| 1. | Дата, время(начало и окончание) проведения | |
| 2. | Формамероприятия | |
| 3. | Названиемероприятия | |
| 4. | Место проведения | |
| 5. | Содержание или составные частимероприятия | |
| 6. | Партнеры(из других учреждений и организаций) | |
| 7. | Подразделения библиотеки,участвовавшие в подготовке и проведении мероприятия | |
| 8. | Ведущий/ие(Ф. И. О., должность) | |
| 9. | Возможность участия инвалидов и лиц с ОВЗ | |
| 10. | Возрастные ограниченияучастников мероприятия | |
| 11. | Количество присутствующих,всего | |
| дети до 14 включительно | ||
| молодежь от 15 до 30 лет | ||
| 12. | Выставка документовформат выставки/название | |
| Кол-во представленных документов | ||
| Кол-во изданий, выданных с выставки | ||
| Использованные интерактивные приемы | ||
| 13. | Оборудование, технические средства(экран, аудио, видео, компьютер, проектор, фотоаппарат, микрофон и др.) | |
| 14. | Использование выразительных и наглядных средств (музыкальные произведения, средства изобразительного искусства, хореографические композиции, театрализованные представления, художественное или документальное кино; презентации, плакаты, таблицы, иллюстрации, выставка творческих работ, в т. ч. рисунков детей, портреты, фотографии, табло, карты и т. д.) | |
| 15. | Приложения(сценарий, афиши, программы, раздаточный материал, фотографии мероприятия, публикации СМИ, адрес размещенной в социальных сетях информации) | |
| 17. | Ф. И. О. и подпись библиотекаря, ответственного за проведение мероприятия | |
| 18. | Ф. И. О. и подпись сопровождающего группуучастников мероприятия или другого ответственного лица | |
| 19. | Разное |
3.1. Поле «Дата, время (начало и окончание) проведения» должно содержать календарную дату проведения мероприятия, где месяц пишется словом (например, 22 января 2019 г.); время проведения указывается в следующем формате (например, 15:00–16:30).
3.2. В полях «Форма мероприятия» и «Название мероприятия» должны быть указаны форма проведения массового мероприятия и его название (например, конкурс читающих семей «Дом, в котором читают книги».
3.3. В поле «Место проведения» указывается полное наименование библиотеки и ее структурного подразделения, в случае если мероприятие является стационарным (проходит в стенах библиотеки или на прибиблиотечной территории / в библиотечном дворике). Если мероприятие является выездным, необходимо указать полное наименование учреждения (общеобразовательной организации, медицинского учреждения) и его адрес. Если мероприятие проводится на улице (площади), то указывается ее название.
3.4. В поле «Содержание или составные части мероприятия» необходимо дать краткое описание сущности мероприятия (3–4 предложения). При заполнении поля рекомендуется избегать общих фраз и размытых формулировок; также можно перечислить основные события мероприятия (например, ознакомление участников с биографией автора и его творчеством, викторина по творчеству автора, громкие чтения отрывков из произведений автора и др.). Сведения, приведенные в данном поле, должны лечь в основу информации на сайте библиотеки или в социальной сети.
3.5. Поле «Партнеры» включает полные наименования учреждений и организаций, участвующих вместе с библиотекой в подготовке и проведении мероприятия, а также Ф. И. О. одного из представителей этих институций.
3.6. Поле «Подразделения библиотеки» включает наименования структурных подразделений библиотеки (филиал ЦБС, структурные подразделения ЦБ), участвующих вместе с библиотекой/отделом/сектором/центром и т. д. – главным организатором в подготовке и проведении мероприятия.
3.7. В поле «Ведущий» перечисляются все ведущие мероприятия с указанием Ф. И. О., должности, места работы.
3.8. В поле «Возможность участия инвалидов и лиц с ОВЗ» предусмотрены следующие варианты ответов:
· «да» – при наличии возможности участия этих категорий населения в мероприятии публичной (общедоступной) библиотеки;
· «нет» – в случае если место проведения мероприятия не соответствует определенным требованиям организации доступной среды.
Заполнение данного поля зависит от вида ограничения возможностей здоровья пользователей библиотеки – если в числе читателей нет инвалидов-колясочников, то отсутствие ступенькохода (или лифта) не является препятствием для участия иных категорий лиц с ограниченными возможностями здоровья в мероприятии.
3.9. «Возрастные ограничения участников мероприятия» – в этом поле фиксируется возрастная категория для присутствующих согласно Федеральному закону от 29 декабря 2010 года № 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию»: 0+, 6+, 12+, 18+.
3.10. Поле «Количество присутствующих» должно включать как общее количество участников мероприятия, так и данные о количестве участников по возрастному делению. Если на мероприятии присутствуют организованные группы из образовательных учреждений, средних специальных и высших учебных заведений, целесообразно в качестве приложения использовать список обучающихся/студентов.
