Отчет должен быть отпечатан на стандартных листах формата А4 (210х297) и переплетен. Ее текст и другие элементы могут быть напечатаны с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (или машинописным способом) на одной стороне листа белой бумаги через одинарный интервал. В данном случае используется начертание шрифта «Times New Roman», кегль 14. Объем отчета по профессиональной практике – 25-40 страниц.
Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм, верхнее – 20 мм, правое – 10 мм, нижнее – 25 мм.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.
Фамилии, названия организаций, предприятий, издания и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала.
Допускается сокращать имена собственные и приводить названия организаций, предприятий в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
Структурными элементами отчета по профессиональной практике являются:
– титульный лист;
– содержание;
– введение;
– основная часть (разделы);
– заключение;
–список использованной литературы;
– приложения.
Титульный лист является первой страницей отчета и заполняется по строго определенным правилам (приложение В).
Наименования таких структурных элементов отчета как «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», а также названия ее разделов и подразделов (параграфов) служат заголовками структурных элементов. Их следует печатать в верхней части листа посередине с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, выделяя жирным шрифтом [3].
Пример:
Введение
Отчет следует делить на разделы (при необходимости подразделы). Каждый раздел и подраздел должен содержать законченную информацию. Наименования разделов в совокупности должны раскрывать содержание программы, а наименования подразделов в совокупности должны раскрывать соответствующий раздел. Разделы отчета должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы (параграфы) должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела (параграфа), разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Слова «раздел», «подраздел (параграф)» в заголовках не пишутся. Каждый раздел отчета следует начинать с нового листа (страницы).
«Содержание» отчета включает номера и наименования разделов и подразделов с указанием страниц. Слово «содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами.
Пример оформления содержания отчета по профессиональной практике:
| Содержание | ||
| Введение | ||
| Общая характеристика ТОО «Мир детства» | ||
| Анализ основных экономических показателей ТОО «Мир детства» | ||
| Исследование процесса управления в ТОО «Мир детства» и модели его организационного поведения | ||
| Управление персоналом в организации | ||
| Управление маркетингом в ТОО «Мир детства» | ||
| Заключение | ||
| Список использованной литературы | ||
| Приложения | ||
Введение, разделы, заключение, список использованных источников, каждое приложение начинаются с нового листа.
Абзацы (красная строка) в тексте начинают отступом, равным пяти знакам (1,0 см).
Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, начиная с титульного листа. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки, номер на титульном листе не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включаются в общую нумерацию страниц. Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки и др.) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице с указанием ссылки.
Фотоснимки (если они имеются) размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
Иллюстрации должны иметь сквозную нумерацию и название. (Например: Рисунок 1. Процесс управления рисками в ТОО «Мир детства»).
(1 строка)
(1 строка)
Рисунок 1. Процесс управления рисками в ТОО «Мир детства»
(1 строка)
На все рисунки должны быть ссылки, при ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 1…». Таблицы приводятся для сравнительного структурно-темпового анализа показателей. Название таблицы должно быть кратким и отражать ее содержание. Его следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа, в одну строку с ее номером через тире (например: Таблица 1. Оценка показателей банкротства ТОО «Мир детства»).
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в отчете.
При переносе части таблицы на следующую страницу название помещают только над первой частью (при этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу не проводят), а над второй частью пишется: «Продолжение таблицы 1».
Всем таблицам дается сквозная нумерация (кроме таблиц приложения).
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте, а именно – кегль №12 при печатании на ЭВМ.
Пример оформления таблиц:
(1 строка)
Таблица 1