Тема 4. Бухгалтерский учёт в торговых организациях
1. Виды торговли.
2. Учёт поступления товара в оптовой и розничной торговле.
3. Учёт расходов на продажу в организациях торговли.
4. Учёт продажи товаров в оптовой и розничной торговле.
Виды торговли.
Оптовая торговля - это продажа товаров юридическим лицам для использования их в предпринимательских целях, на основании договоров поставки. ) (ст. 506 ГК РФ).
Розничная торговля - это продажа товаров (в том числе за наличный расчет или с использованием платежных карт) для личного, семейного и иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. (ст.492 ГК РФ).
Виды розничной торговли в зависимости от особенностей обслуживания покупателей, наличия торгового помещения, оборудования:
1) торговля через стационарную торговую сеть – это торговая сеть, расположенная в специально оборудованных и предназначенных для ведения торговли зданиях и строениях (магазины, павильоны, имеющие торговый зал и т.д. палатки, киоски – объекты мелкорозничной торговли)
2) нестационарная торговая сеть – это т орговая сеть, функционирующая на принципах разносной и развозной торговли;
3) торговля пересылкой заказанных товаров (ГОСТ Р 51303-99)
Формы розничной торговли:
1) Продажа товаров с обслуживанием покупателей на торговом объекте;
2) Продажа товаров по образцам;
3) Продажа товаров по заказам;
4) Продажа в кредит;
5) Продажа по договору комиссии и т.д.
2. Учёт поступления товара в оптовой и розничной торговле.
Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят от:
1) места приемки – на складе поставщика, на территории перевозчика, на складе покупателя;
2) характера приемки – по количеству, качеству и комплектности;
3) наличия или отсутствия соответствующих сопроводительных документов и т.д.
Товары на складе поставщика или на территории перевозчика (ж.д станции, пристани, аэропорту) принимают материально ответственные лица покупателя по доверенности формы М- 2 и М-2а.
При приемке товара проверяется соответствие количества и качества товаров данным сопроводительных документов.
При приёмки товаров на складе покупателя руководитель может назначить приказом приёмную комиссию или МОЛ (зав.складом, кладовщика и т.д.).
Приёмка товаров осуществляется:
1) По количеству – Проверяется соответствие количества товаров согласно документам с фактическим наличием.
Проверка производится на основании:
А) транспортных документов - товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной
Б) товаросопроводительных документов -товарной накладной, накладной, счёта – фактуры, счёта и др.
2) По качеству. В зависимости от вида товара, условий договора, качество товара может определяться по сертификатам, техническим условиям, стандартам, образцам и т.д..
3) По комплектности- применяется по технически сложным изделиям (бытовая техника и др.). Устанавливается наличие составных частей товара.
Если по результатам приёмки товара установлено соответствие количества, качества и комплектности, то принимающая сторона товаросопроводительные документы подписывает и заверяет печатью.
УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ (ОБЩИЕ). (АЛЬБОМ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ)
1) Акт о приемке товаров (ТОРГ-1) Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии.
Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель (покупатель - посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта.
АКТ ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ (форма N ТОРГ-2) и АКТ ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ ИМПОРТНЫХ ТОВАРОВ (форма N ТОРГ-3)
Применяются для оформления приемки товарно - материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
Акт по форме N ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах.
Акт по форме N ТОРГ-3 составляется на импортные товары в пяти экземплярах.
АКТ О ПРИЕМКЕ ТОВАРА, ПОСТУПИВШЕГО БЕЗ СЧЕТА ПОСТАВЩИКА (форма N ТОРГ-4)
Применяется для оформления приемки и оприходования фактически полученных товарно - материальных ценностей, поступивших без счета поставщика. Служит основанием для принятия к учету товаров по неотфактурованным поставкам. Составляется в двух экземплярах комиссией, по фактическому наличию поступившего товара в присутствии материально - ответственного лица. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица.
4) АКТ ОБ ОПРИХОДОВАНИИ ТАРЫ, НЕ УКАЗАННОЙ В СЧЕТЕ ПОСТАВЩИКА (форма N ТОРГ-5) Применяется для оформления приемки и оприходования тары, а также упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров в том случае, когда они не показываются отдельно в счетах поставщика, и их стоимость включена в цену товара.
Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию.
Второй - остается у материально ответственного лица.
5) АКТ О ЗАВЕСЕ ТАРЫ(форма N ТОРГ-6) Применяется для оформления приемки и списания завеса тары. Составляется комиссией.
Если масса тары превышает массу, указанную в сопроводительных документах поставщика, акт составляется в двух экземплярах (в присутствии представителя поставщика). Второй экземпляр направляется поставщику для возмещения.
Если расхождения в весе тары обнаружены в ходе реализации товара, то комиссия составляет акт в одном экземпляре в присутствии МОЛ. Затем МОЛ акт передается вместе с товарным отчетом в бухгалтерию организации.
Учёт товара осуществляется на счёте 41 (активный).
К счету 41 "Товары" могут быть открыты субсчета:
41-1 "Товары на складах"
41-2 "Товары в розничной торговле»
41-3 "Тара под товаром и порожняя»
41-4 "Покупные изделия".
Способы учёта поступления товаров:
1) По фактической себестоимости или покупной стоимости. Применяется в оптовой и розничной торговле. На сч. 41 учитываются товары по покупной стоимости за искл. НДС. Транспортные расходы могут учитываться на сч 41 или 44.
| № | Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Поступили товары от поставщиков | |||
| Отражён НДС по приобретённым товарам | |||
| Учтены транспортно-заготовительные расходы | 41 или 44 | 60,71,76 и др. | |
| Отражён НДС по транспортным расходам |
2) По учётной цене. Учёт осуществляется с использованием сч 15 и 16. Применяется для учета материальных ценностей, находящихся в пути. Остаток по сч 15 на конец показывает наличие товаров в пути. При фактическом поступлении на склад товар приходуется на сч. 41 по учётным ценам, установленным организацией. На сч 15 формируется фактическая с.ст. Разница факт. С.ст от учетной списывается на сч. 16.
| № | Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Отражена покупная стоимость товара (согласно договору) | |||
| Отражён НДС по приобретённым товарам | |||
| Отражены расходы по доставке и перевозки | 60,71,76 и др. | ||
| Отражён НДС по транспортным расходам | |||
| Оприходован товар по учётной цене (при фактическом поступлении на склад) | |||
| Откл. Экономия перерасход |
2) По продажным ценам. Может применяться только в розничной торговле. Учёт осуществляется с использованием сч 42 (пассивный). Счет 42 предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в организациях, осуществляющих розничную торговлю, если их учет ведется по продажным ценам.
При установлении торговой наценки организация может:
- установить единый процент торговой наценки на все товары или по отдельным их группам
- установить для конкретного товара торговую наценку в виде твердой суммы
- установить продажную цену, а затем рассчитать торговую наценку и др.
| № | Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Оприходованы товары по покупным ценам | 41.2 | ||
| Отражён НДС по приобретённым товарам | |||
| Отражена торговая наценка | 41.2 | ||
| Отражены расходы на приобретение товаров | 60,76,71 и др |