План и анализ работы образовательного учреждения за текущий и два предшествующих учебных года. Материалы контрольно-инспекционной деятельности (план, информационно-аналитические справки, принятые решения и контроль за их исполнением, протоколы административных совещаний). Акты, регулирующие деятельность органов самоуправления, планы работы и протоколы их заседаний (педагогического совета, совета образовательного учреждения, собрания трудового коллектива, родительского комитета, родительских собраний, управляющего и попечительского советов, органов ученического самоуправления и т.п.). Книга приказов по основной деятельности. Алфавитные книги. Книги приказов по движению контингента учащихся. Личные дела обучающихся. Журнал учёта выдачи аттестатов (свидетельств). Материалы участия в инновационных программах.
Кадровая обеспеченность. Штатное расписание, сведения об укомплектованности штатов, о текучести кадров за последние три года. Обобщённые сведения об уровне образования и квалификации педагогических работников. Должностные инструкции сотрудников. Материалы работы комиссии по аттестации педагогических работников (приказ об утверждении состава, план работы, протоколы заседаний). Книга приказов по работе с кадрами, личные дела, трудовые книжки педагогических работников. План повышения квалификации педагогических работников. Тарификация на текущий учебный год, утверждённая директором образовательного учреждения. Материалы работы методической службы учреждения (планы методической работы, протоколы заседаний методического совета учреждения, методических объединений учителей, учебно-методические разработки за последние три года, материалы конференций, педагогических чтений, семинаров и т.п.) Сведения о квалификационном уровне педагогов, преподающих по программам углублённого (профильного) изучения предметов.
Образовательная программа учреждения. Учебный план. Программы по учебным предметам в соответствии с учебным планом (включая факультативы, спецкурсы, коррекционные курсы). Рабочие программы (календарно-тематическое планирование). Учебно-методический комплекс по дисциплинам. Классные журналы, журналы факультативных, коррекционных, индивидуально-групповых занятий. Расписание занятий.
Медико-социальные условия пребывания обучающихся, состояние физкультурно-оздоровительной работы. Заключения государственных надзорных органов о соответствии условий пребывания требованиям безопасности, акт приёмки учреждения к новому учебному году. Сведения об организации питания обучающихся. Данные о диспансеризации, соблюдении санитарно-гигиенического и противоэпидемического режима, проведении лечебно-профилактических мероприятий (приказы, перечень мероприятий, отслеживание результатов). Материалы работы психолого-медико-педагогического консилиума (приказ об утверждении состава, план работы, протоколы заседаний, заключения специалистов, регистрационные журналы, индивидуальные карты (дневники) наблюдений учащихся). Целевые программы здоровьесбережения и формирования здорового образа жизни (при наличии). Материалы мониторинга физического развития обучающихся, аналитические данные о состоянии здоровья обучающихся за три года. Данные о результативности участия в спортивно-массовых мероприятиях различного уровня.
Воспитательная работа. План воспитательной работы. Целевые воспитательные программы (при наличии). Материалы по организации воспитательной работы и её результативности (приказы, отчёты, информационные данные, аналитические справки, протоколы административных совещаний и заседаний органов самоуправления с соответствующей тематикой и т.п.) Сведения о занятости учащихся во внеурочное время. Сведения об организации каникулярного отдыха учащихся. Материалы деятельности органов ученического самоуправления. Материалы взаимодействия с другими организациями по вопросам воспитания, социальной адаптации и интеграции в общество. Информация об организации профориентационной работы. Информация о дальнейшем обучении и трудоустройстве выпускников. Сведения о результатах участия в массовых мероприятиях различного уровня. Материалы работы методических объединений воспитателей, классных руководителей.
Уровень и качество подготовки выпускников (обучающихся). Результаты итоговой (промежуточной) аттестации выпускников (обучающихся) по каждой ступени обучения. Информация о результатах участия в предметных олимпиадах за три последних года.
Учебно-методическое и материально-техническое оснащение. Сведения об оснащённости оборудованием и инвентарём, информационно-техническими средствами и библиотечно-информационными ресурсами. Материалы по соблюдению требований техники безопасности к организации образовательного процесса, используемым помещениям, оборудованию, инвентарю (приказы, инструкции, журналы по охране труда и технике безопасности и т.п.). Сведения о приобретённом оборудовании за последние три года.