Абсолютно нормально, если вы на 100% не выполняете свой временной бюджет. К этому стоит относиться философски и даже с юмором. С другой стороны, нужно всегда размышлять о том, как повысить этот процент. Это то, что делает данный метод гибким и живым.
В идеале пересматривайте ваши временные расходы раз в неделю. Вот вопросы, которые помогут провести оптимизацию:
o Я потратил больше или меньше времени на конкретную область?
o Правильное ли количество времени, которое я выделил на совокупный временной бюджет или нужно его увеличить/уменьшить?
o Как я себя чувствую в связи с введением временного бюджета? Чувствую ли я, что моя жизнь стала сбалансированнее и насыщеннее?
o Есть ли еще какие-то сферы моей жизни, которые я упустил из виду и не внес во временной бюджет?
Отношение ко времени как к чему-то осязаемому помогает человеку проживать полноценную жизнь. Наблюдайте за своим временем и используйте временной бюджет.
https://4brain.ru/blog/%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D0%B1%D1%8E%D0%B4%D0%B6%D0%B5%D1%82/
План персонального развития
Планирование — это способ путешествия по жизни. Многие люди не умеют и не хотят этого делать, поэтому неудивительно, что в какой-то момент они спрашивают себя: «Где я и как я здесь вообще оказался?». Вот почему вам нужен пошаговый план личного развития — чтобы в случае, если вы почувствуете себя потерянным в жизни, можно было заглянуть в него и напомнить себе, куда вы идете и зачем.
Работая над своим будущим, вы получите чувство контроля над жизнью и будете принимать более правильные решения на этом пути. План персонального развитиятакже помогает сделать верный выбор, потому что учитывает ваши личные ценности.
Шаблон плана личного развития
При создании плана нужно уделить внимание нескольким вещам. Вот девять шагов, которые нужно сделать:
1. Определите свои цели.
2. Расставьте приоритеты.
3. Установите крайние сроки.
4. Осознайте свои сильные стороны.
5. Распознайте возможности и угрозы.
6. Развивайте новые навыки.
7. Действуйте.
8. Получите поддержку.
9. Отслеживайте прогресс.
Рассмотрим каждый шаг отдельно.
Определите свои цели
Что для вас важно? Какими новыми навыками вы хотите овладеть? Есть ли какие-то мечты, которые нужно воплотить? Есть ли непреодолимое желание сменить работу и попробовать себя в чем-то другом?
Первый шаг — определить цели, которые действительно важны для вас. Они могут быть связаны с карьерой, личной жизнью, здоровьем, чем угодно.
Шаг первый: запишите 5-10 целей, достижение которых важно для вас.
| Самые важные цели моей жизни | |
Расставьте приоритеты
Вы только что записали свои самые важные цели. Какие из них наиболее важны? Ответ на этот вопрос е есть расстановкой приоритетов.
Шаг второй: взгляните на список своих целей и выберите 1-3, над которыми будете работать в первую очередь.
Установите крайние сроки
Если есть цель, но вы не знаете, когда собираетесь ее достичь, то, скорее всего, этого никогда не произойдет.
Или если вы планируете достичь чего-то значительного за короткий промежуток времени, то очень возрастают шансы потерпеть неудачу.
При планировании очень важно поставить себе реалистичные сроки. После чего еще немного сократить их, чтобы не расслабляться и не давать себе поблажек.
Шаг третий: установите четкие крайние сроки для своих целей.
Осознайте свои сильные стороны
Каждый человек в мире в чем-то хорош, но в остальном имеет средний или низкий уровень навыков (Леонардо да Винчи — исключение, подтверждающее правило).
Как узнать о своих сильных и слабых сторонах? Самое отрезвляющее и интересное упражнение: спросить у близких и родственников: «Каковы мои сильные стороны?». Их ответы могут вас очень сильно удивить. К тому же это поможет взглянуть на себя под иным углом и скорректировать собственное представление.
Шаг четвертый: понимая свои сильные стороны, запишите, как именно они помогут вам достичь своих целей.
Распознайте возможности и угрозы
Ваше текущее поведение и привычки могут либо помогать, либо мешать достижению цели. Соответственно, они делятся на возможности и угрозы.
