Проверочный лист оценки соответствия рабочего места системе 5С для медицинской организации
Шаг 1. Сортировка
| Кабинет №
| №
п/п
| Критерий
| Оценка
(0-нет, 1-да)
| Комментарий
|
| Рабочее пространство (кабинет) в целом:
|
|
| 1.1
| нет неиспользуемой мебели;
|
|
| 1.2
| вынесена неисправная мебель;
|
|
| 1.3
| вся офисная техника (принтер, сканер и т.п.) исправна;
|
|
| 1.4
| вся офисная техника (принтер, сканер и т.п.) используется;
|
|
| 1.5
| нет лишних проводов;
|
|
| 1.6
| отсутствуют лишние личные вещи (несезонные вещи, избыточное количество посуды);
|
|
| 1.7
| на стенах кабинета нет избыточного размещения (картин, фото, сертификатов, свидетельств, благодарственных писем и т.п.);
|
|
| 1.8
| поврежденные предметы отсутствуют.
|
|
| 2.
| Рабочий стол:
|
|
| 2.1
| предметы на рабочем столе исправны;
|
|
| 2.2
| предметы на рабочем столе используются;
|
|
| 2.3
| техника на рабочем столе исправна;
|
|
| 2.4
| техника на рабочем столе используется;
|
|
| 2.5
| все канцелярские принадлежности исправны;
|
|
| 2.6
| все канцелярские принадлежности используются.
|
|
|
| Шкафы, тумбы:
|
|
| 3.1
| справочники, которые хранятся в кабинете, актуальны;
|
|
| №
п/п
| Критерий
| Оценка
(0-нет, 1-да)
| Комментарий
| 3.2
| материалы для работы в кабинете (маски, перчатки, термометры, шпателя и пр.) не повреждены
|
|
|
| Зона временного хранения:
|
|
| 4.1
| зона временного хранения создана
|
|
| 4.2
| в зону временного хранения помещены предметы, в необходимости которых есть сомнения: на них наклеен «красный» ярлык с датой и причиной помещения в зону
|
|
|
| В кабинете нет мест, которые не прошли сортировку
|
|
| Итого:
| 0%
| При оценке 83% (15 баллов) и больше можно переходить к следующему шагу
| Шаг 2. Соблюдение порядка
| Кабинет №
| №
п/п
| Критерий
| Оценка
(0-нет, 1-да)
| Комментарий
|
| Рабочие места персонала размещены удобно и комфортно. Расположение рабочих мест исключает/ минимизирует потери
|
|
|
| Определены места для офисного оборудования
|
|
|
| Полки и ящики не хранят пустоту
|
|
|
| Отсутствуют ненужные предметы, информация и документация
|
|
|
| Определены места хранения предметов, инструментов
|
|
|
| Все материалы могут быть найдены за 30 сек.
|
|
|
| Определены места хранения документации
|
|
|
| Определены места хранения личных вещей
|
|
| Итого:
| 0%
| При оценке 83% (7 баллов) и больше можно переходить к следующему шагу
| Шаг 3. Содержание в чистоте
| Кабинет №
| №
п/п
| Критерий
| Оценка
(0-нет, 1-да)
| Комментарий
|
| Помещение содержится в чистоте:
|
|
| 1.1
| стены
|
|
| 1.2
| окна
|
|
| 1.3
| подоконник
|
|
| 1.4
| раковина
|
|
| 1.5
| пол
|
|
| 1.6
| дверь и дверные ручки
|
|
|
| Мебель содержится в чистоте:
|
|
| 2.1
| шкафы
|
|
| 2.2
| столы
|
|
| 2.3
| тумбы
|
|
| 2.4
| кушетка
|
|
|
| Оргтехника содержится в чистоте:
|
|
| 3.1
| на мониторе нет пыли и загрязнений
|
|
| №
п/п
| Критерий
| Оценка
(0-нет, 1-да)
| Комментарий
| 3.2
| на клавиатуре нет пыли и загрязнений
|
|
| 3.3
| на процессоре нет пыли и загрязнений
|
|
|
| Источники загрязнений локализованы:
|
|
| 4.1
| свободный доступ к углам
|
|
| 4.2
| источникам отопления
|
|
| Итого:
| 0%
| При оценке 83% (13 баллов) и больше можно переходить к следующему шагу
| Шаг 4. Стандартизация
| Кабинет №
| №
п/п
| Критерий
| Оценка
(0-нет, 1-да)
| Комментарий
|
| Места хранения предметов, документов визуализированы (таблички, надписи и пр.)
