Основным объектом библиографического описания являются документы.Документальная информация фиксируется и систематизируется библиографией - информационной инфраструктурой, обеспечивающей подготовку, распространение и использование библиографической информации.
Предметом данного курса является теория и практика библиографического описания документа. Библиографическое описание призвано систематизировать информацию о документах, дать возможность идентифицировать и использовать их в процессе работы, оно является частью библиографической деятельности и имеет основной целью удовлетворение потребностей пользователей в информации. Библиографическое описание не только дает сведения, позволяющие найти его в среде другой информации, но и распространить эти данные, тем самым расширить возможности их дальнейшего использования. Библиографическое описание документа создает условия для включения данного документа в информационную систему, такая фиксация позволяет не только говорить о его наличии, но и о возможных путях передачи полученных сведений потребителю. Одной из основных задач библиографии является общественная практика, объединенная в систему «документ-потребитель».
В современной библиографии сложились принципы: научности, взаимосвязи информации, ее ценностной ориентированности на потребителя, библиографической специализации по отдельным отраслям науки, полноты, объективности, открытости, гуманизма, доступности, оперативности передачи библиографических сведений, достоверности и социально-правовой ответственности субъектов библиографической деятельности, которыми специалисты руководствуются в данной области знания.
Важен и исторический аспект библиографического описания, позволяющий проследить не только процесс развития описания документации, его роль в освоении знания в целом. Изучение библиографического описания на каждом из этапов исторического развития позволяет выявить вклад отдельных авторов в систематизацию, пропаганду и распространение информации, тем более что теоретико-методологическая составляющая данного описания имеет междисциплинарный характер, она связана со всеми отраслями современного знания.
Технологии библиографического описания по мере развития науки совершенствуются. Библиографические знания пополнялись по мере развития коммуникативных средств, возникновения новых форм закрепления и передачи информации, оптимизации и повышения оперативности функционирования документов в обществе. Постоянное совершенствование унификации описания документа позволяет сокращать время на поиск информации, необходимой в процессе работы.
В библиографическом описании используются как общие методы научного исследования, такие как описательный, сравнительный, проблемный, аналитический и другие, так и специальные.
Специальные методы связаны с теми функциями, которые возложены на документную информацию обществом. Одним из основных является библиографический метод, являющийся системой специфических приемов, направленных на реализацию общественной потребности в документально-фиксированном знании.
Специальным является и метод библиографической ориентации, который представляет собой систему приемов и правил, обеспечивающих возможность быстро и правильно сориентироваться в многообразии фиксированных источников информации, выбрать нужные, найти кратчайшие пути для оценки сложившейся информационной ситуации, определить основные направления изучения литературы.
Основными методами современной библиографии являются:
- метод библиографического свертывания, позволяющий выполнить функцию сжатия документального знания;
- метод рекомендаций, дающий оценку функции значимости информации;
- метод библиографической группировки, позволяющий упорядочить знание;
- метод идентификации, позволяющий установить тождество объектов информации на основе совпадения их признаков;
- метод оповещения, обеспечивающий поиск приемов передачи сведения о документе потребителю.
Библиографические данные необходимы всем отраслям знания, они носят междисциплинарный характер. Библиографические сведения позволяют установить, что изучено, а что нет в каждой из отраслей знания.
Библиографическое описание выполняет ряд функций:
- фиксации и систематизации информации о документе
- передачи информации пользователю;
- рекомендации информации;
- обеспечения пользователей необходимой информацией.
Библиографическое описание документа должно способствовать:
- пополнению информационно-библиографических ресурсов и услуг для удовлетворения долговременных потребностей в информации;
- совершенствованию информационного обеспечения;
- облегчению библиографического поиска;
- оперативному получению информации о наличии или местонахождении документа;
- упорядочиванию библиографических записей.
Профессионала в данной сфере деятельности предлагают сегодня называть уже не библиограф, а «работник системы документальных коммуникаций», что более полно отражает весь спектр его деятельности.
В современном обществе возрастает роль документов, как вида информационных ресурсов, представляющих собой как единичные сведения, так и целые массивы в информационных системах. Это связано с увеличением объема знаний, появлением новых возможности в сфере информационных технологий, развитием науки и техники, формированием глобального информационного пространства, ростом возможностей и все большей доступностью ресурсов Интернет. Все большее значение приобретают организованные информационные ресурсы, это повышает возможность получения достоверной информации, необходимой в науке и практике, а также способов систематизации, передачи пользователям и активизации оперативного использования документальных данных.
Стандартные описания документов, принятые в библиографии, позволяют укрепить взаимодействие между человеком, создающим документ и непосредственным потребителем данной информации. В практике библиографического описания сегодня употребляться формула «Д – П», которая означает «документ-потребитель (читатель, исследователь)». Важно, чтобы эта цепочка работала, появлялись новые возможности получения оперативной, достоверной и полной информации.
Библиографическое описание документа важно для развития науки и практики. Совершенствование процесса описания документа на всех этапах его развития являлось необходимостью,веянием времени, общественной потребностью, так как оно должно было соответствовать требованиям пользователя. Получение необходимых документов, с одной стороны, удовлетворяет потребность в информации, а, с другой, рождает новую потребность, которая ведет к следующему обращению человека к поиску информационных данных.
