РЕГЛАМЕНТ
Создания и работы Рабочих групп с участием авторов инициатив-победителей по результатам голосования членов бюджетной комиссии
в проекте «Решаем вместе!»-2019
Общие положения
1.1. Реализация инициатив-победителей по результатам голосования членов бюджетной комиссии осуществляется в формате Рабочей группы.
1.2. Рабочая группа – совещательная комиссия, созданная администрацией МО «Всеволожский муниципальный район» Ленинградской области в рамках реализации проекта «Решаем вместе!»-2019 в целях подготовки соответствующей «дорожной карты» реализации инициатив-победителей, а также мониторинга их реализации. «Дорожная карта» реализации инициатив-победителей должна содержать сроки выполнения работ по реализации инициативы, состав работ по реализации инициативы, предварительный расчет стоимости реализации инициативы.
1.2.1. Рабочая группа готовит проект «дорожных карт» реализации инициатив-победителей проекта «Решаем вместе!»-2019, которая впоследствии утверждается главой администрации МО «Всеволожский муниципальный район» Ленинградской области.
1.2.2. Рабочая группа обсуждает этапы реализации «дорожных карт»; осуществляет мониторинг реализации инициатив-победителей.
1.2.3. Моментом прекращения деятельности Рабочей группы считается задокументированное окончание реализации последнего из этапов работ, намеченных в «дорожных картах» инициатив-победителей.
1.3. Рабочая группа формируется на специальном совещании не позднее 1 месяца с момента голосования бюджетной комиссии проекта «Решаем вместе!»-2019.
1.4. В состав рабочей группы входят: а) представители отделов администрации МО «Всеволожский муниципальный район», в чьих полномочиях находится реализация конкретных инициатив; б) члены бюджетной комиссии - авторы инициатив-победителей, в) члены бюджетной и резервной комиссии, выбранные согласно настоящему Регламенту (пп. 2.3., 2.4., 2.5.).
1.5. Рабочую группу возглавляет Председатель – сотрудник администрации МО «Всеволожский муниципальный район» уровня не ниже заместителя главы администрации. Предпочтительно, Председателем Рабочей группы должен являться сотрудник администрации МО «Всеволожский муниципальный район», выполнявший функцию куратора Проекта на предыдущих его этапах.
2. Порядок выборов членов бюджетных комиссий в Рабочую группу
2.1. После завершения заседаний бюджетной комиссии и определения инициатив, подлежащих реализации (голосования), члены бюджетной комиссии (авторы), выдвинувшие инициативы-победители, входят в состав Рабочей группы.
2.2. В случае самоотвода автора инициативы-победителя, дополнительные процедуры выбора членов Рабочей группы не проводятся. Считается, что интересы данной инициативы может представлять кто-то из Дополнительных членов Рабочей группы (см. пп. 2.3-2.5.).
2.3. Помимо авторов инициатив-победителей в Рабочую группу могут войти несколько членов бюджетной и резервной комиссий, заинтересованные в последующей работе над реализацией победивших инициатив - дополнительные члены Рабочей группы.
2.4. Дополнительные члены Рабочей группы выбираются на основе самовыдвижения прямым тайным голосованием членов бюджетной и резервной комиссий, присутствующих на финальном заседании в рамках проекта «Решаем вместе!».
2.5. Число Дополнительных членов Рабочей группы не может превышать числа авторов инициатив-победителей, вошедших в состав Рабочей группы.
Порядок работы Рабочей группы, права и обязанности членов Рабочей группы
3.1. Деятельность Рабочей группы проходит как в очной (заседания), так и в заочной (текущая работа, переписка, подготовка документов к совещаниям) формах.
3.2. Члены бюджетной и резервной комиссий, вошедшие в состав Рабочей группы, имеют право присутствовать на заседаниях Рабочей группы.
3.2.1. Инициатором проведения заседания выступает Председатель Рабочей группы (по собственной инициативе или по запросу от членов Рабочей группы) или другой сотрудник администрации МО «Всеволожский муниципальный район» с одобрения Председателя.
3.2.2. Члены Рабочей группы имеют право быть своевременно (не менее чем за 48 часов) быть проинформированы о предстоящем заседании Рабочей группы. Информирование членов Рабочей группы о проводимом заседании – обязанность инициаторов проведения заседания.
3.2.3. Приоритетное право голоса в процессе обсуждения инициатив в формате Рабочей группы имеют основные члены Рабочей группы. Дополнительные члены рабочей группы получают право высказываться во вторую очередь. Право голоса участникам заседания предоставляет ведущий заседания – Председатель рабочей группы либо назначаемый им ведущий конкретного заседания.
3.2.4. Все заседания Рабочей группы протоколируются и заверяются подписями присутствовавших членов Рабочей группы – основных и дополнительных.
3.3. Члены бюджетной и резервной комиссий, вошедшие в состав Рабочей группы, имеют право получать консультации специалистов администрации МО «Всеволожский муниципальный район» в приоритетном порядке, в тех случаях, когда запрос на консультацию связан с реализацией инициатив-победителей проекта «Решаем вместе!»-2019.
3.4. Члены Рабочей группы имеют право на получение информации об этапах реализации инициатив, включая этап проведения конкурсных процедур в рамках Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
3.5. Члены Рабочей группы имеют право на ознакомление с проектом технического задания (ТЗ) (как на разработку проектно-сметной документации для реализации инициатив, так и собственно на реализацию), а также на направление замечаний и предложений к проекту ТЗ в 2х-дневный срок с момента знакомства с ТЗ. Также до членов рабочей группы доводится финальное утвержденное техническое задание на любые виды работ, связанные с реализацией инициатив-победителей проекта «Решаем вместе!»-2019.
3.6. Члены Рабочей группы имеют право на ознакомление с Актами сдачи-приемки работ в рамках реализации инициатив-победителей проекта «Решаем вместе!»-2019 до его подписания, а также на направление замечаний по Акту Заказчику работ в 2х-дневный срок с момента знакомства с Актом.
3.7. Члены бюджетной и резервной комиссий, вошедшие в состав Рабочей группы, обязуются своевременно реагировать на запросы других участников Рабочей группы. В случае отсутствия связи с участником (участниками) или игнорирования запросов Рабочей группы, последняя имеет право реализовывать выбранную инициативу без учета мнения вышеупомянутых членов бюджетной и резервной комиссий.
3.8. В случае высказывания комментариев или вопросов с места без разрешения ведущего, или иных форм нарушения культуры дискуссии, участник Рабочей группы получает предупреждение, после второго предупреждения он покидает заседание Рабочей группы.
3.9. На одного из членов Рабочей группы из числа членов бюджетной или резервной комиссий коллективно (по решению консенсусом остальных членов Рабочей группы) возлагается ответственность за оповещение всех интересующихся ходом проекта горожан через размещение информации в группе Проекта. Предпочтительный способ информирования: через размещение информации в социальной сети «Вконтакте» (допустимы и другие средства) в течение 48 часов после каждого из заседаний Рабочей группы, либо после появления у членов Рабочей группы важной информации о ходе реализации инициатив по другим каналам (в формате документов в ходе текущей работы, переписки и т.п.).