Практические задания по теме 3

«Организация документационного обеспечения управления»

Задание 3.1. Подготовить проект положения о службе делопроизводства (оформить угловым способом на общем бланке);

Задание 3.2. Подготовить проект должностной инструкции / должностного регламента сотрудника службы делопроизводства (оформить угловым способом на общем бланке);

Задание 3.3. Подготовить проект инструкции по делопроизводству (оформить как приложение к приказу об утверждении инструкции (см. задание 2.4)). Текст инструкции представить в виде перечня разделов/подразделов.

Источники:

- ГОСТ 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

- Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018. 91 с.

- Приказ Росархива от 22.05.2019 N 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.12.2019 N 57023).

- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 24.12.2020 N 199)

- Методический инструментарий по установлению квалификационных требований для замещения должностей государственной гражданской службы (Версия 3.2). Москва, Минтруд России, 2017 / Приложения № 6,7.

- Методические рекомендации по установлению квалификационных требований для замещения должностей муниципальной службы и организации оценки на соответствие указанным требованиям (Версия 2.0). Москва, 2016. /Приложение 1.

- Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утв. приказом Минтруда России от 15.06.2020 N 333н).

- Профессиональный стандарт «Специалист по управлению документацией организации» (утв. приказом Минтруда РФ от 10 мая 2017 г. № 416н)

Практические задания по теме 4

«Технологии работы с управленческими документами»

Задание 4.1. Составьте оперограмму работы с входящим документом (разновидность выбрать самостоятельно) по следующей форме:

Исполнитель Технологическая операция

Задание 4.2. Составьте оперограмму работы с исходящим документом (разновидность выбрать самостоятельно) по следующей форме:

Исполнитель Технологическая операция

Задание 4.3. Составьте оперограмму работы с внутренним документом (разновидность выбрать самостоятельно) по следующей форме:

Исполнитель Технологическая операция

Задание 4.4. Заполните регистрационно-учетную форму входящего письма:

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Задание 4.5. Подготовьте проект номенклатуры дел структурного подразделения по следующей форме:

Источники:

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526) / Раздел IV/Приложение № 26 (Форма номенклатуры дел структурного подразделения).

- Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)/Раздел 1.5.

ТЕМЫПРЕЗЕНТАЦИЙ

(Выбор темы определяется в соответствии со списком в журнале. Каждую тему следует раскрывать на примере конкретного органа власти/местного самоуправления/организации):

1. Нормативные требования к документированию управленческой деятельности государственного органа.
2. Нормативные правовые акты ФОИВ: понятие, виды, требования к подготовке и государственной регистрации.
3. Устав как учредительный документ юридического лица: понятие, нормативные требования к подготовке.
4. Устав негосударственной организации: понятие, нормативные требования к подготовке.
5. Устав муниципального образования: понятие, нормативные требования к подготовке.
6. Положение о государственном органе/органе местного самоуправления: понятие, нормативные требования к подготовке.
7. Положение о структурном подразделении: понятие, нормативные требования к подготовке.
8. Административный регламент: понятие, нормативные требования к подготовке.
9. Должностная инструкция: понятие, нормативные требования к подготовке.
10. Должностной регламент: понятие, нормативные требования к подготовке.
11. Инструкция по делопроизводству: понятие, нормативные требования к подготовке.
12. Инструкция по работе с обращениями граждан: понятие, нормативные требования к подготовке.
13. Указ: понятие, нормативные требования к подготовке.
14. Постановление: понятие, нормативные требования к подготовке.
15. Распоряжение: понятие, нормативные требования к подготовке.
16. Решение: понятие, нормативные требования к подготовке.
17. Приказ: понятие, разновидности, нормативные требования к подготовке.
18. Протокол: понятие, разновидности, нормативные требования к подготовке.
19. Служебное письмо: понятие, разновидности, нормативные требования к подготовке.
20. Договор: понятие, разновидности, нормативные требования к подготовке.
21. Доверенность: понятие, разновидности, нормативные требования к подготовке.
22. Документы стратегического планирования: понятие, виды, нормативные требования к подготовке.
23. Нормативные требования к организации деятельности службы делопроизводства государственного органа
24. Нормативные требования к организации документооборота государственного органа.
25. Нормативные требования к организации работы с входящими документами.
26. Нормативные требования к организации работы с исходящими документами.
27. Нормативные требования к организации работы с внутренними документами.
28. Нормативные требования к организации контроля исполнения документов.
29. Нормативные требования к организации работы исполнителя с документами.
30. Нормативные требования к формированию документального фонда государственного органа.
31. Номенклатура дел: понятие, разновидности, нормативные требования к подготовке.
32. Нормативные требования к организации оперативного хранения документов.
33. Нормативные требования к организации работы с электронными документами.
34. Нормативные требования к организации работы с документами ограниченного доступа.
35. Нормативные требования к организации работы с обращениями граждан.

