Формализованный ответ.
На настоящий момент, мы не имеем возможности включить Вас или Ваших работников в Список.
В большинстве случаев, это связано с неправильным, или неполным, не соответствующим рекомендациям заполнением заявок.
Просим Вас внимательно изучить возможные причины отказа:
1. В представленном на электронную почту комплекте документов на получение справки(приложение 2) - отсутствует скан, пдф или изображение документов, подтверждающих непрерывный цикл работы Вашего предприятия или иные основания, по которым гражданин имеет право продолжить трудовую деятельность вне дома (снабжение товарами первой необходимости и др.). Это может быть приказ по предприятию, копии договоров, выписка из ЕГРЮЛ с видом деятельности, а также другие документы, которые Вы могли бы представить сотруднику полиции в общем порядке до включения в Список.
Из представленных документов, нам должно быть очевидно, что Ваше право Ваших сотрудников и работников на перемещение - обоснованно. Если таких документов не имеется, то Вы не будете включены в Список, но при этом это не означает, что Вы не имеете право перемещаться по городу, проверка документов в этом случае будет проводиться в общем порядке.
2. Деятельность Вашего предприятия не подпадает под законные основания перемещения по городу в указанный Период.
3. Список работников представлен не в электронном виде формата Ексель, который размещен на официальном сайте https://www.n-vartovsk.ru/news/citywide_news/bvk/356556.html органов местного самоуправления города Нижневартовска от 02.04.2020 (Приложение № 1).
4. В электронной таблице не заполнены все графы или Вы использовали вновь составленный документ, в котором имеются объединенные ячейки, которые не позволяют соединить их с общим списком.
Ускоренный порядок проверки документов. Пояснения.
1. Данный порядок является рекомендуемым. Разрабатывается для ускорения проверки документов у граждан, находящихся на улицах города, чтобы снизить неудобства, которые возникают в последний период.
2. Мы исследуем представленные на электронную почту документы, признаем их достаточными для включения в Список, то есть устраняем необходимость повторного исследования всего комплекта документов сотрудниками полиции при каждой остановке гражданина в черте города. При проверке в большинстве случаев сотрудникам полиции достаточно предъявить справку (приложение №2)
3. По формируется Список в формате Ексель, который передается в дежурную часть УМВД по г. Нижневартовску.
4. Работодатель, получивший в ответ на свою заявку уведомление «Вы включены» или т.п., может распечатать справки (Приложение № 2, далее - Справка), заполнить в них графы в точном соответствии с теми, данными, которые переданы нам, поставить подпись руководителя и печать предприятия и раздать лицам, которые были включены в заявку.
5. При остановке сотруднику полиции следует предъявить заполненный документ - Справку. В случае наличия подозрений сотрудник полиции для проверки подлинности документа имеет возможность посредством радиосвязи сверить информацию со Списком в Дежурной части Полиции города. Идентификация лица при необходимости возможна путем звонка на личный номер телефона, указанный в справке и Списке. Если телефон у остановленного гражданина с собой, то это может быть принято бесспорным доказательством принадлежности справки проверяемому лицу.
6. В случае, если лицо, указанное в Справке, при проверке не соответствует Списку, то это не будет означать, что Вы являетесь нарушителем. Возможно, файл Списка к тому моменту не обновлен в дежурной части или возможна иная причина, которую в настоящий момент предусмотреть невозможно (человеческий фактор). В этом случае проверка документов осуществляется на общих основаниях. Вы предъявите документы, которые бы предъявили при отсутствии разрабатываемого сейчас Ускоренного порядка проверки документов. Это займет дополнительное время у Вас и работников полиции.
7. Работник полиции имеет право при возникновении подозрения проверить обоснованность включения в Список остановленного в черте города лица путем проверки иных документов.
Ваши звонки на наши номера телефонов для получения разъяснений снижают эффективность и скорость рассмотрения заявок. Поэтому предлагаем ознакомиться с ответами на часто задаваемые вопросы.
Ответы:
1. Ламинировать справки (Приложение №2) по своему усмотрению.
2. Согласие работников на передачу данных нам направлять не надо.
3. Справки (Приложение №2) заполняется работодателем самостоятельно, заверение в администрации города или полиции не требуется. Направлять сканы справок нам не надо.
4. Если Вы отправили заявку, то она к нам поступила. За 03.04.2020 поступило около 2000 заявок, основная часть которых не соответствует требованиям.
Нет необходимости звонить и спрашивать, поступила ли заявка, так как проверка почты является трудоемкой и отвлекает нас от обработки заявок. Вы получите ответ на Ваше письмо постепенно в ходе обработки заявок, возможно 2-5 дней.
5. Пока Ваша заявка не обработана, Ваших работников будут проверять в общем порядке, нет необходимости переживать.
6. Справка (Приложение №2) не гарантирует Вашу неприкосновенность и не является индульгенцией. Она необходима для минимизации личных контактов между людьми, даже с сотрудниками полиции, чтобы уберечь и сотрудников полиции и Вас от риска заражения.
7. Справка нужна только для того, чтобы добраться до работы и обратно домой, но не является основанием для нарушения режима самоизоляции в другое время. То есть при нахождении в городе по иным причинам, справку можно не предъявлять, а доказывать законность нахождения другими способами (показать собаку, купленные лекарства с чеком, пакет с мусором и т.п.)
8. Почта komissia2019@mail.ru настоящая. Если туда не отправляются заявки, возможно на тот момент она переполнена. Подождите 3-4 часа и попробуйте снова отправить. Будем очищать по мере обработки заявок.
9. Формы справки (пропуск), которая была выложена на сайте 02.04.2020 и которая находится там сейчас, действительны.
10. Письмо можно составлять в произвольной форме без указания адресата в электронном виде с кратким описанием вида деятельности для более быстрого принятия решения.
11. Справки действуют только на территории города Нижневартовска. Возможно, другие муниципалитеты разрабатывают аналогичные рекомендации для своих населенных пунктов.