Анализ состава, структуры, обеспеченности трудовыми ресурсами и их использования

Под трудовыми ресурсами организации понимают численность и состав ее персонала. От обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем, качество и своевременность выполнения производственных задач, эффективность использования машин, механизмов, оборудования, которые, в свою очередь, влияют на объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других финансово-экономических показателей.

Источниками информации для анализа трудовых ресурсов служат: форма статистической отчетности № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», первичная документация по труду: трудовые договоры, приказы о приеме на работу и о прекращении трудового договора, личная карточка, записка о предоставлении отпуска, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, наряды на выполнение работ, нормы, расценки, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости, и др.

Нормальная работа любой организации зависит от состава, численности и обеспеченности трудовыми ресурсами. Рассмотрим динамику численности трудовых ресурсов, представленную в таблице 8.

Таблица 8 – Динамика численности трудовых ресурсов ОАО «Зарница», чел.

Численность работников в целом по организации с каждым годом сокращается. Так в 2009 году численность работников составляла 46 человек, а в 2011 году она сократилась до 32 человек. Причиной тому являются низкий уровень заработной платы и тяжелые условия труда. В структуре численности работников наибольший удельный вес в организации занимают работники, занятые в сельскохозяйственном производстве – 92,5 %. По состоянию на 31.12.2013 г. их численность составляет 37 человек. Остальная часть работников –5 % занята заготовкой леса. С 2011 года эта категория работников сократилась в три раза. Рабочие постоянные в структуре численности персонала организации составляют - 77,5 %. Их численность снизилась на 6 человек и составляет 28 человека в 2013 году. Среди рабочих большую долю занимают трактористы-машинисты - 22,5 %. В ОАО «Зарница» в 2013 году работает 8 трактористов-машинистов, за каждым из которых закреплен свой трактор и определенное количество сельскохозяйственной техники. Другая часть рабочих занята непосредственно в животноводстве. Операторы машинного доения составляют - 22,5 % от общей численности. Их число к 2013 году сократилось на 1 человека и составляет 8 человек, в распоряжении которых имеется 211 коров и 5 быков-производителей. Нагрузка коров на одного оператора машинного доения соответствует нормативу – 26 голов. Третье место среди рабочих занимают скотники крупного рогатого скота, их число за анализируемый период не изменяется и составляет 6 человек. Служащие в составе численности штата организации составляют 15 %, в динамике по годам их численность уменьшилась на 5 человек. В 2013 году численность служащих состоит из трех руководителей, специалистов нет. К ним относятся генеральный директор, главный бухгалтер, главный инженер.

Кроме классификации по категориям трудовые ресурсы организации целесообразно рассматривать с точки зрения качественной характеристики. Она включает в себя такие показатели как состав трудовых ресурсов по возрасту, образованию, стажу работы. Состав трудовых ресурсов по возрасту ОАО «Зарница» представлен в таблице 9.

Таблица 9 – Группировка трудовых ресурсов по возрасту, чел.

В ОАО «Зарница» основную долю составляют работники в возрасте от 40 до 50 лет – 33 %, от 30 лет до 40лет – 26 %, от 20 до 30 лет – 21%. Наименьшее число работников имеет категория в возрасте старше 60 лет – 5 %. За анализируемый период работников моложе 20 лет не наблюдается. Данная группировка указывает на то, что штат работников уже устарел и совсем не обновляется, нет притока молодежи, что плохо отражается на деятельности организации. Более наглядно структура трудовых ресурсов по возрасту отражена на рисунке 3.

Рисунок 3 – Структура трудовых ресурсов по возрасту, %

На графике четко видно, что в структуре трудовых ресурсов по возрасту главное место занимают работники от 40 до 50 лет. Меньше всего молодых работников в возрасте от 20 до 30 лет. Это объясняется низким уровнем оплаты труда, тяжелыми условиями, отсутствием перспективы дальнейшего развития карьеры в данной организации.

Состав трудовых ресурсов ОАО «Зарница» по образованию представлен в таблице 10.

Таблица 10 – Состав трудовых ресурсов по образованию

В динамике по годам численность всех категорий работников по образованию сокращается. Структура трудовых ресурсов по образованию отражена на рисунке 4.

Рисунок 4 - Структура трудовых ресурсов по образованию, %

В составе работников по образованию преобладают лица, имеющие среднее специальное образование, то есть закончившие техникум, лицей, профессиональное училище – 67,5%. Три человека имеют высшее образование, что составляет всего 5% работников. Незаконченное среднее образование имеют 25% работников. То есть квалификационный состав работников оставляет желать лучшего. Имеющихся работников необходимо направлять на различного рода стажировки и курсы повышения квалификации.

Состав трудовых ресурсов ОАО «Зарница» по стажу работы представлен в таблице 11.

Таблица 11 – Состав трудовых ресурсов по стажу работы

В динамике по годам численность всех категорий работников по стажу работы сокращается. Структура трудовых ресурсов отражена на рисунке 5.

Рисунок 5 – Структура трудовых ресурсов по стажу работы, %

Большинство работников организации имеют стаж работы от 10 до 15 лет – 33%, свыше 20 лет отработали в организации - 18% работников. Нынешнее тяжелое финансовое положение организации не привлекает молодые кадры для работы в сельском хозяйстве в нужном их количестве. Хотя государственная программа предусматривает для молодых специалистов льготы, субсидии и подъемные, желающих воспользоваться этим не так уж много.

От обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и другие экономические показатели. Проанализируем показатели трудообеспеченности ОАО «Зарница», представленные в таблице 12.

Таблица 12 – Показатели трудообеспеченности ОАО «Зарница»

Показатели трудообеспеченности организации изменяются под влиянием изменения среднесписочной численности работников. При неизменной площади сократилось количество работников в расчете на 100 га сельскохозяйственных угодий и на 100 га пашни на 25 %, и увеличилась в связи с этим нагрузка земли на одного работника на 32 %. Далее рассмотрим использование рабочего времени и производительности труда в ОАО «Зарница».