ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ




 


 


 

 

1.

(фамилия, имя, отчество)

2.

(дата и место рождения)

3. Сведения о наличии загранпаспорта

4. Образование

(наименование учебного

заведения, когда окончил)

5. Домашний адрес

6. Дополнительные отметки

 

Форма 1

К А Р Т О Ч К А

(учетный номер карточки по журналу)

    Место для фотографии (4 см х 6 см)

М.П.

Фотография

(фамилия и инициалы)

и данные, указанные в карточке, удостоверяются.

Руководительрежимно-секретного подразделения

(подпись)

«___» _______________ 20___ г.


 

 

10. Сведения о нарушениях режима секретности и наличии оснований для отказа в допуске

11. Родственники (муж (жена), в т.ч. бывшие, отец, мать, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры, дети старше 14 лет).

 

№ п/п Фамилия, имя, отчество Степень родства Дата рождения Примечание
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

 


 

 

7. Данные о проведении проверочных мероприятий органами безопасности.

 

Проверка по _____________ форме произведена.

 

(подпись)

 

№ __________»___»___________ 20___г.

 

М.П.

 

Особые отметки

___________________________________________

___________________________________________

М.П.

 

Проверка по _____________ форме произведена.

 

(подпись)

 

№ __________»___»___________ 20___г.

 

М.П.

 

Особые отметки

___________________________________________

___________________________________________

М.П.

 

8. Распоряжение о допуске:

Допустить

(фамилия и инициалы)

к работам и документам по форме.

Руководитель организации

(подпись)

«___»___________ 20___г.

 

М.П.

 

Прекратить допуск

(фамилия и инициалы)

 

Руководитель организации

(подпись)

«___»___________ 20___г.

 

М.П.

 

Допустить

(фамилия и инициалы)

к работам и документам по форме.

Руководитель организации

(подпись)

«___»___________ 20___г.

 

М.П.

 

Прекратить допуск

(фамилия и инициалы)

 

Руководитель организации

(подпись)

«___»___________ 20___г.

 

М.П.


9. Трудовая деятельность с момента оформления допуска:

 

№ п/п Наименование организации, юридический адрес Занимаемая должность (подразделение) № и дата приказа о приеме № и дата приказа об увольнении Примечание
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           

 

Пояснение. Заполнение карточки от руки не допускается.


Форма 2

 

Примерное содержание обязательств граждан перед государством по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне

 

Я, ,

(фамилия, имя, отчество)

оформляясь на должность в ,

(наименование организации)

будучи поставлен(а) в известность о том, что по роду своей деятельности и обязанностям буду допущен(а) к государственной тайне, добровольно принимаю на себя обязательства, связанные с допуском к государственной тайне, на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

В соответствии с Законом Российской Федерации «О государственной тайне» и иными нормативными правовыми актами о государственной тайне, с которыми меня ознакомили, принимая на себя перед государством обязательства по неразглашению доверенных мне сведений, составляющих государственную тайну, даю согласие на частичные, временные ограничения моих прав, которые могут касаться:

права на выезд из Российской Федерации на срок до 5 лет со дня последнего ознакомления со сведениями особой важности и совершенно секретными сведениями;

права на распространение сведений, составляющих государственную тайну, и на использование открытий и изобретений, содержащих сведения, составляющие государственную тайну;

права на неприкосновенность частной жизни при проведении проверочных мероприятий в период оформления (переоформления) допуска к государственной тайне.

Принимаю на себя обязательства:

соблюдать требования законодательства Российской Федерации о государственной тайне;

в случае принятия решения о временном ограничении моего права на выезд из Российской Федерации в 5-дневный срок передать имеющийся заграничный паспорт на хранение в

(наименование организации)

до истечения установленного срока ограничения моих прав;

в полном объеме и своевременно информировать кадровое подразделение

(наименование организации)

об изменениях в анкетных и автобиографических данных и о возникновении оснований для отказа мне в допуске к государственной тайне, предусмотренных Законом Российской Федерации «О государственной тайне»;

представлять в установленном порядке в кадровое подразделение

(наименование организации)

документы об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, согласно перечню, утверждаемому федеральным органом государственной власти, уполномоченным в области здравоохранения и социального развития;

в случае попытки посторонних лиц получить информацию секретного характера немедленно сообщить об этом в режимно-секретное подразделение

(наименование организации)

или в органы Федеральной службы безопасности Российской Федерации.

Я предупрежден(а) о том, что в случае даже однократного нарушения мною принятых на себя обязательств, а также при возникновении обстоятельств, являющихся основанием для отказа мне в допуске к государственной тайне, мой допуск к государственной тайне может быть прекращен и я буду отстранен(а) от работы со сведениями, составляющими государственную тайну, а трудовой договор (контракт) со мной может быть расторгнут.

