Изобретение плана счетов и балансового метода учета можно сравнить с изобретением колеса. Колесо позволило создать эффективный транспорт. За тысячи лет оно значительно усовершенствовалось, но не изменился сам принцип. При всем при том, что "двигатель" колесного транспорта претерпел значительно большие изменения. Можно сказать, что план счетов был первой попыткой стандартизации учета, а также надежным инструментом для анализа деятельности любого прилежного бухгалтера. Стало возможным в значительной степени заменить интуицию обыкновенной аккуратностью. Если вы правильно разнесли хозяйственные операции по счетам, то вы без озарения свыше увидите свои прибыли и убытки. Как известно, понятие "правильно" является относительным. Поэтому на помощь приходят подробные инструкции, единые для всех. Конечно, предприятия имеют свою специфику: есть предприятия производственные, бюджетные, банки. Но каждый тип предприятий имеет свой стандартный план счетов и метод учета.
Хозяйственный учет охватывает все стадии финансово-хозяйственной деятельности предприятия или организации. Бухгалтерия может быть разделена на участки, на каждом из которых учитываются средства и финансово-хозяйственные операции определенного типа. Отдельные участки бухгалтерии имеют свои особенности, которые опять-таки вписаны в рамки стандартов.
Такая унификация разнообразных производственных процессов еще раз помогает заменить интуицию на аккуратность и превращает работу бухгалтера в техническую.
Однако… Как говорил Леонардо да Винчи, формулируя свой принцип невозможности построения вечного двигателя, всегда найдется какая-нибудь мелочь, которая и испортит любое совершенное творение рук человеческих. В нашем случае, успех предприятия очень сильно зависит от того, насколько система учета подчинена достижению целей этого предприятия. И очевидно, цель предприятия - не только заплатить налоги, хотя это и очень важно. Любое предприятие должно заботиться о своем развитии. Конечно, от правильности выбора цели, подчинения ей всей системы хозяйствования зависит многое. Творчество, в решении этих проблем будет присутствовать всегда. С другой стороны, многое зависит от того, насколько правильные цели будут последовательно и точно реализованы в практической деятельности. Закон эффективной деятельности говорит о том, что правильные принципы в руках посредственных людей сильнее бессистемных попыток гениев.
Если рассмотреть в общем виде деятельность производственного предприятия, то можно выделить заготовительно-производственно-сбытовой цикл. Наиболее важной операцией, ради которой и крутится все производство, является операция сбыта (реализации) продукции, которое обеспечивает предприятию получение дохода. После того, как из доходов будут вычтены все суммы, связанные с расходами на производство реализованной продукции, останется прибыль, которая увеличит собственный капитал предприятия. Чтобы контролировать ситуацию, возникает необходимость постоянного учета всей хозяйственной деятельности. Сведения о производственных процессах должны быть достаточно подробными для принятия решения. С усложнением структуры предприятия, с увеличением количества работников, которые участвуют в управлении все больше требуется информации, которая не может быть ограничена в рамках бухгалтерского учета.
Поэтому возникает необходимость выделения производственного учета, который охватывает информацию, предназначенную для использования внутри предприятия. Эти данные не предназначены для расчета налогов или обязательных платежей, но очень важны для анализа деятельности предприятия. Это, прежде всего поэлементный расчет (калькуляция) плановой и фактической себестоимости продукции (или услуг), определение рентабельности отдельных видов изделий. Измерения производятся не только в стоимостном или натуральном выражении, но и в любых, пригодных для анализа измерении (норма-час, человеко-день).
Кроме того, для принятия стратегических и тактических управленческих решений по обеспечению устойчивости, прибыльности предприятия, о направлении его развития необходимы данные управленческого учета, которые также выходят за рамки бухгалтерского учета. Основное потребители такой информации - руководитель и главные специалисты предприятия. Часто эта информация является конфиденциальной.
Таким образом, углубление разделения труда в производстве, усложнение системы управления, появление технологий стратегического планирования потребовали совершенствования хозяйственного учета. В связи с выделением из общей системы управления - оперативного, текущего и перспективного управления, возникла необходимость дифференциации учета на оперативный, бухгалтерский и статистический.
