Выполненная работа должна последовательно пройти следующие процедуры:
- нормализационный контроль учебной документации;
- предварительную защиту на кафедре;
- получение отзыва руководителя и рецензии;
- защиту в государственной аттестационной комиссии.
Нормализационный контроль учебной документации (пояснительной записки и графических материалов) осуществляется с целью контроля качественного выполнения выпускной квалификационной работы (особенно дипломного проекта) и контроля знаний студентов в области стандартизации и внедрения требований нормативных документов в учебный процесс. Нормоконтроль осуществляется нормоконтролерами, назначаемыми заведующим кафедрой.
Задачами нормоконтроля являются:
- обеспечение соблюдения в выпускных квалификационных работах норм и требований, установленных государственными, отраслевыми стандартами, стандартами предприятий и другими нормативно-техническими документами (НТД);
- обеспечение комплектности документации в квалификационных работах;
- обеспечение качества оформления пояснительной записки и графических материалов.
Выпускные квалификационные работы должны соответствовать следующим требованиям:
- комплектность документации (наличие титульного листа (см. приложение 3), бланка задания, отзыва руководителя (см. приложение 4) и рецензии (см. приложение 5), всех структурных частей пояснительной записки, графических материалов, приложения, электронного варианта пояснительной записки и электронных приложений);
- правильность оформления пояснительной записки выпускной квалификационной работы;
- соответствие выполнения чертежей требованиям стандартов, касающихся форматов, масштабов, изображений, нанесения размеров, надписей и т.д.
Студент за 3-5 дней до проведения предварительной защиты по кафедре должен предоставить пояснительную записку выпускной квалификационной работы в распечатанном и электронном виде, графическую часть работы и все приложения на нормализационный контроль. При этом все документы должны быть в полном комплекте, подписанные студентом, руководителем и консультантами.
Нормоконролеры проверяют документацию на строгое соответствие требованиям НТД, дают четкие и обоснованные замечания и предложения по исправлению работ. Проверенные работы возвращаются студентам вместе с замечаниями для исправления. Без рассмотрения возвращаются документы неполной комплекции, при отсутствии обязательных подписей, небрежно оформленные. После исправления работы повторно направляются нормоконтролеру и подписываются им в бланке допуска к защите.
Предварительная защита проводится на выпускающей кафедре не позднее, чем за месяц до защиты ВКР, и преследует цель проверки подготовленности студента к защите в ГАК. Процедура предварительной защиты осуществляется в форме краткого отчета студента о степени реализации полученного задания и достигнутых результатах. Студент предоставляет все материалы полностью подготовленной работы: пояснительную записку, подписанную руководителем, консультантами и нормоконтролерами, все приложения к работе и выполненные учебные пособия (если их выполнение предусматривается заданием). В случае если выполненное пособие (макет, установка, стенд и т.п.) являются достаточно громоздкими, допускается предоставление фотографий и (или) видеоматериалов.
На основании результатов предварительной защиты кафедральной комиссией выносится решение:
- о соответствии или несоответствии выполненной работы требованиям, предъявляемым к содержанию и оформлению выпускных квалификационных работ;
- о возможности допуска студента к защите работы в ГАК;
- о назначении рецензента.
Отметка о прохождении предварительной защиты оформляется протоколом заседания кафедры и записывается в бланк решения о допуске студента к защите ВКР в ГАК.
Отзыв руководителя на выпускную работу является одним из важных документов, характеризующих работу студента над заданием и определяющих полноту и качество представленных на защиту материалов. Отзыв составляется руководителем после прохождения процедуры предварительной защиты. В отзыве указывается: тема работы, объем пояснительной записки, количество и характер приложений, краткая характеристика структуры работы, актуальности выбранной темы, практической значимости работы, замечания и недостатки, а также степень самостоятельности работы студента над заданием. Кроме этого руководитель оценивает возможность допуска студента к защите и предлагает оценку по четырехбальной шкале (см. приложение 4).
Рецензия на выпускную квалификационную работу является одним из важных документов, определяющих полноту и качество представленных на защиту материалов.
Рецензирование ВКР осуществляется ведущими специалистами учреждений среднего образования, дополнительного образования, возможно учреждений НПО, СПО, ВПО, научных организаций. Рецензент должен иметь высшее образование и опыт работы по профилю рецензируемой выпускной квалификационной работы не менее 3 лет. Рецензенты утверждаются на заседании кафедры после прохождения студентов процедуры допуска.
В рецензии должны быть отражены (см. приложение 5):
- соответствие работы выданному заданию;
- актуальность и значимость темы;
- краткая характеристика содержания работы;
- практическая значимость и возможность внедрения результатов работы в практику, ожидаемый результат;
- имеющиеся недостатки работы и (или) замечания;
- рекомендуемая оценка работы по четырехбальной шкале;
- сведения о рецензенте.
Защита выпускной квалификационной работы является завершающим этапом итоговой государственной аттестации выпускников.
Защита носит публичный характер и включает доклад студента по теме работы (см. приложение 6), ответы на вопросы членов государственной аттестационной комиссии, оглашение отзывов руководителя и рецензента, ответы студента на замечания рецензента, дискуссию по защищаемой работе. Решение об итогах защиты оформляется протоколом заседания ГАК и оглашается публично.
Порядок защиты выпускной квалификационной работы:
1. За 7 дней до начала защиты ВКР, но не позднее, чем за 2 дня, студент должен сдать пояснительную записку выпускной квалификационной работы в учебную часть факультета.
2. За несколько дней до защиты (срок устанавливается руководителем работы) студент дипломник должен подготовить текст выступления на 7-10 минут и представить его научному руководителю на проверку. В докладе должны быть отражены следующие моменты: актуальность выбранной темы, цель работы, сущность рассматриваемой проблемы, основные выводы и результаты работы, практическая значимость работы и характеристика предложений по рассматриваемой проблеме (см. приложение 6).
3. Непосредственно перед защитой в аудитории для государственной аттестации развешивается графическая часть проекта либо наглядные пособия дипломной работы. Все электронные материалы, сопровождающие защиту, должны быть заранее скопированы на жесткий диск компьютера, установленного в аудитории для защиты и проверены на совпадение программного обеспечения системы.
4. Защита начинается с представления студента членам комиссии (секретарем или председателем ГАК), оглашением темы работы и фамилии руководителя. При этом пояснительная записка должна находиться на столе заседания комиссии, графическая часть – развешена. Приложения могут находиться на столе у дипломника и быть показаны комиссии по ходу выступления.
5. Выступление студента с докладом и ответы на вопросы членов комиссии.
6. Обсуждение выпускной квалификационной работы комиссией.
7. Объявление оценки.