4.1. Организационной формой работы Совета являются заседания, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
4.2. Заседания Совета созываются председателем Совета, а в его отсутствие – заместителем председателя.
4.3. Председатель Совета может созвать внеочередное заседание на основании поступивших к нему заявлений (от членов Советов школ, директоров школ).
4.4. На заседании может быть решен любой вопрос, отнесенный к компетенции Совета.
4.5. Первое заседание Совета созывается начальником отдела образования. На первом заседании Совета, в частности, избираются секретарь Совета, при необходимости заместитель (заместители) председателя Совета. Председателем Совета не может быть избран представитель отдела образования.
4.6. Планирование работы Совета осуществляется в порядке, определенном регламентом Совета. Регламент Совета должен быть принят не позднее, чем на втором его заседании.
4.7. Организация деятельности Совета осуществляется по принятому на год плану.
4.8. Дата, время, повестка заседаний Совета доводятся до сведения членов Совета не позднее, чем за 5 дней до заседания Совета.
4.9. Заседание Совета правомочно, если на нем присутствует не менее половины членов Совета. Заседание Совета ведет председатель, а в его отсутствие – заместитель председателя.
4.10. По приглашению члена Совета в заседании с правом совещательного голоса могут принимать участие лица, не являющиеся членами Совета, если против этого не возражает более половины членов Совета, присутствующих на заседании.
4.11. Каждый член Совета обладает одним голосом. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании.
4.12. Решения Совета принимаются большинством голосов членов Совета, присутствующих на заседании, при открытом голосовании, и оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем Совета.
4.13. Протоколы заседаний Совета доступны для ознакомления всем членам Совета.
4.14. Для подготовки материалов к заседаниям Совета, выработки проектов его решений в период между заседаниями Совет имеет право создавать постоянные и временные комиссии Совета. Совет определяет структуру, количество членов в комиссиях, назначает из числа членов Совета председателей, утверждает задачи, функции, персональный состав и регламент работы комиссий. В комиссии могут входить, с их согласия, любые лица, которых Совет сочтет необходимым привлечь для обеспечения эффективной работы комиссии. Руководитель (председатель) любой комиссии является членом Совета.
4.15. Для осуществления своих функций Совет вправе:
а) приглашать на заседания Совета любых работников общеобразовательных учреждений, членов Советов школ, сотрудников управления образования для получения разъяснений, консультаций, заслушивания отчетов по вопросам, входящим в компетенцию Совета;
б) запрашивать и получать у руководителей общеобразовательных учреждений и председателей Советов школ информацию, необходимую для осуществления функций Совета, в том числе в порядке контроля за реализацией решений Совета.
5. Состав районного Совета родителей
5.1. В состав Совета могут избираться представители родителей (законных представителей). Норма представительства в Совете и общая численность членов Совета определяются конференцией родителей. При очередных выборах Состав Совета, как правило, обновляется не менее чем на треть. Совет избирается на конференции родителей сроком на три года.
5.2. Совет собирается не реже 4 раз в год. Члены Совета выполняют свои обязанности на общественных началах.
5.3. Начальник отдела образования входит в состав Совета на правах сопредседателя.
5.4. Для ведения протокола заседаний Совета из его членов избирается секретарь.
5.5. Конференция родителей может досрочно вывести члена Совета из состава по личной просьбе или по представлению председателя Совета.
5.6. Решения Совета, принятые в пределах его компетенции и в соответствии с законодательством Российской Федерации, являются рекомендательными для школ. В отдельных случаях может быть издан приказ по отделу образования, устанавливающий обязательность исполнения решения районного Совета родителей участниками образовательного процесса.
5.7. Совет формируется с использованием процедур выборов.
Избираемыми членами Совета являются представители от родителей (законных представителей) обучающихся школ района. Кандидатуры представителей образовательных учреждений с правом решающего голоса в районный Совет родителей обсуждаются и выдвигаются на общем родительском собрании школ.
5.8. Конференцию родителей по выборам нового состава Совета готовит и проводит районный Совет родителей: он осуществляет контроль за процедурой выдвижения, выборов, за соблюдением кворума участников, оформляет протокол конференции, который подписывает каждый член прежнего состава Совета.