Привычки, что открывают новые возможности нужно культивировать. А от тех, что препятствуют им, необходимо избавляться.
Например, если ваша цель — прожить здоровую жизнь — то нужно прекратить употреблять алкоголь, вредную еду, отказаться от курения. При этом необходимо заниматься спортом, правильно питаться и уметь справляться со стрессом.
Шаг пятый: составьте список того, что нужно начать и прекратить делать.
| Начать делать | Прекратить делать |
Развивайте новые навыки
Процитируем Брайана Трейси: «Для всего, чего вы хотите в жизни, есть цена, которую вы должны заплатить. Полностью и заранее. Решите, что вы действительно хотите, а затем определите цену, которую вам придется заплатить, чтобы ее достичь. Помните, что для достижения того, чего вы никогда не достигали раньше, вы должны делать то, чего никогда не делали раньше. Вы должны стать тем, кем никогда не были».
Другими словами, вам нужно развить навыки, которых у вас никогда не было, и начать эту работу как можно скорее.
Шаг шестой: запишите список навыков, которые необходимо развить, чтобы достичь своей цели.
Действуйте
Это самый очевидный шаг, который многие так и не совершают. Планы часто остаются на бумаге, так и не обретя форму конкретных действий.
Шаг седьмой: запишите 3-5 наиболее важных действий, которые приблизят вас к цели и которые нужно будет предпринять в течение определенного времени.
Получите поддержку
Кто вам поможет советом или просто добрым словом? Это необязательно должен быть родственник, есть еще наставники и преподаватели, к которым можно обратиться.
Шаг восьмой: перечислите всех людей, которые по вашему мнению помогут достичь цели.
Отслеживайте прогресс
Лучший мотиватор — ваш собственный прогресс. Даже если он совсем небольшой, это все равно придает много сил.
Важно понять, что вы делаете успехи. А если нет, то выясните, что делаете не так и что можно сделать иначе.
Шаг девятый: запишите, что нужно улучшить и определите новые работающие стратегии.
| Что работает хорошо (мои достижения) | Что нужно изменить (улучшения) |
План личного развития можно создать и вести как в бумажном, так и электронном виде. Второй вариант несколько предпочтительней, ведь вносить изменения удобнее (а изменения это тоже часть работы с планом развития личности). В любом случае у вас должен получиться документ, в котором должны быть записаны все девять шагов-упражнений, о которых шла речь выше.
Четыре шага для создания персонального плана развития
Бенджамин Франклин имел план развития на всю жизнь и придерживался его постоянно. Конечно, не у каждого великого человека был такой же, детально проработанный и записанный на бумаге, однако многие достигшие успеха люди ясно представляли себе, кем хотят стать и чего достичь.
Что такое персональный план развития?
Это план действий, основанный на ценностях, изучении, рефлексии, осведомленности, знаниях и установке целей, чтобы преуспеть в обучении, карьере, взаимоотношениях и саморазвитии.
Он состоит из четырех шагов:
1. Сбор информации из разных источников.
2. Размышления о собранных знаниях, самообучении и достижениях.
3. Составление плана, который целиком состоит из деятельности для саморазвития.
4. Запись и анализ результатов воплощения планов и возможная его корректировка.
Возьмите лист бумаги и ручку. Начните с ответа на такие вопросы:
o Каковы мои карьерные цели?
o Каким человеком я хочу стать?
o Чего я хочу достичь в своей жизни?
o Выбрал ли я правильный путь для этого?
o Чего я достиг на данный момент?
План развития — это план на всю жизнь. Вы постоянно анализируете свои сильные и слабые стороны, стремления и ценности, обучаетесь чему-то новому, прививаетехорошие привычки и избавляетесь от плохих. Первая версия плана, вероятнее всего, получится очень условной и вам придется его дорабатывать. Это нормально и даже правильно.
Зачем он нужен?