Проблема теоретической обоснованности и практической целесообразности выделения и развития оперативного учета относят к числу наиболее дискуссионных. Спор по этому поводу возник еще в 1924 году. Потребность в оперативном учете возникла потому, что бухгалтерия с ее обычным отставанием не могла дать необходимых сведений для ежедневного оперативного планирования и регулирования.
Оперативный учет должен был выполнять три задачи: контрольно-справочную, распорядительно-оганизационную, координационно-плановую. Все эти задачи были не свойственны бухгалтерскому учету тех лет. Уже тогда стояла проблема взаимодействия функций учета, контроля, планирования в цикле оперативного управления сложными организованными системами. В работах основоположников оперативного учета А.Вейсборда, Ч. Мейзельса, Д. Савошинского сделаны важные теоретические выводы: указана связь между оперативным учетом и планированием с одной стороны, и оперативным регулированием - с другой; детально охарактеризовано назначение оперативного учета; разработаны принципы карточной, графической, табличной техники учетных записей; подчеркнуто одно из фундаментальных отличий оперативного учета от бухгалтерского, которое заключается в том, что бухгалтерия фиксирует уже вполне завершенную операцию, тогда как в оперативном учете могут при необходимости отражаться и отдельные элементы операции до ее окончания.
Очевидно, что с появлением конвейера, с выделение в процессе труда отдельных нормируемых операций, возникла необходимость управления более мелкими этапами производственного процесса.
Теория оперативного учета встретила возражения со стороны некоторых практиков, принципиально отвергавших саму идею его существования как отдельной информационной системы. По мнению В.К.Мнюха, оперативного учета не существует, а его создание привело бы к дублированию и разрушению бухгалтерского учета. Противодействие было на столько велико, что оперативный учет долгое время не проникал всерьез в область экономического управления, а постепенно оттеснялся в область регулирования производственно-технических процессов, стал все чаще называться оперативно-техническим учетом и использоваться диспетчерскими службами.
В начале 30-х годов выходят в свет книги по основам нормативного учета затрат на производство и калькулирования себестоимости, оперативного анализа себестоимости продукции. В это же время вновь разрабатываются методы оперативного учета. Были получены следующие важные результаты:
в системе хозяйственного учета выделен оперативный учет, отличающийся от бухгалтерского и статистического видов учета методологией, временем формирования информации и объектами наблюдения;
определены предмет и метод оперативного учета;
установлена связь между оперативным и бухгалтерским видами учета, обоснована необходимость их преемственности и единства.
Однако затем, в конце 30-х гг снова наступил спад в развитии исследований по проблеме оперативного учета. Только в 1951 г. Н.П.Юрьев дал теоретическую трактовку предмета и метода оперативного учета. Затем в 1963 - 1966 гг. И.И.Каракоза развил теоретическую концепцию оперативного учета, связав его с проблемами оперативного экономического анализа.
Оперативный учет и оперативный анализ являются функциями общего цикла оперативного управления экономическими объектами предприятия. Без контроля, без стройной и четко отработанной системы оперативного информирования о фактическом состоянии экономических объектов невозможно управление.
Объектами оперативного учета являются:
отдельные элементы еще незавершенных процессов изготовления продукции и различного рода незаконченные хозяйственных операций
завершенные хозяйственные операции локального характера
совокупные процессы, осуществляемые на соответствующих стадиях кругооборота средств и включающие в себя все однородные процессы и хозяйственные операции локального характера.
Функции оперативного учета в текущем управлении экономической деятельностью:
он служит информационной основой моделирования отдельных объектов в системе бухгалтерского учета. На основе преемственности данных ведется, например оперативно-бухгалтерский учет материалов и сводный учет затрат на производство.
оперативный учет создает информационные возможности для текущего управления процессами, которые не находят отражения в бухгалтерском учете (реализация фондов на материалы по поставщикам, срокам получения, выполнение договорных обязательств перед конкретными покупателями)
информация оперативного учета широко используется в экономическом анализе, которым завершается действующий и начинается новый управленческий цикл.