| Слово (словосочетание) | Сокращение | Условие применения |
| авантитул | авантит. | |
| август | авг. | |
| автограф | автогр. | |
| автономный | авт. | перед словами: область, округ, республика |
| автор | авт. | |
| автореферат | автореф. | |
| авторское свидетельство | а. с. | |
| адаптация | адапт. | |
| административный | адм. | сокращается также в заголовке |
| академик | акад. | при фамилии или названии учреждения |
| академия | акад. | |
| акционерное общество | АО | |
| алфавитный | алф. | |
| альманах | альм. | |
| аннотация | аннот. | |
| апрель | апр. | |
| архив | арх. | |
| ассоциация | ассоц. | |
| аудиовизуальный | ав. | |
| без года | б.г. | |
| без издательства | б.и. | |
| без места | б.м. | |
| вводится | ввод. | |
| вестник | вестн. | |
| вопросы | вопр. | |
| выпуск | вып. | |
| декабрь | дек. | |
| депонированный | деп. | |
| диссертация | дис. | |
| доктор | д-р | |
| доцент | доц. | |
| ежедневный | ежедн. | |
| журнал | журн. | |
| издание | изд. | |
| информационный | информ. | |
| исправленное | испр. | |
| кандидат | канд. | |
| кафедра | каф. | |
| квартал | кв. | |
| месяц | мес. | |
| Ленинград | Л. | |
| лист | л. | |
| месяц | мес. | |
| министерство | м-во | |
| Москва | М. | |
| ноябрь | нояб. | |
| октябрь | окт. | |
| патент | пат. | |
| печатный | печ. | |
| приложение | прил. | |
| редактор | ред. | |
| редакционная коллегия | редкол. | |
| рецензия | рец. | |
| рисунок | рис. | |
| Ростов-на-Дону | Ростов н/Д. | |
| руководитель | рук. | |
| руководство | рук. | |
| рукопись | рукоп. | |
| Санкт-Петербург | СПб. | в выходных данных |
| сборник | сб. | |
| сентябрь | сент. | |
| служебный | служ. | |
| смотри | см. | |
| собрание | собр. | сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
| содержание | содерж. | |
| сокращение | сокр. | |
| составитель | сост. | |
| сочинение | соч. | |
| справочник | справ. | |
| статья | ст. | |
| страница | с. | |
| таблица | табл. | |
| тезисы | тез. | |
| титульный лист | тит. л. | |
| том | т. | при цифрах и в примечаниях |
| труды | тр. | |
| указатель | указ. | |
| университет | ун-т | сокращается также в заголовке, если не является его первым словом |
| управление | упр. | то же |
| утверждение | утв. | |
| февраль | февр. | |
| часть | ч. | |
| экземпляр | экз. | |
| январь | янв. |
Приложение 4
Примеры библиографического описания отдельных видов документов
Официальные документы
Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: Гросс-Медиа, 2007. – 192 с.
Сборники официальных документов
Государственная служба: сб. нормат. док. рук. и организаторов обучения работников кадровых служб гос. органов и образоват. учреждений / Акад. нар. хоз-ва при Правительстве РФ. – М.: Дело, 2001. – 495 с.
О введении надбавок за сложность, напряженность и высокое качество работы: указание М-ва соц. защиты Российской Федерации от 14 июля 1992 г. № 1–49-У // URL.www.consultant. ru (дата обращения 27.11.2012)
Стандарты
ГОСТ 7.1.–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. – М.: Изд-во стандартов, 2004. – 162 с.
ГОСТ 19.201–78. Единая система программной документации. Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению. – М.: Госстандарт, 1978. – 17 с.
Нормативы, правила, инструкции, перечни
Нормативы
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления: Утв. постановлением Минтруда России 25 ноября 1994 г. № 72. – М.: Центральное бюро нормативов по труду, 1995. – 116 с.
Правила
Основные правила работы архивов организаций. – М.: ФАС России, ВНИИДАД, 2002. – 152 с.
Инструкции
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом М-ва культуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 № 5360 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2006. – № 10. – 70 с.
Сборник типовых инструкций по охране труда для работников лесной промышленности. – М.: Лесная промышленность, 1999. – 471 с.
Перечни
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. Утв. Росархивом 06.10.2000 в ред. от 27.10.2003. – М.: Росархив, 2004. – 110 с.
Патентные документы
Передающее устройство: пат. 2187888. Российская Федерация. – № 2000131736.09; Заявл. 18.12.00, опубл. 20.08.02.
Книги (однотомники)
… одного автора
Авдеев В. В. Управление персоналом. Оптимизация командной работы: рейнжиниринговая технология / В. В. Авдеев. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 960 с.
Королев А. Н. Об информации, информационных технологиях и о защите информации. Постатейный комментарий к Федеральному закону от 27.07.06 № 149-ФЗ / А. Н. Королев – М.: Юридический дом «Юстицинформ», 2007. – 128 с.
Рогожин М. Как написать курсовую и дипломную работы / М. Рогожин. – СПб.: Питер, 2004. – 188 с.
Шаталова Н. И. Организационная культура / Н. И. Шаталова. – М.: Экзамен, 2006. – 652 с.
Коробецкий В. А. Правила подготовки служебных изданий / В. А. Коробецкий. – Новосибирск: Наука, 2003. – 93 с.
Кузнецова Т. В. Делопроизводство: Документационное обеспечение управления / Т. В. Кузнецова. – М.: Журн. «Упр-е персоналом», 2007 – 528 с.
Лютенс Ф. Организационное поведение / Ф. Лютенс. – М.: ИНФРА-М, 1999. – 692 с.
…двух авторов
Илларионов Ю. А. Безопасное управление ресурсами в распределенных информационных телекоммуникационных системах / Ю. А. Илларионов, М. Ю. Монахов. – Владимир: Владимир. гос. ун-т, 2004. – 209 с.
… трех авторов
Кирсанова М. В., Кобук, С. П., Аксенов, Ю. М. Делопроизводство в органах власти и местного самоуправления: Новые обязательные правила / М. В. Кирсанова, С. П. Кобук, Ю. М. Аксенов. – М.: Омега-Л, 2007. – 239 с.
... четырех и более авторов
Типовые решения в управлении проектами / Д. К. Васильев, А. Ю. Заложнев, Д. А. Новиков, А. В. Цветков. – М.: Б.и., 2003. – 231 с.
Комментарий к Федеральному закону «О муниципальной службе Российской Федерации»: постатейный / под ред. С.Е. Чаянова. – М.: Ось-89, 2008.- 320 с.