Основные новшества документа
1. Исключено излишнее администрирование:
- нанимателю предоставлено право определения необходимости установления задания на командировку, а также письменного отчета по выполнению задания, срока его предоставления и порядок оформления, если иное не предусмотрено законодательством;
- исключена необходимость ведения журнала учета работников, выбывающих в командировки.
2. Возмещение расходов по проезду:
- как в пределах Республики Беларусь, так и за границей командированному работнику возмещаются расходы по проезду в случае его нахождения в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, в месте командировки до начала и (или) после ее окончания.
При этом расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются.
- нанимателю предоставлено право решать вопрос о возмещении расходов на такси, а также затрат, связанных с арендой автомобиля за границей, в пределах места командировки при предоставлении подтверждающих документов.
При этом нанимателем при предоставлении подтверждающих документов в обязательном порядке возмещаются расходы на такси и трансфер до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях водного, воздушного, автомобильного транспорта либо в пассажирских поездах.
- не подлежат возмещению расходы по приобретению проездных документов (билетов), которые приобретены и предоставлены за счет средств принимающей стороны, а также, если командированному работнику предоставлены средства передвижения или он имеет право бесплатного проезда.
В случае приобретения проездных документов (билетов) направляющей стороной работнику не требуется представлять нанимателю подтверждающие документы.
3. Выплата суточных:
- выплата суточных командированному работнику осуществляется в размере 100 процентов установленной нормы за все дни пребывания в командировке, как на территории Республики Беларусь, так и за границей, включая время нахождения в пути, вне зависимости от обеспечения работника питанием, а также длительности командировки (в том числе и при командировании на один день суточные выплачиваются в размере 100 процентов от установленной нормы).
Вместе с тем, в случае если работник направляется в командировку за счет принимающей стороны (принимающая сторона берет на себя расходы, связанные с обеспечением питания и транспортом в пределах места командирования), то выплата суточных производиться не будет, за исключением времени нахождения в пути. За время нахождения в пути суточные выплачиваются в размере 100 процентов от установленной нормы.
4. Возмещение расходов по найму жилого помещения:
- возмещение расходов по найму жилого помещения, как в пределах Республики Беларусь, так и за границей, осуществляется без представления подтверждающих документов, в размерах, установленных в приложениях 1 и 2 к постановлению, включая дату прибытия к месту командирования и дату выбытия из места командирования.
| Справочно При командировании в пределах Республики Беларусь, когда расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1, возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице проживания, если иное не предусмотрено Положением. |
Вместе с тем, при оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения за границей возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.
Возмещение расходов при направлении в командировку водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки.
Для командированных водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки, за исключением международных автомобильных перевозок для собственных нужд, разработана отдельная глава с учетом специфики их деятельности, где предусматривается общая выплата в сутки для компенсации расходов по найму жилого помещения и за проживание вне места жительства (суточные) без предоставления подтверждающих документов, исходя из размеров:
за время нахождения в пределах Республики Беларусь - не более пятикратного размера, но не менее однократного размера суточных, установленного в приложении 1 к постановлению;
за время нахождения за границей - до 150 евро включительно, но не менее 25 евро.
Вместе с тем, конкретный размер и порядок расчета общей выплаты в сутки определяются нанимателем.
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176 вступает в силу с 23 марта 2019 года и распространяет свое действие на отношения возникшие с 23 марта 2019 года (т.е. в отношении работников, направленных в служебные командировки, начиная с 23 марта 2019 года).
Пунктом 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176 Министерство труда и социальной защиты уполномочено давать разъяснения по применению норм Положения.
Примечание. По материалам сайта Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь https://www.mintrud.gov.by/ru/news_ru/view/-o-porjadke-i-razmerax-vozmeschenija-rasxodov-garantijax-i-kompensatsijax-pri-sluzhebnyx-komandirovkax-_3169/.
22.03.2019