Мне известно, что в соответствии с Законом Российской Федерации «О государственной тайне» в случае прекращения допуска к государственной тайне я не освобождаюсь от взятых обязательств по неразглашению сведений, составляющих государственную тайну.

Обязуюсь добросовестно выполнять свои обязательства, строго сохранять доверенные мне сведения, составляющие государственную тайну.

Я предупрежден(а), что за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, или утрату носителей сведений, составляющих государственную тайну, а также за нарушение режима секретности буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

(подпись) (инициалы, фамилия)

 

«_____» ____________ 20___ г.

 

 


Форма 3

 

 

У Т В Е Р Ж Д А Ю

_______________________________

 

«___» _________________ 20 __ г.

Н О М Е Н К Л А Т У Р А

должностей работников

____________________________________________,

(наименование организации)

подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне

 

№ п/п Подразделение Количество работающих по штату Должность Обоснование необходимости допуска к государственной тайне Кол-во лиц, подлежащих оформлению на допуск к сведениям Кол-во лиц, оформленных на допуск к сведениям Примечание
ОВ СС С ОВ СС С
                       
                         

 

Руководитель режимно-секретного подразделения

__________________

(подпись)

«____» _______________ 20___ г.

 


 

Пояснения:

1. Порядковые номера должностей указываются в возрастающей последовательности независимо от структурных подразделений (каждой должности соответствует свой порядковый номер).

2. В графе 3 проставляется общее количество работающих, предусмотренное штатным расписанием (отдельно по каждому подразделению и по каждой должности).

3. В графе 5 кратко отражаются функциональные обязанности и (или) характер выполняемых работ со ссылкой на пункт развернутого перечня сведений, подлежащих засекречиванию. В случае если пункт развернутого перечня предусматривает разные степени секретности, дополнительно указывается абзац (графа) данного пункта.

4. По графам 3, 6 — 11 подводится итог по каждому подразделению и в конце номенклатуры — по всей организации.

5. В дополнениях к номенклатуре должностей порядковые номера указываются в возрастающей последовательности, начиная с единицы, независимо от структурных подразделений.

 


 

Форма 4

  Место для фотографии (4 см х 6 см)

А Н К Е Т А

(заполняется собственноручно)

 

1. Фамилия

Имя

Отчество

 

2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине.  
3. Год, число, месяц и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика).  
4. Паспорт (номер, серия, кем и когда выдан).    
5. Имеете ли Вы заграничный паспорт (номер, серия, кем и когда выдан).  
6. Семейное положение (если вступали в брак, то укажите, с кем, когда и где, в случае развода — когда развелись).  
7. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, прежнее гражданство, если имеете гражданство другого государства — укажите).  
8. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, форма обучения, номера дипломов, специальность по диплому).  
9. Оформлялся ли Вам ранее допуск к государственной тайне (в какой организации, когда и по какой форме).  
10. Ходатайствовали ли Вы о выезде (въезде) на постоянное место жительство в другое государство (когда и в какое).  
11. Были ли Вы за границей (где, когда и с какой целью).  
12. Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы (когда и за что).  
13. Отношение к воинской обязанности и воинское звание, в каком военном комиссариате состоите на воинском учете.  

14. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)*.

 

Месяц и год Должность с указанием наименования организации Адрес организации (фактический, юридический, в т.ч. за границей)
поступления увольнения
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       

 

_______________________

*Военную службу записывать с указанием должности, номера воинской части и места ее дислокации (населенный пункт, область). В случае осуществления предпринимательской деятельности, частной практики и т.п. необходимо указать номер патента (договора, лицензии), место регистрации. Наименование организации пишется полностью с указанием ведомственной принадлежности, страны регистрации (в случае работы в иностранных и смешанных фирмах или их представительствах).


15. Ваши родственники: жена (муж), в том числе бывшие, отец, мать, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры, дети*.

 

Степень родства Фамилия, имя и отчество Число, месяц, год и место рождения, гражданство Место работы, должность Адрес места жительства, а также откуда и когда прибыл**
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

 

__________________________

* Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилию, имя, отчество.

** Если родственники проживали на территории одного субъекта Российской Федерации, сведения о том, откуда и когда они прибыли, не указываются.


16. Имеются ли у Вас близкие родственники, постоянно проживающие (проживавшие) за границей (в том числе в связи с работой либо обучением). Укажите фамилию, имя, отчество, степень родства, период проживания за границей:

17. Места Вашего проживания (в случае переездов — адреса в других республиках, краях, областях).

