Задание 1.
УРОВЕНЬ А.
Укажите верное утверждение или нет:
1.Служебное поле документа предназначено для нанесения специальных изображений - верно
2. Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении бланка - верно
3. Переменный реквизит наносится при составлении документа - верно
4. Левое поле может быть увеличено - верно
5. Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа – не верно
6. Установлено два варианта расположения реквизитов на бланках - верно
7. На бланках оформляется только первая страница документов - верно
8.Реквизиты бланка организации субъекта РФ можно оформить только на
национальном языке – не верно
9.На бланке можно поместить сокращенное название организации, даже если оно не закреплено в Уставе этой организации - верно
10. Документ не может содержать более четырех адресатов – верно
11. Документ может быть утвержден должностным лицом. - верно
12. В конце заголовка к тексту документа точка не ставится. - верно
13. К документам, оформленным на формате А5, заголовок к тексту не составляется. - верно
14. Текст документа на формате А4 оформляется через полтора интервала. - верно
15. Текст документа может быть представлен в форме таблицы. - верно
16. Количество листов в приложении к тексту не указывается. - верно
17. В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии. - верно
18. Документы финансового характера могут иметь две подписи. - верно
19.Отметка об исполнении документа проставляется в левом нижнем углу первого листа документа. - верно
20.Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих) документах. - верно
К каждому заданию дано 4 варианта ответа, из которых только один верный. Выберите правильный ответ.
Листы нумеруются
а) посередине нижнего поля листа;
б) посередине верхнего поля листа;
в) в правом верхнем углу;
г) в левом верхнем углу.
Нумерацию страниц оформляют
а) 25;
б) -25-;
в) стр.25;
г) страница 25.
Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на формате А4
а) одинарным;
б) двойным;
в) тройным;
г) полуторным.
Какой реквизит не входит в состав бланка письма
а) справочные данные об организации;
б) место издания;
в) ссылка на номер и дату входящего документа;
г) дата.
Должностной бланк является разновидностью
а) общего бланка;
б) бланка письма;
в) бланка конкретного вида документа;
г) все ответы верны.
Может ли министр подписать документ, оформленный на должностном бланке заместителя министра
а) может;
б) не может;
в) по желанию;
г) нет правильного ответа.
Реквизит «справочные данные об организации» оформляют
а) только на бланках письма;
б) на всех бланках;
в) только на бланке конкретного вида документа;
г) только на общем бланке.
8. На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:
а) только на русском языке;
б) только на национальном языке;
в) на двух языках: русском и национальном;
г) по желанию.
9. Дата документа оформляется:
а) 23.12.2010;
б) 23.XII.2010;
в) 23.12.10;
г) 23 декабря 2010.
При адресовании должностному лицу инициалы ставят
а) до фамилии;
б) после фамилии;
в) по усмотрению секретаря;
г) все ответы верны.
11. Место издания документа оформляется:
а) г. Кострома;
б) Кострома;
в) гор. Кострома;
г) город Кострома.
Служебное письмо может содержать не более
а) четырех адресатов;
б) двух адресатов;
в) трех адресатов;
г) пяти адресатов.
Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным
а) на формате А4;
б) на формате А5;
в) на формате А3;
в) на любом формате.
Текст документа на формате А4 оформляют
а) через один интервал;
б) через полтора интервала;
в) через два интервала;
г) все ответы верны.
Резолюцию оформляет
а) руководитель;
б) секретарь;
в) исполнитель;
г) сотрудник отдела кадров.
В реквизите «подпись» инициалы ставят
а) до фамилии;
б) после фамилии;
в) не имеет значения;
г) все ответы верны.
Отметка о поступлении оформляется
а) на поступающих документах;
б) на отправляемых документах;
в) на всех документах;
г) все ответы верны.
Результат рассмотрения документа руководителем оформляется
а) грифом утверждения;
б) резолюцией;
в) грифом согласования;
г) нет правильного ответа.
19. ГОСТ Р. 6.30 -2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает следующее количество реквизитов документов:
а) 25;
б) 29;
в) 30;
г) 32.
Диаметр изображения герба РФ или субъекта РФ на бланке предприятия не должен превышать
а) 10 мм;
б) 20 мм;
в) 30 мм;
г) 35 мм.
Текст служебного документа может быть написан
а) деловым стилем;
б) научным стилем;
в) художественно-публицистическим стилем;
г) все ответы верны.
22. Реквизит «Подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:
а) в два ряда на одном уровне;
б) одна подпись под другой;
в) оба ответа верны;
г) оба ответа не верны.