СD-ROM
Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия 2000 [Электронный ресурс]. – М.: Кирилл и Мефодий: Рос. энцикл., 2000. – 2 электрон опт. диск (CD-ROM): зв., цв. + Прил.: Руководство пользователя (16 с.). – Систем. требования: Pentium; 8 Mб ОЗУ; MS Windows 95/98/NT; 4-скорост. CD-ROM; SVGA-видеокарта (800х600, 65536 цв.); 16-бит. зв. карта; мышь.
Приложение 2
Образец оформления титульного листа контрольной работы
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Московский государственный открытый университет имени В.С. Черномырдина»
Губкинский институт (филиал)
Кафедра иностранных языков
Контрольная работа
по дисциплине:
«Документирование управленческой деятельности»
Тема: «»
| Выполнил: Иванов Иван Иванович студент 1 курса заочной формы обучения Специальность 080100.62 Шифр 123456 Проверил: старший преподаватель Дружинина В.И. |
Губкин 2012
Приложение 3
Глоссарий
Архивный фонд РФ - учетная и классификационная единица АФ РФ, представляющая собой часть документального фонда, принятого на государственное хранение, либо сформированная в архиве совокупность документов, исторически или логически связанных между собой.
Архивный фонд организации - это фонд, состоящий из принятых на государственное хранение документов одной организации, учреждения, предприятия.
Архивный фонд личного происхождения - фонд, представляющий собой принятую на государственное хранение часть документального фонда.
Делопроизводство - это деятельность, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами при осуществлении процесса управления.
Государственная архивная служба (ГАС) - субординационно построенная и функционально разграниченная система органов управления архивным делом, подведомственных им архивов и специализированных научно-исследовательских организаций. Она состоит из системы органов управления архивным делом и подведомственных им государственных архивов.
Государственный архив – архив, непосредственно подчиненный какому-либо органу управления архивным делом или местной администрации.
Ведомственный архив - архив, находящийся в непосредственном подчинении соответствующей организации, не входящей в систему государственной архивной службы либо являющейся структурным подразделением организации.
Документирование информации - обязательное условие для ее включения в информационные ресурсы - осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.
Нормативы - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу.
Оригинал документа - 1) первоначальный экземпляр документа; 2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования
Подлинник документа 1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом; 2) рукопись.
Положение 1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий; 2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
Приказ 1) правовойакт, издаваемый руководителем органа, государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом; 2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.
Регистрация документов - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах.
Решение 1) правовой акт: принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов; 2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в.суде или спорного вопроса в арбитраже; 3) резолюция собрания, совещания и т.д.
Согласование – это предварительное рассмотрение вопросов, содержащихся в проекте документа. Предварительное обсуждение проекта текста документа необходимо для принятия правильных управленческих решений.
Стандарт - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ.
Типовые документы (тексты-аналоги) 1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам; 2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждения или отдельных его сторон и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
Указание 1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления; 2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
Унифицированные системы документации - это комплекс взаимоувязанных документов, созданных по единым правилам и. требованиям, содержащим информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
Факсимиле 1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу; 2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
Экспертиза ценности документов - определение их ценности в целях отбора на государственное хранение и установление сроков хранения.
Языковая формула (документа) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа.
Приложение 4
Тест
Выберите один вариант ответа:
1. По способу фиксации информации документы делятся на:
а) письменные; б) графические; в) фото- и кинодокументы; г) акустические; д) устные
2. По содержанию документы подразделяются на:
а) организационно-распорядительные; б) организованные; в) финансово-отчетные; г) по личному составу
3. По видам документы бывают:
а) типовые; б) примерные; в) точные; г) индивидуальные;
4. По срокам исполнения документы бывают:
а) срочные; б) обязательные; в) несрочные
5. По юридической силе документы различают:
а) подлинные; б) подложные; в) официальные
6. Элементы реквизита виза:
а) личная подпись; б) расшифровка подписи; в) дата визирования; г) сроки визирования
7. Основными видами распорядительных документов являются:
а) постановление; б) указание; в) приказ; г) письмо; д) решение
8. Подготовка приказа поручается:
а) структурному подразделению; б) группе специалистов; в) поставщику; г)отдельному должностному лицу
9. Виды информационно - справочных документов:
а) справка; б) приказ; в) докладная записка; г) протокол; д) акт
10. Виды служебных писем:
а) письмо-просьба; б) письмо-распоряжение; в) письмо-запрос; г) письмо-претензия; д) письмо-отказ; е) сопроводительное письмо
11. Перечень документов, не подлежащих регистрации:
а) графики, наряды, заявки; б) пригласительные билеты; в) прайс-листы; г)поздравительные письма; д) рекламационные письма
12. Перечень документов, подлежащих утверждению:
а) акты; б) отчеты; в) сметы; г) пригласительные билеты; д) штатные расписания
13. Перечень документов, на которых ставится печать:
а) командировочные и другие служебные удостоверения; б) смета расходов; в) учредительные документы; г) доверенности на получение МТЦ; д) поздравительные письма
14. Приказы по личному составу вступают в силу с момента их:
а) написания; б) подписания; в) регистрации;
15. Документы, рекомендуемые к включению в личное дело:
а) внутренняя опись документов дела; б) заявление о приеме на работу; в) анкета с фотокарточкой; г) трудовой договор; д) приказ о приеме на работу; е) копии приказов о переводе по службе;
16. В номенклатуру дел включают:
а) все дела предприятия; б) журналы регистрации; в) пригласительные билеты; г) справочные картотеки;
17. При формировании документов в дела используются следующие признаки заведения дел:
а) номинальный; б) предметно-вопросный; в) авторский; г) конкретный; д) хронологический;
е) корреспондентский;
18. Современные системы управления базами данных позволяют:
а) составлять запросы; б) получать ответы; в) осуществлять поиск по любому признаку;
г) выдавать справку по подложным документам;
Учебное издание
Дружинина Вера Ивановна
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