|
|
|
| Указатели мест хранения предметов соответствуют их месторасположению:
|
|
| 2.1
| содержимое тумбочек, шкафов стандартизировано (одинаково у сотрудников с одинаковыми обязанностями)
|
|
| 2.2
| стандартизированы и подписаны тумбочки, шкафы сотрудников
|
|
| 2.3
| промаркированы привода
|
|
| 2.4
| утвержден перечень документов, находящихся в кабинете
|
|
| 2.5
| использована маркировка цветом
|
|
|
| Упорядочены бланки:
|
|
| 3.1
| в кабинете хранится не более недельного запаса бланков
|
|
| 3.2
| разработан механизм регулярного пополнения запасов бланков
|
|
| 3.3
| визуализированы потребности пополнения запасов бланков
|
|
|
| Отмечена линия минимально необходимого на прием количества бумаги в принтере
|
|
|
| Отмечены места расположения:
|
|
| 5.1
| инструментов (термометры, шпатели и т.п.) для приема
|
|
| 5.2
| амбулаторных карт пациентов, подготовленных на прием
|
|
|
| Разработан стандарт рабочего места
|
|
|
| Разработан чек-лист действий по подготовке к приему н по окончанию приема
|
|
|
| Все материалы в рабочей зоне легко найти (за 30 сек.) и вернуть на свое место
|
|
|
| Ненужные вещи регулярно удаляются
|
|
|
| Разработан и соблюдается график уборки
|
|
|
| Все стандарты видимы и наглядны
|
|
| Итого:
| 0%
| При оценке 83% (15 баллов) и больше можно переходить к следующему шагу
| Шаг 5. Совершенствование
| Кабинет №
| Шаги
5С
| №
п/п
| Критерий
| Оценка
| 1С
|
| Рабочее пространство организовано удобно. Обеспечена возможность бесперебойной работы
| 0%
|
| Оргтехника, предметы, канцелярские принадлежности на рабочем столе исправны, используются
|
| Шкафы и тумбы содержат только необходимые для рабочего процесса материалы, предметы
|
| Организована зона временного хранения
|
| В кабинете нет мест, которые не прошли сортировку.
| 2С
|
| Рабочие зоны четко распределены
| 0%
|
| Полки и ящики не хранят пустоту
|
| Все предметы на своих местах
|
| Предмет в конце рабочего дня возвращается на свое место
| 3С
|
| Помещение, мебель, оргтехника содержатся в чистоте
| 0%
|
| Источники загрязнении локализованы, свободный доступ к ним
|
| Инвентарь для дезинфекции легкодоступен, место хранения его определено и визуализировано
|
| Оценка эффективности уборки проводится регулярно (не реже 1 раза в неделю)
| 4С
|
| Места хранения предметов, документов визуализированы (таблички, надписи)
| 0%
|
| В кабинете хранится недельный запас бланков, разработан механизм регулярного пополнения запасов бланков, визуализированы потребности пополнения запасов бланков
|
| Используется стандарт/чек-лист рабочего места
|
| Ненужные вещи регулярно удаляются
| 5С
|
| Стандарты постоянно совершенствуются
|
|
| Контрольные процедуры проводятся регулярно
|
|
| Предлагаются и реализуются идеи по улучшению системы 5С
|
|
| Проводится обмен опытом и тиражирование метода 5С
|
|
|
Поиск по сайту:
|