Все просто — он работает. Вот почему важно его записать ручкой на бумаге. Это позволит:
o Создать ясность в голове.
o Задавать правильные вопросы. Например, «Как?» или «Почему?». Это придает мотивации и энтузиазма.
o Определить курс действий. Когда все предельно ясно и ресурсы найдены, нужно просто начать.
o Отслеживать успехи. Каждый навык требует своей системы оценки, но рано или поздно вы научитесь правильно оценивать достижения.
Преимущества для студентов
Если вы студент или человек, который хочет обучаться, вот преимущества, которые получите, если составите персональный план развития:
o Повышение уровня мотивации в обучении.
o Развитие умения концентрироваться только на учебе.
o Нахождение эффективных техник для обучения.
o Повышение производительности.
o Учеба становится веселой и интересной, а не скучной и рутинной.
o Стрессоустойчивость.
o Развитые навыки мышления.
Преимущества для профессионалов
Если вы уже работаете, персональный план развития подойдет тоже. Никогда не поздно начать заниматься саморазвитием. От этого, в том числе, зависит уровень дохода.
Работающие люди получат такие преимущества:
o Повышение уверенности в себе при принятии решений.
o Четкая ясность относительно того, какая работа вам по душе.
o Эффективно конкурировать с коллегами по работе.
o Улучшенные навыки планирования и решения проблем.
o Улучшенные взаимоотношения с окружающими.
o Позитивное мышление.
o Повышенные лидерские навыки.
o Высокий уровень мотивации.
Мозговой штурм
Чтобы начать создавать персональный план развития, нужно для начала ответить на массу вопросов. Например:
o Каковы мои краткосрочные цели?
o Каковы мои долгосрочные цели?
o Доволен ли я текущим положением дел и своей работой?
o В каких аспектах работы я эффективен?
o В каких нет?
o Какие у меня есть возможности?
o Чего я хочу от жизни?
Какими бы ни были ответы, советуем вам периодически возвращаться к ним и отвечать снова. Вы меняетесь каждый день, а через месяц упорной работы над собой все может измениться кардинально, а что-то проясниться.
Персональное развитие
Из чего состоит персональный план развития? Обычно в него входят следующие элементы:
o Персональный анализ личности.
o Четкое понимание краткосрочных целей (1-4 года).
o Четкое понимание долгосрочных целей (5-10 лет).
o Расписание на следующие несколько лет.
o Корректировка плана с учетом новой информации.
Если вы хотите узнать себя лучше, пройдите наш курс по самопознанию, который поможет ответить на многие вопросы.
Желаем вам удачи!
Искусство расставлять приоритеты
В наш век очень сложно расставлять приоритеты, потому что количество возможностей поражает. Люди видят десятки возможностей и при этом не могутсосредоточиться на нескольких существенных целях. Поэтому научиться правильно расставлять приоритеты крайне важно, это влияет на нашу судьбу и успех в жизни.
Наверняка у каждого из нас было так, что в конце дня мы понимали, что только и делали что реагировали на внешние раздражители, постоянно отвлекались на несущественное и ни на шаг не продвинулись к своей цели. Дни складываются в недели, месяцы и годы. У некоторых людей нет ни цели, ни приоритетов, поэтому они плывут по жизни и берутся за любой попавшийся им под руку вариант. Это приводит к неудовлетворенности, депрессии и разбитым мечтам.
Задумайтесь о том, проходит ли день так, как хотите именно вы. Или быть может вы только реагируете на то, что с вами происходит и не в состоянии решить, чего же именно вы хотите? Если так, тогда для вас есть три совета, которые помогут вам взять под контроль вашу жизнь и каждый конкретный день в ней.
Работайте не для количества выполненных дел
Многие люди составляют список дел, в которых находятся десятки пунктов. И если у них даже получается выполнить большинство из них, в конце дня нет ощущения того, что день прошел с пользой. Часто такие списки составляются только ради того, чтобы быть все время занятым и при этом ни одно из них не является ничем существенным или глобальным. В таких днях много суеты, но недостаточно работы собственно для вашей жизни. Важные жизненные действия и решения подменяются бесцельными действиями, они не ведут к общему результату. Задумайтесь, есть ли структура в ваших делах, ведут ли они к чему-то большему, чем попытке залатать возникающие проблемы.
