2.1. Укажите документы, относящиеся к организационным:
ð устав;
ð распоряжение;
ð акт;
ð приказ;
ð телеграмма;
ð должностная инструкция;
ð указание;
ð правила внутреннего трудового распорядка;
ð докладная записка;
ð штатное расписание;
ð положение о структурном подразделении;
ð письмо.
2.2. Укажите документы, относящиеся к распорядительным:
ð устав;
ð распоряжение;
ð акт;
ð приказ;
ð телеграмма;
ð должностная инструкция;
ð указание;
ð правила внутреннего трудового распорядка;
ð докладная записка;
ð штатное расписание;
ð положение о структурном подразделении;
ð письмо.
2.3. Укажите документы, относящиеся к справочно-информационным:
ð устав;
ð распоряжение;
ð акт;
ð приказ;
ð телеграмма;
ð должностная инструкция;
ð указание;
ð правила внутреннего трудового распорядка;
ð докладная записка;
ð штатное расписание;
ð положение о структурном подразделении;
ð письмо.
2.4. Укажите распорядительные документы, издаваемые на принципе единоначалия:
ð решения;
ð устав, договор;
ð приказ;
ð инструкция;
ð распоряжение;
ð штатное расписание;
ð указание;
ð постановление;
ð акт.
2.5. Укажите распорядительные документы, издаваемые на принципе коллегиальности:
ð решения;
ð устав, договор;
ð приказ;
ð инструкция;
ð распоряжение;
ð штатное расписание;
ð указание;
ð постановление;
ð акт.
2.6. Укажите, из каких основных частей состоит текст приказа:
ð распорядительная;
ð вводная;
ð основная;
ð констатирующая.
2.7. Впишите документы, соответствующие данным определениям:
· документ, составляемый несколькими лицами, для подтверждения установленных фактов -
____акт__________________________________________________________.
· документ, содержащий сведения, об основных событиях личной, трудовой и общественной жизни -
___________автобиография___________________________________________________.
· документ, являющийся средством связи между учреждениями, предприятиями, организациями – деловое письмо
______________________________________________________________.
· документ, в котором работник предприятия объясняет причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой дисциплины – объяснительная записка
______________________________________________________________.
· документ, в котором излагается просьба лица, имеющего или желающего иметь отношения с учреждением или общественной организацией – заявление
_____________________________________________________________.
2.8. Впишите условные сокращения знаков препинания, которые используются в телеграммах: ТЧК, ЗПТ, ДВТЧ, КВЧ, НР
______________________________________________________________.
Задание 3. «Организация работы с документами»
3.1. Впишите понятия, соответствующие данным определениям:
· движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или сдачи в дело – это документооборот _____________________;
· фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем номера – это регистрация ___________________;
· систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения – это номенклатура __________________;
3.2. Отметьте, в какие сроки осуществляется службой ДОУ обработка входящих документов и передача их исполнителям:
ð на усмотрение работников службы ДОУ;
ð в день регистрации;
ð в трехдневный срок;
ð в течение пяти дней.
3.3. Документ можно регистрировать:
ð только один раз;
ð многократно;
ð не более трех раз;
3.4. В какие сроки осуществляется регистрация исходящих документов:
ð на усмотрение работников службы ДОУ;
ð в день подписания;
ð в трехдневный срок;
ð в течение пяти дней.
3.5. В соответствии с чем формируются документы в дела:
ð журнал регистрации;
ð номенклатура дел;
ð РКК;
3.6. Дело должно содержать не более __250________ листов, при толщине не более ___4_____ см.
3.7. Когда уточняется номенклатура дел предприятия:
ð в начале каждого календарного года;
ð в конце каждого календарного года;
ð в начале и в конце каждого календарного года;
3.8. Экспертиза ценности документов должна проводиться:
ð ежегодно;
ð раз в 3 года;
ð раз в 5 лет.
Эталоны ответов.
Задание 1. «Основные понятия делопроизводства»
1.1. Впишите, какому понятию соответствуют данные определения:
· документы, созданные на предприятии –
корреспонденция;
· работа с готовыми документами –
документационное обеспечение;
· создание документов по единым правилам и требованиям –
унификация;
· обязательный элемент документа, установленный законом (ГОСТом) –
реквизит;
· стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами –
бланк документа;
· создание документов –
документирование.
1.2. Укажите, какие размеры (мм) соответствуют форматам бумаги (нужное соединить стрелками):
А3; 210х297;
А4; 74х105;
А5; 297х420;
148х210;
148х105.
1.3. Укажите цифровые обозначения, соответствующие данным реквизитам документов по ГОСТ Р 6.30-2003 (цифры вписать перед реквизитами):
18 - заголовок к тексту;
25 - оттиск печати;
15 - адресат;
19 - отметка о постановке документа на контроль;
23 - гриф согласования;
22 - подпись;
16 - гриф утверждения;
26 - отметка о заверении копии;
17 - резолюция;
20 - текст;
28 - отметка об исполнении документа;
21 - отметка о приложении;
12 - номер документа;
13 - ссылка на номер и дату документа;
29 - отметка о поступлении документа;
28 - отметка об исполнителе;
11 - дата документа;
14 - место составления или издания.
1.4. Укажите виды бланков, установленные ГОСТом Р 6.30-2003 (нужное отметить в квадрате):
ð акт;
ü общий;
ð приказ;
ð объяснительная записка;
ü для писем;
1.5. Укажите варианты расположения реквизитов в бланке согласно ГОСТу:
ð свободный;
ü угловой;
ð горизонтальный;
ð вертикальный;
ü продольный.
1.6. Укажите размеры полей бланков, предусмотренные ГОСТом Р 6.30-2003 (нужное соединить стрелками):
верхнее; 10 мм;
левое;
правое;
нижнее. 20 мм.
1.7. Укажите варианты углового расположения реквизитов:
ü флаговый;
ð продольный;
ð строчный;
ü центрованный;
ð свободный.