы;
2. Информация, содержащая техническое задание, условия и сроки выполнения разработки конструкторской документации (КД).
3. Информация по договору, проанализированная главным инженером и отобранная им для разработчиков КД; информация о готовой КД, проверенной главным инженером.
4. Информация для оперативного контроля разработки КД.
5. Информация для конкретных расчётов и прорисовки черновых вариантов.
6. Информация о ходе разработки черновых и детальных чертежей, о предварительных и конкретных расчётах, о необходимости и разработке специальных конструкционных приспособлений.
7. Информация о затратах при реализации разрабатываемого проекта.
8. Информация о разработанных вариантах КД, информация о согласовании КД, утверждение заказчиком единого варианта как основного для детализации КД.
9. Информация об укладке оптической линии связи с привязкой к местности.
10. Информация о ходе согласования КД со сторонними организациями.
11. Информация о дополненном и исправленном проекте, предоставляемая на нормоконтроль.
12. Информация, содержащая готовую КД со всеми примечаниями, дополнениями и отметкой о нормоконтроле.
13. Передача КД в архив.
4. Программное обеспечение ЛВС.
Здесь необходимо обосновать выбор сетевой операционной системы, а также дополнительных программ, необходимых для работы в сети (например, электронной почты, планировщика совещаний, программы администрирования сети и т. д.)
5. Общая стоимость ЛВС.
Стоимость ЛВС складывается из стоимости составляющих её технических средств (аппаратные средства, среда передачи данных и пр.), программных средств (сетевое и прикладное программное обеспечение), а также затрат, связанных с обслуживанием ЛВС.
Итоговые данные по этому подразделу целесообразно представлять в виде таблицы (см. табл. 3.18.).
Таблица 3.18.