Требования к презентации:

1 слайд: название темы + ФИО, курс, группа, н.п. студента

2 слад: актуальность темы + цель и задачи исследования (не менее двух задач)

3 – 8 слайды: основной текст + схемы, таблицы, рисунки, образцы документов и т.д. (при определении исследуемых понятий и раскрытии темы, необходимо опираться на актуальные нормативные правовые акты, изучаемые в рамках дисциплины)

9 слайд: выводы по задачам

10 слайд: библиографический список (нормативка + статьи + электр. ресурсы = не менее 10 источников за последние 3-5 лет!!!)

ВОПРОСЫК ЗАЧЕТУ:

1. Понятие и значение документационного обеспечения управления.
2. Законодательная регламентация ДОУ.
3. Подзаконные акты по вопросам ДОУ.
4. Нормативно-методическая регламентация ДОУ.
5. Регламентация ДОУ на локальном уровне.
6. Понятия «информация» и «документированная информация». Виды информации. Требования, предъявляемые к информации в сфере управления.
7. Понятие «документирование». Нормативные требования к документированию управленческой информации.

8. Понятие и принципы управления документами по ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019.

1. Функции официальных документов.
2. Категории официальных документов. Вид и разновидность документа.
3. Формуляр управленческого документа: понятие, виды. Унифицированная форма документа.
4. Бланк документа: понятие, назначение, виды, требования к оформлению.
5. Порядок адресования документа.
6. Порядок согласования документа (внутреннее и внешнее).
7. Порядок утверждения документа.
8. Порядок подписания документа. Электронная подпись.
9. Делопроизводственные отметки на документе: виды, назначение, требования к оформлению.
10. Унификация текста управленческого документа. Официально-деловой стиль.
11. Система документации: понятие, виды. Унифицированная система документации. УСОРД.
12. Общая характеристика и назначение организационно-нормативных документов.
13. Устав: понятие, значение, технология подготовки и требования к оформлению.
14. Положение об организации: понятие, значение, технология подготовки и требования к оформлению.
15. Положение о структурном подразделении: понятие, значение, технология подготовки и требования к оформлению.
16. Должностная инструкция: понятие, значение, технология подготовки и требования к оформлению.
17. Должностной регламент: понятие, значение, технология подготовки и требования к оформлению
18. Инструкция по делопроизводству: понятие, значение, виды, технология разработки и требования к оформлению.
19. Общая характеристика и назначение распорядительных документов.
20. Технология подготовки и требования к оформлению распорядительных документов, издаваемых в условиях единоначалия.
21. Технология подготовки и требования к оформлению распорядительных документов, издаваемых в условиях коллегиальности.
22. Общая характеристика и назначение информационно-справочных документов.
23. Докладная, служебная и объяснительная записки: понятие, виды, порядок подготовки и оформления.
24. Справки: понятие, виды, порядок подготовки и оформления.
25. Акт: понятие, виды, порядок подготовки и оформления.
26. Протокол: понятие, виды, порядок подготовки и оформления.
27. Служебное (деловое) письмо: понятие, виды, порядок подготовки и оформления.
28. Служба делопроизводства: понятие, значение, организационная структура, регламентация деятельности.
29. Задачи и функции службы делопроизводства.
30. Организация документооборота.
31. Технология работы с входящими документами.
32. Технология работы с исходящими и внутренними документами.
33. Понятие и правила регистрации документов.
34. Контроль исполнения документов: значение, технология реализации.
35. Формирование информационно-поисковой системы организации.
36. Табель унифицированных форм документов организации: понятие, назначение, порядок разработки и требования к оформлению.
37. Альбом унифицированных форм документов организации: понятие, назначение, порядок разработки и требования к оформлению
38. Номенклатура дел: понятие, значение, виды, технология разработки и требования к оформлению.
39. Оперативное хранение документов.
40. Организация работы с конфиденциальными документами.
41. Организация работы с обращениями граждан.
42. Организация работы с электронными документами.

ИСТОЧНИКИ И ЛИТЕРАТУРА