Общие требования. Пояснительная записка выполняется с применением ЭВМ или рукописным способом (по желанию студента) на одной стороне листа нелинованной белой писчей бумаги формата А4 (210×297).
Все листы за исключением титульного, листа задания и реферата должны иметь рамку и основную надпись по форме 2а (рис. 4.3) ГОСТ 2.104-68. Реферат выполняется с рамкой и основной надписью по форме 2 (рис. 4.4) ГОСТ 2.104-68.
Рекомендуемые поля: верхнее – 2,0 см, нижнее – 3,0 см, левое – 3,0 см, правое – 1,5 см. Межстрочный интервал – 1,5.
Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту записки и составлять 1,25 см.
Система обозначений. В пояснительной записке курсового проекта в графе (2) основной надписи используется следующее обозначение документа:
ПК.ГрП.ТЛ-ХХХ.YYY.ПЗ
ХХХ – номер группы;
YYY – три последних цифры номера зачётной книжки студента.
Рис. 4.3. Основная надпись – форма 2а
Рис. 4.4. Основная надпись – форма 2
Нумерация страниц пояснительной записки. В пояснительной записке используется одиночная нумерация страниц. Все страницы ПЗ должны быть пронумерованы последовательно арабскими цифрами, которые проставляются в графе "Лист" основной надписи. Нумерация страниц должна быть сквозной от титульного листа до последней страницы, включая все иллюстрации и таблицы, расположенные внутри текста или после него, а также приложения. На титульном листе, который является первой страницей, и на задании на курсовой проект номера страниц не ставятся, хотя и подразумеваются.
Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей ПЗ, обозначенные арабскими цифрами без точки.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если ПЗ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в ней должна состоять из номера раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:
ТИПЫИ ОСНОВНЫЕ РАЗМЕРЫ
Нумерация пунктов первого раздела ПЗ
ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
Нумерация пунктов второго раздела ПЗ
Если ПЗ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Расстояние между заголовком и текстом – 2 строки. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 1 строка.
Каждый раздел ПЗ рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Нумерация страниц ПЗ и приложений, входящих в состав записки, должна быть сквозной.
Иллюстрации. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации (чертежи, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть ссылки в ПЗ.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, "Рисунок 3.2" – второй рисунок третьего раздела:
Рисунок 3.2 – Схема грузового натяжного устройства
Таблицы. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при ее наличии, должно отражать содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае ее номер состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (рис. 4.5).
Рисунок 4.5. Оформление таблицы в тексте пояснительной записки
Формулы и уравнения. Формулы и уравнения располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются, посередине строки.
Выше и ниже формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
В формулах или уравнениях в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.
Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу или уравнение, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой или уравнением. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле или уравнении. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.
Формулы и уравнения, за исключением формул и уравнений, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы или уравнения справа в круглых скобках.
Пример (первая формула третьего раздела):
Мощность приводного двигателя N, кВт, определяется по формуле:
, (3.1)
где 
– коэффициент запаса, принимается = 1,1…1,2;
– общее сопротивление движению ленты на конвейере, Н;
V – расчетная скорость движения ленты, м/с;
– КПД передаточного механизма, для редукторных приводов
= 0,85…0,87.