Период проживания Адрес проживания и регистрации
   
   
   
   
   
   
   

18. Дополнительные сведения: государственные награды, участие в выборных представительных органах, а также другая информация, которую желаете сообщить о себе:

19. С обязательствами по соблюдению законодательства Российской Федерации о государственной тайне ознакомлен(а).

20. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные в анкете, могут повлечь отказ в оформлении допуска.

21. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий органами Федеральной службы безопасности Российской Федерации согласен(на).

 

«___» ____________ 20___ г. Подпись

 

 

Фотография и сведения, изложенные в анкете, соответствуют представленным документам.

М.П.

(подпись) (инициалы, фамилия работника кадрового

подразделения)

«___» _____________ 20___ г.

 

М.П.

(подпись) (инициалы, фамилия работника

режимно-секретного подразделения)

«___» _____________ 20___ г.

 

Пояснение. В случае отсутствия места для полного ответа прикладываются дополнительные листы с указанием соответствующих пунктов. После заполнения они заверяются в порядке, установленном для заверения анкеты.


Форма 5

 

П Р Е Д П И С А Н И Е № _______

на выполнение задания

Штамп организации «____» ____________ 20__ г.

(должность)

(фамилия, имя, отчество)

командируется в

(наименование организации)

в целях

(указать конкретно)

 

 

Руководитель организации

(подпись)

М.П.

(печать организации)

- — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — -

(Оборотная сторона)

 

Разрешаю

(с чем ознакомить, что конкретно предоставить)

« _____ « ____________ 20___ г. __________

(подпись) (инициалы, фамилия)

_________________________ допущен(а) к _____________________ сведениям.

(инициалы, фамилия командированного лица) (степень секретности)

Ему (ей) разрешен доступ в помещение

(№ или наименование помещения)

в сопровождении

(должность, фамилия и инициалы сопровождающего лица)

 

Руководитель режимно-

секретного подразделения ___________ «____» ____________ 20___ г.

(подпись)

 

С П Р А В К А

____________________________ ознакомлен(а)

(фамилия, инициалы командированного лица) (указать с какими работами,

документами или изделиями, какова степень их секретности)

______________________________ _________________

(должность лица, принявшего командированного) (фамилия, инициалы) (подпись)

Подпись ознакомившегося ________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

 

«____» ____________ 20___ г.


 

Форма 6

 

С П Р А В К А

о допуске по первой форме

Подлежит возврату

Штамп организации

№ 1/ _____________

«_____» ____________ 20__ г.

(фамилия,

имя, отчество)

имеет допуск № А/ ______________ от «____» ___________ ______ г., и распоряжением от «___» ________ ____ г. ему (ей) предоставлено право доступа к сведениям особой важности.

(сведения о лицензии на оказание услуг)

Руководитель

режимно-секретного подразделения ___________

(подпись) (инициалы, фамилия)

М.П.

- — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - -- — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — -

(Оборотная сторона)

 

 

____________________________ , находясь в течение

(фамилия, инициалы) (срок)

в командировке в ,

(наименование организации)

ознакомился(лась) с .

(особой важности, совершенно секретными или секретными сведениями)

 

Руководитель

режимно-секретного подразделения ____________

(подпись) (инициалы, фамилия)

 

« _____ « ____________ 20__ г. М.П.


 

Форма 7

 

С П Р А В К А

о допуске по второй форме

Подлежит возврату

Штамп организации

№ 2/ _____________

«_____» ____________ 20__ г.

(фамилия,

имя, отчество)

имеет допуск № Б/ ____________ от «___» __________ ____ г., и распоряжением от «___» ________ ____ г. ему (ей) предоставлено право доступа к совершенно секретным сведениям.

(сведения о лицензии на оказание услуг)

 

Руководитель

режимно-секретного подразделения ___________

(подпись) (инициалы, фамилия)

М.П.

- — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - -- — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — -

(Оборотная сторона)

 

 

____________________________ , находясь в течение

(фамилия, инициалы) (срок)

в командировке в ,

(наименование организации)

ознакомился(лась) с .

(совершенно секретными или секретными сведениями)

 

Руководитель

режимно-секретного подразделения ______________

(подпись) (инициалы, фамилия)

 

« _____ « ____________ 20__ г. М.П.


 

Форма 8

 

С П Р А В К А

о допуске по третьей форме

Подлежит возврату

Штамп организации

№ 3/ _____________

«_____» ____________ 20__ г. ___________________________________

(фамилия,

имя, отчество)

имеет допуск № Д/ ____________ от «___» ___________ _____ г., и распоряжением от «___» ________ ____ г. ему (ей) предоставлено право доступа к секретным сведениям.

(сведения о лицензии на оказание услуг)

Руководитель

режимно-секретного подразделения ___________

(подпись) (инициалы, фамилия)

М.П.

- — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - -- — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — -

(Оборотная сторона)

 

 

____________________________ , находясь в течение

(фамилия, инициалы) (срок)

в командировке в ,

(наименование организации)

ознакомился(лась) с .

(секретными сведениями)

 

Руководитель

режимно-секретного подразделения ______________

(подпись) (инициалы, фамилия)

 

« _____ « ____________ 20__ г. М.П.


Форма 9

 

ЖУРНАЛ

учета карточек на допуск граждан

к государственной тайне

(наименование организации)

 

№ п/п   Фамилия, имя, отчество, должность Номер исходящего письма о необходимости оформления допуска Номер и дата ответа о проведении проверочных мероприятий Отметки о движении карточки на допуск   Примечание (кол-во листов в карточке, сведения о дубликатах)
кому передана номер реестра или исходящий номер и дата отправки допуска номер и дата акта об уничтожении
               

 

Пояснение. В графе 3 указывается также учетный номер карточки (форма 1), полученной из других организаций.


Форма 10

 

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА

на допуск к государственной тайне

по ________ форме

 

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рождения Место рождения

(число, месяц, год)

Адрес

(адрес фактического проживания и регистрации)

Место работы и должность

- — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — - — -

(Оборотная сторона)

 

 

Пояснения:

1. Размер карточки 14,8 см х 10,5 см.

2. Заполнение карточки от руки не допускается.


 

Форма 11

 

СПИСОК

на оформляемого и его родственников

(фамилия, имя, отчество)

 

№ п/п Степень родства Фамилия, имя, отчество Число, месяц, год и место рождения Место жительства
         
         
         
         
         

 

 

Пояснения:

1. Списки составляются на граждан, имеющих одинаковую фамилию и проживающих в одной области, крае, республике, не по степени родства, а строго по алфавиту (например, Иванов И.П. — брат оформляемого гражданина, оформляемый Иванов О.П., отец Иванов П.Ф., мать Иванова Е.В., сестра Иванова З.П.). При этом на девичью фамилию матери составляется отдельный список; на сестру, вышедшую замуж и принявшую фамилию мужа, — отдельный список (если оформляемый женат, то должен быть составлен отдельный список на жену по девичьей фамилии). Аналогичным образом составляются списки на близких родственников оформляемых лиц, проживающих в других краях, областях, республиках.

На оформляемых граждан и их близких родственников, которые проживали и работали в разных областях (краях, республиках), дополнительно составляются отдельные списки по каждой области.

2. В списки включаются дети старше 14 лет.

3. Списки подписями должностных лиц и печатями организации не заверяются.

4. Заполнение списков от руки не допускается.

 


Форма 12

 

У Т В Е Р Ж Д А Ю

_______________________________

 

«____» _________________ 20 __ г.

С П И С О К

членов саморегулируемой организации

____________________________________________,

(наименование саморегулируемой организации)

подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне

 

№ п/п Общее количество Должность Кол-во лиц, подлежащих оформлению на допуск к сведениям Кол-во лиц, оформленных на допуск к сведениям Примечание
ОВ СС С ОВ СС С
                   

 

Руководитель саморегулируемой организации

______________ _________________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

«___» _________________ 20 __ г.

 

 


Форма 13

 

 

Ж У Р Н А Л

учета выдачи справок о допуске

__________________________________

(наименование организации)

 

№ п/п Фамилия, имя, отчество № предписания На какой срок выдана справка Расписка в получении, дата Расписка в обратном приеме, дата Номер дела и листа, куда подшита справка
             

 


Форма 14

 

Ж У Р Н А Л

учета выдачи предписаний на выполнение заданий

_____________________________________________

(наименование организации)

 

№ п/п Фамилия, имя, отчество Должность, подразделение В какую организацию командируется Расписка в получении Дата выдачи
           

 


Форма 15

 

 

Ж У Р Н А Л

учета командированных

___________________________________________________

(наименование организации)

 

№ п/п Дата регист-рации Фамилия, имя, отчество командированного Откуда прибыл Номер предписания на выполнение задания Предписание подшито Номер справки о допуске, форма допуска и срок действия Дата убытия
номер дела лист
                 

 

____________

...





Читайте также:
Какие слова найти родителям, чтобы благословить молодоженов?: Одной из таких традиций является обязательная...
Конфликтные ситуации в медицинской практике: Наиболее ярким примером конфликта врача и пациента является...
Перечень актов освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций по видам работ: При освидетельствовании подготовительных работ оформляются следующие акты...
Социальные науки, их классификация: Общество настолько сложный объект, что...

Поиск по сайту

©2015-2022 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-12-29 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту:


Мы поможем в написании ваших работ!
Обратная связь
0.107 с.