Это два совершенно разных типа мышления — реагировать на то, что предлагает жизнь или заставить жизнь реагировать на ваши решения. Первое всегда легче и это ловушка автоматизма. Второе сложнее, это стремление жить осознанно и опережать многие проблемы, которые могут возникнуть. Легче не всегда означает лучше. Важно наполнять день делами, которые являются значительными шагами для вашего будущего. Это разница между реакцией на раздражители и прогрессом. Первое напоминает пробоину в вашей лодке, из которой вы постоянно выливаете воду при помощи ведра, второе означает осмотр лодки до отплытия, четкое понимание места прибытия, осознание наличия подводных камней в конкретных водах и путешествие с полным пониманием, что и как нужно делать.
Поэтому задайте себе два вопроса: «Какие дела значительно продвинут меня к моей мечте? Какие три дела мне нужно завершить, чтобы в конце дня я понял, что все делал правильно и не испытывал недовольства?». Сделайте три самые важные вещи за один день, сделайте их так, как нужно. А затем можете сосредоточиться на менее важных. И если в конце дня вы поймете, что не решили мелкие проблемы, это не вызовет у вас ощущение бесцельно прожитого дня, ведь вы сделали три самые важные вещи и именно по этим критериям вы себя и оцениваете.
Перестаньте отвлекаться на несущественные дела
Тот факт, что сегодня у вас появилось новое дело, не значит что вы должны именно сегодня и сейчас его выполнить. Конечно, если это не ваша работа и не ваша обязанность. Если вы станете подмечать, сколько времени тратите в сутки на вещи, которые не несут никакой ценности, вы можете быть слегка поражены. И именно это время можно направить на что-то более существенное.
Опасность в том, что выполнив какое-то немедленное бессмысленное действие, вы автоматически начинаете реагировать и на другие. Вы начинаете жить по системе «Раздражитель — реакция» и не можете заставить себя остановиться, просто потому что это стало вашей привычкой.
Чтобы понять, какие дела несущественны, воспользуйтесь первым советом и определите три главные вещи, которые должны быть сделаны. Все остальные вещи являются второстепенными и если они могут подождать, они должны дождаться своей очереди. Глупостями очень приятно заниматься только когда вы сделали три главные запланированные вещи. Вы чувствуете, что заслужили немного расслабиться.
Вы не должны становиться законченным эгоистом и заниматься только собой, просто научитесь вежливо отказывать людям и давать им понять, что вы поможете им только когда закончите свои дела. Мир постоянно посылает свои запросы и искусство заключается в том, чтобы правильно расставить приоритеты и четко понимать, на какие запросы и когда отвечать. Если человек просит вас помочь ему, подумайте о своей семье — вот кому вы должны помогать в первую очередь, а не человеку, которого возможно не очень хорошо знаете. Любой внешний запрос является раздражителем, как бы это ни звучало. Любой телефонный звонок или сообщение в социальной сети (как бы вы ни ценили этих людей) является по своей сути раздражителем и ничем другим. Он может быть приятным, но все же отвлекает вас от приоритетов и целей.
Начните планировать свою свободу
Это очень важный навык, которому стоит обучиться каждому. Если у вас есть три важные цели и вы каждый день концентрируетесь на них, не забывайте о том, что вам нужно немного свободы. Эмоциональная, физическая, социальная, финансовая свобода поможет вам расслабиться от любых дел и ощутить себя живым. Крайне важно находить время для таких вещей, иначе через какое-то время любые ваши приоритеты просто исчезнут потому что вы выгорели и вас не устраивает такое скучное следование за своей мечтой.
Найдите время для медитации, хобби, даже для свободы не делать ничего, просто потратить час на что-то бессмысленное. Выделите время на короткий сон днем, если есть такая возможность. Удивительно как всего двадцать минут отдыха помогут вам набрать огромное количество сил, найти мотивацию и привести в порядок голову и собственные эмоции.