В современной библиографической информации выделяют ряд видов. Это разделение условно и зависит от оснований, которые были положены в основу классификации, вместе с тем такое видовое деление помогает ориентироваться в большом потоке библиографических данных.
По признакам общественной значимости в библиографии выделяют национальную (государственную), специальную (научно-вспомогательную) и рекомендательную библиографию.Национальная библиография - это информационная инфраструктура, которая обеспечивает подготовку, распространение и использование универсальной библиографической информации о документах, выпущенных на территории страны, на основе их государственной регистрации. Для этого вида библиографии применительно к России обычно используется термин «государственная библиография», а применительно к другим странам чаще употребляется термин «национальная библиография». Кроме того, термин «национальная библиография» может использоваться не только для универсального отражения документов страны, но и какой-либо нации. Национальная (государственная) библиография, стремящаяся к полному охвату всех документов, появившихся в какой-либо стране, является базовым видом библиографии. Она направлена на удовлетворение интересов общества в целом и поддерживается государством. Библиография за пределами России именуется зарубежной или иностранной.
В библиографической информации можно выделить универсальную, отраслевую общественно-политическую, естественно – научную, литературно- художественную.
Универсальная библиография отражает документы по всем отраслям знания, включая материал по формальным показателям, например, по территориальным, хронологическим или проблемным признакам.
Отраслевая библиография имеет огромное значение в поиске профессиональной информации. Этот вид библиографии отражает документы, относящиеся к определенной отрасли знания или к комплексу отраслей знания. Можно выделить ряд наиболее крупных отраслевых комплексов: библиография естественнонаучной, технической, медико-биологической и сельскохозяйственной отраслей; библиография общественно-политической сферы; библиография сведений о языке, культуре, искусстве, спорте.В настоящее время развивается международная библиография, которая основывает библиографические пособия на базе сотрудничества организаций стран-партнеров.
Отдельным видом считается региональная, страноведческая и краеведческая библиография. Региональная библиография отражает документы, созданные в определенном регионе или документы, связанные с этим регионом по содержанию, происхождению или иным признакам. Разновидностью региональной библиографии является страноведческая, которая отражает документы, связанные с определенной страной. Краеведческая библиография отражает документы о конкретной местности, в большинстве случаев эти документы созданы в данной территории.
В отдельные виды выделяют текущую, тематическую и ретроспективную библиографию.
Текущая библиография выполняет функцию информирования о вновь появившихся документах. Так, например, национальная библиография является в основном текущей.
Тематическая библиография отражает документы по какой-либо теме в пределах определенной отрасли или на стыке разных отраслей знания, то есть носит межотраслевой характер. Несомненно, что текущие библиографические издания по прошествии времени перетекают в разряд ретроспективных указателей.
Ретроспективная библиография отражает документы, созданные ранее. Функции ретроспективной библиографии – подытожить развитие документальных потоков за определенное время и предоставить потребителю возможность поиска информации по интересующей его отрасли или теме среди накопленных документальных массивов.
Библиография может быть одновременно текущей и государственной, текущей и отраслевой, государственной и универсальной, ретроспективной и тематической, то есть деление на виды весьма условно.
Не меньшее значение сегодня имеет перспективная библиография, которая отражает документы, намеченные к выпуску, позволяя потребителю заранее ориентироваться в документальном потоке. Перспективная библиография чаще всего используется в издательской и книготорговой деятельности.
Сегодня получила распространение издательская библиография, которая отражает печатную и электронную продукцию, выпущенную или намеченную к выпуску издательством. В основном это аннотированные, тематические планы издательств, в которых приводятся сведения о готовящейся к выпуску продукции этих издательств, и каталоги издательств, где приводятся сведения об уже выпущенных изданиях.
Книготорговая библиография занимается выпуском библиографических пособий, которые способствуют рекламе и сбыту печатной продукции. Издательская и книготорговая библиография имеют много общего, поэтому их иногда объединяют в издательско-книготорговую библиографию.
Библиографическую продукцию делят по периодичности:
- непериодические издания, выходящие однократно;
- сериальные издания, выходящее в течение времени, продолжительность которого заранее не установлена и имеющими одинаковое заглавие;
- периодические продолжающиеся, сериальные издания, выходящие через определенные промежутки времени; эти издания могут быть ежедневными, еженедельными, ежемесячными, ежеквартальными, ежегодными.
Библиографические издания можно выделить по составу основного текста на:
- моноизданияя, содержащие одно произведение;
- сборники, содержащие ряд произведений;
- дайджесты, содержащие наиболее интересные материалы, перепечатанные из других изданий
Сегодня информационные потоки настолько велики, что выделить необходимые документы становиться все труднее, поэтому создаются документальные комплексы, посвященные отдельным группам документов.
В настоящее время появилась библиография библиографии, дающая сведения о справочниках и пособиях в сфере систематизации и фиксации документа, что позволяет оперативные выявлять необходимые сведения. Библиография библиографии или «библиография второй степени» так же может быть универсальной, отраслевой и тематической, что облегчает поиск информации.
Сегодня создаются библиографические коллекции, которые состоят как из отдельных документов, так и из целых групп, объединенных по конкретному признаку (проблемному, хронологическому, временному, территориальному), имеются примеры создания электронных библиографических коллекций. Такие коллекции сведений о группах документов полезны тем, кто занимается смежными проблемами, и может использовать подборки библиографических описаний в своих исследованиях.