МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Московский государственный открытый университет им. В.С. Черномырдина»
Губкинский институт (филиал)
Кафедра иностранных языков
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Учебно-методическое пособие
Губкин 2012
УДК 651
Д 76
Дружинина В.И.
Учебно-методическое пособие «Документирование управленческой деятельности» для студентов заочной формы обучения составлено на основании требований Государственного стандарта высшего профессионального образования, учебного плана по направлениям подготовки бакалавров «Экономика» 080100.62, «Менеджмент» 080200.62, а также на основании требований Государственного стандарта высшего профессионального образования, учебного плана специальности «Горное дело» 130400.65, «Наземные транспортно-технологические средства» 190109.65 и учебно-методического совета Губкинского института (филиала) ФГБОУ ВПО МГОУ им. В.С. Черномырдина, протокол № ___ от «___» __________ 2012 г.
| Председатель учебно-методического совета | А.Н. Ряполов |
| Зав.кафедрой | С.А. Смирнова |
| Составила Канд.филол.наук | В.И. Дружинина |
| Рецензенты Доцент, канд.филол.наук, доцент кафедры филологии СОФ НИУ БелГУ | А.В. Самарин |
| Канд.эконом.наук, доцент ГИ (ф) ФГБОУ ВПО МГОУ им. В.С. Черномырдина | А.П. Жилинкова |
| СОДЕРЖАНИЕ | ||
| 1. | Введение..……………………………………………………... | |
| 2. | Первая частьконтрольной работы ………………………… | |
| 3. | Вторая часть контрольной работы…..…………………….. | |
| 4. | Третья частьконтрольной работы……………………....... | |
| 5. | Примерная тематика контрольных работ (рефератов)…. | |
| 6. | Примерные контрольные вопросы к зачету……………… | |
| 7. | Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов……………………………………………... | |
| 8. | Учебно-методическое обеспечение курса………………….. | |
| 9. | Примеры библиографического описания Приложение 1……………........................................................ | |
| 10. | Образец оформления титульного листа контрольной работы Приложение 2…………………………………………………. | |
| 11. | Глоссарий Приложение 3………………………………………………….. | |
| 12. | Тест Приложение 4………………………………………………….. |
Методические рекомендации для самостоятельной работы
По дисциплине
«Документирование управленческой деятельности»
Введение
Изучение дисциплины предполагает, что основное внимание должно быть сосредоточено на изучении общих принципов и методов организации делопроизводства на предприятии, типовых форм управленческих документов, применению современных технических средств для их составления, получению практических навыков оформления наиболее распространенных видов документов.
Изложение материала должно строиться как с использованием теоретической подачи материала в виде лекций, так и в виде проведения практических занятий по оформлению отдельных видов документов, а также самостоятельной работы, предусматривающей углубленное изучение оформления документа с момента его создания до сдачи в архив.
При изучении дисциплины студенты овладевают требованиями по оформлению документов и в самостоятельной работе подтверждают практические знания по оформлению документов и текста с использованием компьютерной техники.
Самостоятельная работа студентов предусматривает не только изучение материала курса, но и выполнение студентами домашних заданий.
Студенты к сдаче зачетадолжны прослушать краткий курс обзорных лекций, выполнить практические задания по наиболее сложным темам.
Самостоятельная работа предназначена для самостоятельного изучения отдельных разделов курса.
Вопросы, представленные в программе, являются обязательными при освоении курса и подготовке к сдаче зачета. В процессе изучения дисциплины студентом выполняется контрольная работа, состоящая из трех частей.
Первая часть контрольной работы включает в себя отработку вопросов для самоконтроля по всем темам курса.
Вторая часть контрольной работы включаетвыполнение ряда документов согласно основным требованиям по их выполнению. (Студентами представляется отдельная папка документов).
Третья часть контрольной работы заключается в написании реферата по одной из предложенных или выбранных и обязательно утвержденных преподавателем тем в объеме не менее 15 машинописных страниц формата А4. Тема реферата может быть выбрана студентами самостоятельно, но должна быть утверждена преподавателем (Сдается отдельной папкой до зачета).
Первая часть:
Тема 1. Документ и системы документации. Классификация документов.
Понятие «делопроизводство», «документ», «документирование», «система документации», «документооборот», «стандартизация», «унификация». Основные системы управленческой документации. Основные задачи и функции служб документационного обеспечения управления в современных организациях.
Общая схема классификации документов.
Нормативно-методическая база государственного делопроизводства.
Основные нормативные акты, регламентирующие документирование управленческой деятельности.Законодательные акты по документированию: Федеральные законы «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», «О персональных данных»; постановление Правительства РФ «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», указы, распоряжения. Нормативно-методическая база ведения документации: государственные стандарты на документацию, общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Вопросы для самоконтроля:
1. Какую роль играет документирование в деятельности современных организаций?
2. Какой объем и содержание имеют понятия «информация» и «документ»? Какую роль играет информация в обеспечении эффективного управления?
3. Что такое стандартизация документов? Что такое унификация документов?
4. Что понимается под «юридической силой документа»?
5. Что такое «система документации» и «унифицированная система документации»?
6. Почему управление невозможно без документирования управленческих отношений?
7. Какие документы следует отнести к нормативным?
8. Какой стандарт Российской Федерации используется для оформления организационно-распорядительной документации?
9. Классификация управленческих документов используется в курсе документирования управленческой деятельности. Назовите известные Вам классификаторы.
10. Назовите основные нормативно-методические документы, в которых отражены вопросы документирования.