Многие люди живут с ощущением, что должны страдать, жертвовать собой и быть несчастными. Это психологическая проблема, синдром жертвы. Но даже они в состоянии осознать, что совсем необязательно страдать каждый день, даже если есть много дел, которые необходимо выполнить. Вполне можно быть продуктивным и при этом отдыхать, получать удовольствие от каждой минуты жизнь. Для этого вам нужно научиться планировать свою свободу, свободу делать что хочешь и наполняться энергией для того, чтобы двигаться вперед. Если же жизнь представляет собой череду задач, это приводит к очень плохим последствиям и вы знаете, каким именно. Поэтому если вы четко решили расставить приоритеты, не обманывайте себя — вы не сможете 24 часа в сутки делать то, что нужно. Вам необходима перезарядка и простые радости жизни. Вы можете позволить себе маленькие слабости в том случае, если придерживаетесь своих приоритетов. Система поощрений работает прекрасно, если не скатывается в итоге в образ жизни. Всего должно быть в меру, только это позволяет следовать своей мечте и не сойти с ума по дороге. Желаем вам удачи в этом непростом, но увлекательном деле!
Лучшие материалы блога в 2017 году: тайм-менеджмент и продуктивность
Конец года — время подводить итоги. Делимся с вами лучшими материалами блога по тайм-менеджменту и продуктивности за год. Полезного чтения!
12 вопросов на каждое воскресенье
Эксперты тайм-менеджмента имеют разную точку зрения на то, когда стоит подводить промежуточные итоги. Недельный цикл — отличный способ понять, в правильном ли мы движемся направлении, что стоит исправит, что — устранить. Ставьте цели на год или пятилетие, но не забывайте о том, что именно правильно выстроенный план на краткосрочный период позволит достигать долгосрочных целей.
Итак, какие вопросы нужно задавать себе каждое воскресенье, чтобы быть максимально эффективным?
Продолжение статьи
Журнал профессионального развития
Хотели бы вы научиться лучше общаться с людьми, развить осознанность, стать уверенным в себе и извлекать уроки из ошибок, причем настолько, чтобы это стало вашей привычкой? Все это станет возможным, если вы начнете вести журнал. Подобные дневники вели многие великие люди и, возможно, это стало одним из факторов достижения ими высот. Ни одно размышление про себя на диване не заменит белого листа бумаги, на который вы изливаете все мысли, учитесь находить между ними связь и раскладывать все по полочкам. Наша статья поможет вам оценить достоинства такого подхода и сделать его ежедневной привычкой.
Продолжение статьи
Простые способы повышения концентрации
Как часто вы садитесь за рабочий стол и спустя несколько минут понимаете, что ваши мысли блуждают сами по себе? Несмотря на наилучшие намерения, вы не в состоянии концентрироваться на задаче. Мы все в той или иной степени подвержены этому, что вызывает фрустрацию и стресс. И приводит к потере производительности и низкой эффективности. Как повысить способность к концентрации? Некоторые рекомендации вы найдете в данной статье.
Продолжение статьи
Ошибки при создании списка дел
Мы составляем списки дел с наилучшими побуждениями: чтобы сэкономить время, разгрузить мышление, не забыть о самом важном. Но допускать ошибки при их создании — хуже, чем отсутствие списка дел вообще.
Продолжение статьи
Как стать более решительным и быстрым в принятии решений
Мы должны принимать решения каждый день, а значит, от их качества зависит наша жизнь. Но иногда мы отказываемся или тянем с этим, что делает ситуацию только хуже. Словом, важны три вещи: скорость, решительность и качество. Если все это есть, тогда вашу жизнь можно назвать успешной.
Продолжение статьи
Эффект акразии
В 1830 году Виктор Гюго должен был написать роман «Горбун из Нотр-Дама» за 12 месяцев. Таким был контракт с издателем. Но вместо того чтобы работать над книгой, Гюго занимался чем угодно, только не романом. В итоге издатель узнал об этом и поставил писателя в жесткие рамки: роман должен быть готов в течение 6 месяцев. Автор разработал план по преодолению акразии. Он выбросил всю свою одежду и заперся дома. У него не осталось соблазна выйти и развлечься. Стратегия сработала.
Почему Гюго взял на себя обязательство написать книгу, а затем постоянно откладывал? А почему мы составляем планы, устанавливаем предельные сроки и фиксируем цели, а затем ничего не делаем?