3.11. В поле «Выставка документов» указываются формат выставки (например, выставка-путешествие), ее название, количество представленных/выданных документов, а также использованные формы взаимодействия с пользователем (например, квест по изданиям выставки).
Учет выдачи документов с выставок, организованных в библиотеке, может осуществляться несколькими способами:
– ведение ежедневной статистики путем наблюдения;
– ведение выборочного учета выдачи документов с конкретной выставки (производится расчет книговыдачи с выставки в течение одного дня, полученное значение умножается на число дней работы выставки);
– применение коэффициента выдачи литературы с выставок, который разрабатывается экспертной группой; согласуется с общественным органом библиотеки (совет по обслуживанию, методический совет, совет при директоре и т. д.), утверждается приказом директора библиотеки, доводится до всех подразделений библиотеки.
Могут быть разработаны коэффициенты выдачи с выставок в библиотеке, на выездных мероприятиях, на мероприятиях, проводимых совместно с другими организациями и т. д., в соотношении от количества представленной литературы или числа присутствующих посетителей.
Коэффициент выдачи документов открытого доступа разрабатывается по показателям сплошного учета. Технология проведения сплошного учета:
– сплошной учет проводится три раза в год по одной неделе: в период наибольшего, наименьшего и среднего числа посещений библиотеки; учету подлежит количество выдач из открытого доступа (с выставки) и общее количество посещений структурного подразделения-фондодержателя (помещения, где размещена выставка);
– коэффициент за каждый период рассчитывается как результат деления документовыдачи на посещения за неделю;
– полученные данные по каждому периоду суммируются и делятся на 3; частное этого деления и является коэффициентом документовыдачи из фондов открытого доступа (с выставки);
– окончательное значение коэффициента зависит от объема выставки (число представленных документов); исходя из принятого в библиотеке деления объема выставок (до 20 названий – малая выставка; от 21 до 40 – средняя; свыше 40 – большая) коэффициент остается без изменений при расчете документовыдачи с выставки малой формы, умножается на 2 – со средней выставки; умножается на 3 или 4 – с большой выставки.
Полученные значения коэффициента действуют в течение 2–4 лет.
Коэффициент выдачи документов открытого доступа используется при заполнении ежедневных статистических форм учета книговыдачи: количество посещений умножается на один из вариантов коэффициента.
3.12. В поле «Оборудование, технические средства» перечисляются все составляющие технической поддержки мероприятия.
3.13. В поле «Использование выразительных средств» приводится перечень музыкальных произведений, картин, фотографий, скульптур и репродукций с обязательным указанием автора (композитора, художника, скульптора). Здесь же должно содержаться указание о хореографической композиции, театрализованном представлении. При использовании в ходе мероприятия показа фрагментов художественного или документального фильма необходимо указать название фильма и фамилию режиссера.
Если в ходе мероприятия использовались все вышеперечисленные выразительные средства, целесообразно оформить перечень данных в виде приложения, о чем сделать соответствующую пометку.
3.14. Поле «Приложения» должно содержать данные о материалах, разработанных в ходе организации и проведения мероприятия (сценарий; афиши, программы; фотографии), а также подготовленных по итогам его проведения (публикация или заметка, направленная в СМИ; адрес информации в социальных сетях).
При отборе фотографий следует руководствоваться нормами ст. 52.1 «Охрана изображения гражданина» Гражданского кодекса Российской Федерации, согласно которому можно использовать изображение человека без разрешения, если изображение используется в государственных, общественных или иных публичных интересах; если изображение получено при съемке, которая проводилась в местах для свободного посещения или на публичных мероприятиях; если человек позировал за плату в качестве фотомодели. При этом надо помнить, что при фотографировании мероприятия библиотеки центральным объектом такой фотографии не может быть один человек. Если человек в центре кадра, то необходимо взять его разрешение на использование фотографии.
3.15. Поле «Ф. И. О. и подпись библиотекаря, ответственного з проведение мероприятия» должно содержать указание (разборчиво) фамилии, имени и отчества и должности библиотечного специалиста, отвечающего за мероприятие.
3.16. Поле «Ф. И. О. и подпись сопровождающего группу участников мероприятия или другого ответственного лица», что является подтверждениемпроведения конкретного мероприятия. К этим лицам относятся: представители органов власти, учреждений образования и иных социальных партнеров (1–2 человека). В данном поле необходимо не только указать сведения об ответственных лицах, но и заверить эти данные личной подписью.
3.2. Все паспорта массовых мероприятий с приложениями передаются на хранение в архив структурного подразделения (библиотеки) на срок 5 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.
3.3. Библиотечные специалисты, нарушающие требования к ведению паспортов массовых мероприятий, несут ответственность согласно действующему законодательству и правилам внутреннего распорядка ЦБС.
3.4. Контроль за ведением паспортов массовых мероприятий в библиотеке и ее структурных подразделениях осуществляет ответственное лицо, назначенное директором библиотечного учреждения из числа работников методической службы.