1* Анализ логистических систем — это процесс разработки, принятия и обоснования решений при исследовании и создании логистических систем.
В процессе анализа необходимо сложную логистическую проблему разбить на группу мелких задач с известными методами решения и найти средства управления сложными логистическими объектами. Анализ логистических систем необходим:
• при создании новых логистических систем;
• учете факторов неопределенности и риска;
• планировании деятельности по улучшению бизнеса;
• принятии решений, направленных на отдаленную (15— 20-летнюю) перспективу;
• разработке критериев оптимальности работы логистической системы;
• решении логистических задач.
Основные задачи, решаемые при анализе логистических систем:
• правильно и четко описать логистическую систему;
• собрать данные о конкретной логистической системе;
• 
выявить назначение элемента, решающего логистическую задачу, с тем чтобы определить его состав, методы, формы и способы взаимодействия с другими элементами логистической системы;
• сформулировать основные цели создания и развития логистической системы;
• установить степень взаимосвязи целей логистической системы со средствами их достижения;
• разработать несколько вариантов развития логистической системы при воздействии различных факторов внутренней и внешней среды;
• выбрать оптимальный курс развития логистической системы;
• проверить эффективность взаимодействия элементов логистической системы, выявить и устранить узкие места;
• выявить эффективность организации управления предприятием, функции и структуру органов, управления;
|
|
• разработать конкретные показатели функционирования логистической системы1.
2. Выделяют 12 основных этапов анализа логистической системы.
• анализ логистической проблемы:
• обнаружение логистической проблемы;
• точное формулирование логистической проблемы;
• анализ логической структуры проблемы;
• анализ развития проблемы (в прошлом и будущем);
• определение внешних связей проблемы с другими проблемами;
• выявление возможности принципиальной разрешимости проблемы;
• определение логистической системы'.
• спецификация задачи исследования;
• определение позиции эксперта;
• определение объекта;
• выделение элементов (определение границ разбиения логистической системы);
• определение элементов системы;
• определение внешней среды;
• анализ структуры логистической системы:
• определение уровней иерархии;
• определение процессов и функций;
• определение и спецификация процессов управления и кана-
лов информации;
• спецификация элементов логистической системы;
• спецификация процессов, функций операционной деятельности
формулирование глобальной цели и критерия оценки эффектив [■ ности функционирования логистической системы:
• определение глобальной цели и требований глобальной системы;
• определение целей и ограничений внешней среды;
• формулирование общей цели;
• определение критерия;
• декомпозиция целей и критериев по подсистемам;
• композиция общего критерия из критериев подсистем;
• декомпозиция цели, выявление потребностей в ресурсах и про-
цессах:
|
|
формулирование целей верхнего ранга;
• формулирование целей текущих процессов;
• формулирование целей эффективности;
• формулирование целей развития;
• формулирование внешних целей и ограничений;
• выявление потребностей в ресурсах и процессах;
I • выявление ресурсов и процессов, композиция целей:
[ оценка существующих технологий и мощностей;
• оценка современного состояния ресурсов;
• оценка реализуемых и запланированных проектов;
• оценка возможностей взаимодействия с другими системами;
• оценка социальных факторов;
• композиция целей;
• прогноз и анализ будущих условий:
• анализ устойчивых тенденций развития системы;
• прогноз развития и изменения факторов внешней среды;
• предсказание появления новых факторов, оказывающих сильное влияние на развитие логистической системы;
• анализ ресурсов будущего;
' • системный анализ взаимодействия факторов будущего развития;
• анализ возможных трендов целей и критериев;
• оценка целей и средств:
• вычисление оценок по критерию;
• оценка взаимосвязи целей;
• оценка относительной важности целей;
• оценка дефицитности и стоимости ресурсов;
• оценка влияния факторов внешней среды;
• вычисление комплексных расчетных оценок;
• отбор вариантов:
• анализ целей на совместимость;
• проверка целей на полноту;
•. отсечение избыточных целей;
• планирование вариантов достижения отдельных целей;
• оценка и сравнение вариантов;
• совмещение комплекса взаимосвязанных вариантов; ^анализ существующей логистической системы:
• моделирование логистических процессов (материального, ин
формационного и финансового потоков);
|
|
. расчет потенциальной и фактической мощностей;
• анализ потерь мощности;
• выявление недостатков организации и управления логистической системой;
• определение и анализ мероприятий по совершенствованию логистической организации;
• формирование программы развития:
• формирование мероприятий, проектов и программ;
• определение очередности целей и мероприятий по их достижению;
• распределение сфер деятельности;
•, распределение сфер компетентности;
• разработка комплексного плана мероприятий в рамках ограничений по ресурсам и во времени;
• распределение мероприятий по ответственным организациям, руководителям и исполнителям функциональных подразделений;
• разработка логистической организации для достижения целей
логистической системы:
• назначение целей логистической организации;
• формулирование функций логистической организации;
• проектирование логистической организационной структуры;
• проектирование механизмов информационного обеспечения логистики;
• проектирование режимов работы;
• проектирование механизмов стимулирования логистического персонала.
