Учет численности работающих осуществляют на основании списочного, явочного или фактического состава работников предприятий, организаций и учреждений.
В списочный состав включаются постоянные, сезонные и временные работники, принятые на работу (на один день и больше) по основной производственной деятельности организации (предприятия). В списочный состав работники включаются с момента их зачисления на работу. Списочный состав определяется в каждой организации (на предприятии) ежедневно. На основании табельного учета за каждый календарный день фиксируется число явившихся и не явившихся на работу из списочного состава работников.
Явочным человеко-днем считается день, когда работник явился на работу, независимо от продолжительности времени его работы. Число фактически работающих зависит от того, сколько человек из числа явившихся приступило к работе.
Поскольку списочная численность в отдельные дни может быть различна (в результате приема и увольнения), существует необходимость вычислять среднесписочную численность персонала за определенный период (месяц, квартал, год и др.). Ее определяют для расчета ряда экономических показателей, таких, как производительность труда, фондовооруженность труда, средняя заработная плата и др.
Среднесписочная численность работников рассчитывается делением суммы численности списочного состава за все дни изучаемого периода на число календарных дней в данном периоде. При этом списочное число работников за выходные и праздничные дни принимается равным числу списочного состава работников предыдущего дня. Среднесписочная численность может быть также определена как отношение суммы явок и неявок за все дни периода к числу календарных дней в периоде.
Тср = (ƩТяв+ƩТнеяв)/Д
где Тср — среднесписочная численность работников;
ƩТяв — число явок за все дни периода;
Ʃ Тнеяв — число неявок за все дни периода;
Д — число дней в периоде.
Если новое предприятие введено в строй, например, в середине или в конце месяца, то среднесписочная численность работников данного предприятия рассчитывается путем деления суммы списочного состава работников за все дни работы предприятия, включая праздничные и выходные, на число календарных дней в рабочем месяце.
Пусть, например, предприятие вступило в строй 27 января. Тогда численность работников по списку составила:
Среднее явочное число работников вычисляют путем деления общей суммы явок за все дни работы предприятия на число дней его фактической работы. В сумму явок включаются отработанные человеко-дни и человеко-дни целодневных простоев работников по не зависящим от них причинам.
Среднее число фактически работавших вычисляют как отношение числа фактически отработанных человеко-дней к числу рабочих дней.
Если списочная численность работников представлена за достаточно длительный период моментными показателями на конкретные даты, то средняя численность работников может быть рассчитана по формуле средней хронологической моментного ряда:
где Т — среднесписочная численность работников;
T1, Т2, Tn — численность работников на начало (конец) месяца; n — число месяцев в периоде.
Статистическое изучение работников, занятых в отраслях материального производства, предусматривает их деление на две группы: персонал, занятый основной производственной деятельностью, и персонал, не связанный с основной производственной деятельностью организаций (предприятий) (работники детских садов, яслей, клубов, медицинских и других учреждений).
При изучении состава работников основной деятельности промышленно-производственный персонал подразделяют на шесть категорий в соответствии с выполняемыми ими функциями:
1) рабочие — лица, непосредственно участвующие в процессе производства или косвенно его обслуживающие;
2) ученики — лица, обучающиеся рабочим профессиям и получающие заработную плату по ученической сетке;
3) инженерно-технические работники (ИТР) — лица, осуществляющие техническое руководство производством (в соответствии с занимаемой должностью);
4) служащие — лица, занимающие административно-хозяйственные должности;
5) младший обслуживающий персонал (МОП) — работники, занятые уборкой, курьеры и др.;
6) охрана — работники профессиональной пожарной, сторожевой и других видов охраны.
Изучение состава работников ведется по демографическим и социально-экономическим признакам (полу, профессиям, стажу работы, размеру и формам оплаты труда, образованию, уровню квалификации и т.п.).
Квалификация работника определяется уровнем его знаний и трудовых навыков по данной специальности и измеряется разрядом тарифной сетки. Средний квалификационный уровень рабочих определяется средним тарифным разрядом или средним тарифным коэффициентом. Эти показатели вычисляют по формуле средней арифметической взвешенной:
где R — тарифный разряд;
Т — число рабочих с данным разрядом.
Сопоставление среднего тарифного разряда рабочих со средним тарифным разрядом выполненных ими работ служит характеристикой использования их квалификации.