Текущий контроль.
6.1.1. Текст задания. Выполните тест по вариантам.
Инструкция: из предложенных вариантов ответа выберите все правильные и запишите их буквы.
Вариант 1
Задание №1
Вопрос: Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения отправки или сдачи в дело – это
Варианты ответа:
а) документирование
б) делопроизводство
в) документооборот
Задание №2
Вопрос: Сроки осуществления службой ДОУ обработки и передачи документов исполнителям:
Варианты ответа:
а) на усмотрение работников службы ДОУ
б) в день поступления
в) трёхдневный срок
Задание №3
Вопрос: Порядок расположения реквизитов в регистрационных формах определяется:
Варианты ответа:
а) вышестоящей организацией
б) самим предприятием
в) специальной инструкцией
Задание №4
Вопрос: Документы в дела формируются в соответствии с:
Варианты ответа:
а) журналом регистрации
б) номенклатурой дел
в) РКК
Задание №5
Вопрос: Документы, которые регистрирует служба ДОУ:
Варианты ответа:
а) финансовые
б) плановые
в) организационные
г) бухгалтерские
д) распорядительные
Задание №6
Вопрос: Предварительное рассмотрение документов проводится:
Варианты ответа:
а) службой ДОУ
б) руководителем
в) ответственным исполнителем
Задание №7
Вопрос: Документы, помещенные в дело должны иметь:
Варианты ответа:
а) подпись
б) резолюцию
в) печать
г) дату
д) номер
ж) адресат
з) отметку «В дело»
и) копии, заверительная подпись
Задание №8
Вопрос: По результатам экспертизы ценности документов составляются:
а) протоколы
б) описи дел
в) акты
г) сводки
Вариант 2
Задание №1
Вопрос: Список заголовков дел, с указанием сроков хранения- это
Варианты ответа:
а) документооборот
б) номенклатура
в) регистрация
Задание №2
Вопрос: Документ регистрируется:
Варианты ответа:
а) один раз
б) многократно
в) не более трех раз
Задание №3
Вопрос: Регистрационные формы, используемые на предприятии:
Варианты ответа:
а) номенклатура предприятия
б) регистрационные журналы
в) регистрационно-контрольные карты
Задание №4
Вопрос: В номенклатуру дел включаются:
Варианты ответа:
а) все дела предприятия
б) журналы регистрации
в) научно-техническая документация
Задание №5
Вопрос: Номенклатура дел предприятия уточняется в:
Варианты ответа:
а) начале каждого календарного года
б) конце каждого календарного года
в) начале и в конце каждого календарного года
Задание №6
Вопрос: Контроль исполнения организационно-распорядительных документов осуществляет:
Варианты ответа:
а) служба ДОУ
б) руководитель
в) ответственный исполнитель
Задание №7
Вопрос: Типовые сроки исполнения документов устанавливаются:
Варианты ответа:
а) руководителем
б) вышестоящей организацией
в) службой ДОУ
Задание №8
Вопрос: Экспертиза ценности документов постоянного и временного сроков хранения проводится:
а) ежегодно
б) раз в три года
в) раз в пять лет
Вариант № 3
Задание №1
Вопрос: Систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения – это
Варианты ответа:
а) регистрация
б) документооборот
в) номенклатура
Задание №2
Вопрос: Фиксация факта создания или поступления документа путём проставления на нём индекса – это:
Варианты ответа:
а) регистрация
б) документооборот
в) номенклатура
Задание №3
Вопрос: Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или сдачи в дело – это:
Варианты ответа:
а) регистрация
б) документооборот
в) номенклатура
Задание №4
Вопрос: Документ можно регистрировать:
Варианты ответа:
а) только один раз
б) многократно
в) не более трёх раз
Задание №5
Вопрос: Номенклатура дел предприятия уточняется в:
Варианты ответа:
а) начале каждого календарного года
б) конце каждого календарного года
в) начале и в конце каждого календарного года
Задание №6
Вопрос: Экспертиза ценностей документов должна проводиться:
Варианты ответа:
а) ежегодно
б) раз в три года
в) раз в пять лет
Задание №7
Вопрос: Регистрация исходящих документов осуществляется в срок:
Варианты ответа:
а) трёхдневный срок
б) в день подписания
в) на усмотрение работников службы ДОУ
Вариант № 4
Задание №1
Вопрос: Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или сдачи в дело – это
Варианты ответа:
а) документооборот
б) регистрация
в) номенклатура
Задание №2
Вопрос: Фиксация факта создания или поступления документа путём проставления на нём индекса – это:
Варианты ответа:
а) документооборот
б) регистрация
в) номенклатура
Задание №3
Вопрос: Систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения – это:
Варианты ответа:
а) документооборот
б) регистрация
в) номенклатура
Задание №4
Вопрос: Служба ДОУ обрабатывает входящие документы и передает их исполнителям в срок:
Варианты ответа:
а) на усмотрение работников службы ДОУ
б) в день подписания
в) трёхдневный срок
Задание №5
Вопрос: Документы в дела формируются в соответствии с:
Варианты ответа:
а) журналом
б) номенклатурой дел
в) РКК
Задание №6
Вопрос: Количество листов в деле не должно превышать:
Варианты ответа:
а) 150
б) 250
в) 500
Задание №7
Вопрос: По результатам экспертизы ценности документов составляются:
Варианты ответа:
а) описи дел
б) сводки
в) акты
Ключ к тесту
| Вариант № 1 | Вариант № 2 | Вариант № 3 | Вариант № 4 |
| 1. в 2. б 3. б 4. б 5. в,д 6. а 7. а,г,д,з,и 8. б,в | 1. б 2. а 3. б, в 4. а,б 5. б 6. а 7. б 8. а | 1. в 2. а 3. б 4. а 5. 6 6. а 7. б | 1. а 2. б 3. в 4. б 5. б 6. б. 7. а,в |
Промежуточная аттестация
6.2.1. Текст задания. Выполните тест.
Задание 1. «Основные понятия делопроизводства»
1.1. Впишите, какому понятию соответствуют данные определения:
· документы, созданные на предприятии –
Корреспонденция ____________________________________________________;
· работа с готовыми документами –
документационное обеспечение ________________________________________________________;
· создание документов по единым правилам и требованиям –
унификация _______________________________________________________;
· обязательный элемент документа, установленный законом (ГОСТом) –
_______ реквизит _________________________________________________;
· стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами –
___ бланк документа _____________________________________________________;
· создание документов –
_ документирование _______________________________________________________.
1.2. Укажите, какие размеры (мм) соответствуют форматам бумаги (нужное соединить стрелками):
| А3 | 210х297; (А4) |
| А4 | 74х105; (А3) |
| А5 | 297х420; (А3) |
| 148х210; (А5) | |
| 148х10 (А5) |
1.3. Укажите цифровые обозначения, соответствующие данным реквизитам документов по ГОСТ (цифры вписать перед реквизитами):
· 18 - заголовок к тексту;
· 25 - оттиск печати;
· 15 - адресат;
· 19 - отметка о постановке документа на контроль;
· 23 - гриф согласования;
· 22 - подпись;
· 16 - гриф утверждения;
· 26 - отметка о заверении копии;
· 17 - резолюция;
· 20 - текст;
· 28 - отметка об исполнении документа;
· 21 - отметка о приложении;
· 12 - номер документа;
· 13 - ссылка на номер и дату документа;
· 29 - отметка о поступлении документа;
· 28 - отметка об исполнителе;
· 11 - дата документа;
· 14 - место составления или издания..
1.4. Укажите виды бланков, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016 (нужное отметить в квадрате):
ð акт;
ð общий;
ð приказ;
ð объяснительная записка;
ð для писем;
1.5. Укажите варианты расположения реквизитов в бланке согласно ГОСТ:
ð свободный;
ð угловой;
ð горизонтальный;
ð вертикальный;
ð продольный.
1.6. Укажите размеры полей бланков, предусмотренные ГОСТ Р 7.0.97-2016 (нужное соединить стрелками):
· верхнее; 10мм
· левое; 15 мм
· правое; 17 мм
· нижнее. 20мм
1.7. Укажите варианты углового расположения реквизитов:
флаговый;
продольный;
строчный;
центрованный;
свободный.