Контрольные вопросы по теме. Проблемы оптимального функционирования логистической системы
1. В чем заключается особенность логистической системы, каковы ее основные свойства, какие тенденции рынка диктуют условия трансформации современных логистических систем?
2. Как устанавливаются границы логистических систем и, в частности, какие существуют способы определения границ логистической системы?
3. В чем заключается особенность макрологистических систем, как они классифицируются?
4. Что понимается под микрологистической системой, каковы ее основные элементы?
5. Приведите два примера логистических систем с разной степенью интеграции отдельных элементов в единую систему.
6. Какие формы контроля используются в процессе управления логистической системой?
7. Какие виды рисков характерны для логистической системы?
8. Какие существуют формы страхования логистических рисков?
Тема 3. Стратегическое планирование в логистике
.При разработке стратегии планирования на предприятии логистическая политика является частью производственно стратегии, которая наряду с маркетинговой и организационной стратегией является частью общей хозяйственной стратегии фирмы.
В логистическую систему при разработке стратегии должны быть включены: транспортные операции и издержки
управление запасами, подъемно-транспортные работы, плановые и контрольные системы, организация системы,
Один из стандартных технических приемов разработки лошсти-ческой стратегии заключается в анализе обычного логистического равновесия между услугами и издержками. К это му добавляется трет ий элемент ~ компл ексность которая включает необходимое количество источников снабжения и источников запасов, товарную и упаковочную номенклатуру, количество источников поступления заказов и точек отгрузки товара, сезонность, количество рабочих ш центров,количество уровней в списке материалов и т.п.
Все это увеличивает сложность и неопределенность операций. Поэтому необходимо снизить сложность операций и тем самым сократить по возможности элемент неопределенности, сделав таким образом весь хозяйственный процесс более простым и управляемым.
Подход к решению стратегических хозяйственных проблем должен базироваться на формировании группы специалистов разного проифиля во всех ключевых функциональных областях логистической системы и проводится в два этапа.
На первом этапе выявляются стратегическая цель и направление хозяйственного развития фирмы в будущем, и изучаются в основном следующие вопросы:
1. Изменение рыночных потребностей. Анализ рынков может показать, что в объемах продукции, приходящей по различным каналам распределения, происходят сдвиги в пользу какого-либо канала
2. Повышение требований к логистике. Сдвиг в распределительных каналах должен отразиться на повышении требований к логи-
стике как системе в плане сроков, надежности доставки и комплектности заказа,
3. Разбивка продукции по принципу Парето. Необходимо учитывать эффект Парето: на ограниченное число товаров приходится основной поток.
4. Размер запасов и гибкая производственная система. Должна быть создана гибкая производственная система фирмы, которая бы реагировала на изменение рыночных потребностей, а величина запасов должна быть оптимальной.
5. Внимание к отдельным видам деятельности. Следует обращать внимание не только на выпуск ассортимента обычной и специальной продукции, но и на специфические виды деятельности: маркировку и упаковку потребительских товаров или специальное производство и упаковку.
6. Гибкость. На столь быстротечном рынке логистическая система должна обладать способностью краткосрочной адаптации, поэтому важна гибкость конечного стратегического направления.
7. Повышение логистических показателей поставщиков. Эта часть связана с разработкой различных мероприятий по поставке продукции.
На первом этапе выявляются текущее состояние всех хозяйственных функциональных областей, проблемы и узкие места фирмы. На этой базе разрабатывается план действий: цели/ ресурсы, графики, взаимозависимости и возможные последствия, различные хозяйственные варианты для обеспечения общей стратегии фирмы.
На втором этапе вырабатывает ся подробный общий хозяйственный план фирмы. В содержание стратегического направления входят:
Производственные мощности. Логистическая группа, используя компьютерные модели объема производства, ассортимент продукции, рынки, мощности по обеспечению выпуска продукции, определяет производственные мощности.
2. Национальные системы распределения. Учитывается влияние изменений материальных ресурсов в производственных мощностях национальной системы распределения,
3. Подъемно-транспортные работы. Важным моментом является эффективная работа подъемно-транспортной системы для всех частей общей цепи (поставщик — потребитель).
4 Виды транспорта. Исследуются различные виды транспорта в плане издержек и возможности удовлетворять логистические потребности логистической системы;
5. Контрольные системы. Измерение и контроль за результатами деятельности.
6. Поставщики. Финансовые результаты.
7. Общий хозяйственный пиан. Логистические проекты по каждой функциональной области тесно увязываются с единым хозяйственным планом, который включает в себя полную финансовую оценку/ распределение ресурсов, управление логистической системой и пр.
Приведенная логистическая схема разработки хозяйственной стратегии направлена на эффективную работу производства, а также на достижение значительных преимуществ перед конкурентами.
Вопросы по теме: «Стратегическое планирование в логистике»
1. Сформулируйте вопросы, на которые необходимо ответить при выработке логистической стратегии.
2. Охарактеризуйте основные этапы разработки логистической стратегии.
3. Какие требования предъявляются к системам планирования?
4. Назовите виды планирования в логистике. Каково их содержание?