Продолжение статьи
Как за десять шагов организовать свою жизнь
Как стать организованным? Нужно не только разово совершить некоторые необходимые действия, но и поддерживать ситуацию и свои мысли в порядке постоянно. Быть организованным тяжело, однако если полюбить этот процесс, он будет приносить удовольствие.
Продолжение статьи
Советы по продуктивности от стоиков
Мы все хотим делать больше вещей за меньшее время и при этом не уставать. Казалось бы, причем тут стоицизм? Ведь «продуктивность» это что-то современное, а стоицизм известен с седой древности. Действительно, социальные сети и электронная почта появились совсем недавно, но люди глупо теряли время всегда. И задумывались об этих вещах достаточно давно.
Продолжение статьи
Персональная постановка целей
Много людей просто плывут по течению. Долго и упорно работают, но понимают, что не достигли ничего значимого. Но только этого недостаточно, ведь сам процесс теряет смысл если ни к чему не приводит. Всегда важно иметь цели. Их постановка сама по себе является ключевым навыком, который помогает думать о лучшем будущем и мотивировать себя на то, чтобы воплотить его в реальность.
Продолжение статьи
Руководство по созданию личного плана развития
Сила точного плана в том, что он помогает сфокусировать все усилия в правильном направлении. Личный план развития — это то самое недостающее звено для тех, кто осознает ценность саморазвития, но чувствует, что в какой-то момент свернул не туда.
Подумайте о прошедшем годе вашей жизни. Полностью ли вы удовлетворены этим периодом? Какими достижениями в каких сферах можно гордиться, а какими нет? Можете ли вы с точностью сказать, что за это время выросли как личность?
Продолжение статьи
Техники продуктивности
Продуктивность и стремление к ней — это отличный способ делать больше, лучше и быстрее. Если вы готовите бисквитный торт за 4 часа, то наверняка будете в восторге, если сможете сделать более вкусный бисквитный торт за 2 часа. Главный принцип состоит в том, чтобы не жертвовать ничем в угоду скорости или снижению издержек. Это и есть настоящая продуктивность.
Продолжение статьи
Как создать свою систему для любой деятельности
Одним из лучших способов сэкономить время в любой деятельности является создание системы для нее. Ее преимущество в том, что автоматизировав и оптимизировав работу, вы становитесь более продуктивным и получаете больше времени на другие важные для вас задачи.
Продолжение статьи
Как все успевать
Валяться на диване, смотреть телек, щелкать орешки, плевать в потолок и при этом быть счастливым, успешным, обеспеченным и довольным жизнью – такое могут позволить себе разве что герои мультфильмов, но не более. Бешеный темп жизни, куча дел и обязанностей, ответственность, учеба, работа – вот с чем ежедневно приходится сталкиваться современному человеку, тем более тому, кто хочет достигать новых высот и лучших результатов.
Продолжение статьи
Как расставить приоритеты
Рецепт безумия довольно прост: разделяйте внимание на несколько дел и будьте в постоянном напряжении от накопившихся задач. Именно так теряется чувство контроля, что пагубно сказывается на физическом и психическом здоровье. Что же нужно делать, чтобы не быть придавленным обломками незавершенных дел? Один из самых лучших способов — научиться расставлять приоритеты.
Продолжение статьи
Как научиться абстрагироваться
Оставаться спокойным и сконцентрированным не так-то просто. Толпы людей, автомобили, шумные улицы, переполненные людьми магазины, громкие разговоры, навязчивые мысли, проблемы, тревоги… Это не только мешает сохранять душевное и психическое равновесие, но и вызывает негативные эмоции. Что же делать, чтобы не впускать в свое сознание отрицательные переживания и сохранять концентрацию на том, что для нас важно? Лучшим способом будет абстрагироваться от всего, что мешает нашему покою и раздражает.
Продолжение статьи
***
Вступайте в наши сообщества в социальных сетях (Вконтакте, Facebook), а такжеTelegram, чтобы первыми узнавать о выходе новых полезных материалов, курсов, подборок статей.