Тема 1. Организация управленческого учета
Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета
Между управленческим и финансовым учетом много общего, поскольку они используют информацию учетной системы предприятия и единую нормативно-справочной информацию, дополняют друг друга и др.
Оба вида учета выполняют регулирующую роль, которая предусматривает прямые и обратные связи при выполнении функций наблюдения, измерения и обработки информации для различных уровней управления.
Однако эти два вида учета существенно отличаются друг от друга. Рассмотрим наиболее важные различия.
Цель учета
Финансовый учет — это учет «официальный», его ведение обязательно для всех организаций. Финансовая отчетность представляется в налоговые органы, является объектом аудиторской проверки, может быть опубликована.
Управленческий учет необходим разным уровням руководства для принятия управленческих решений, его материалы могут составлять коммерческую тайну.
Источники информации
Для финансового учета - данные учетной системы организации, а также элементы системы налогообложения.
Для управленческого учета - данные учетной системы, производственно-технологические нормы, маркетинговые исследования о ситуации на рынке и др.
Пользователи результатов учета
Финансовый учет - акционеры, кредиторы, налоговые органы, внебюджетные фонды, органы государственной власти и другие внешние пользователи.
Управленческий учет - внутренний учет, его результаты использует персонал организации разных уровней управления.
Формы представления отчетной информации
Финансовая отчетность представляется по типовым формам, рекомендованным Министерством финансов Российской Федерации.
Результаты управленческого учета могут быть представлены в произвольной форме.
Измерители учетной информации
Финансовый учет осуществляется в национальной валюте.
Управленческий учет - все виды измерителей: натуральные, трудовые, денежные.
Периодичность представления отчетов
Финансовый учет - в установленные сроки (ежеквартально или ежемесячно).
Управленческий учет - не установлены определенные сроки, может быть неделя, месяц и др.
Масштабы учета
Финансовый учет рассматривает в качестве объекта учета организацию в целом, в отчетности приводится обобщенная информация.
Объектами управленческого учета служат центры ответственности (цехи, участки, отделы и др.) и организация в целом.
Методика расчетов
Материалы финансовых отчетов основаны на первичных бухгалтерских данных.
Расчеты в управленческом учете основаны на сочетании первичных данных, результатах анализа данных за прошедший период и прогнозных оценках.
Принципы учета
Финансовый учет базируется на общепринятых принципах (двойная запись, сравнимость данных и др.).
Управленческий учет общепринятых принципов не имеет, главное - простота и удобство в использовании.
Применение в практической деятельности
Финансовый учет регистрирует хозяйственные операции на основании первичных документов (свершившиеся факты хозяйственной деятельности).
Управленческий учет базируется на анализе произошедших явлений.
Степень ответственности
Финансовый учет - установлены штрафные санкции за нарушение установленных правил ведения бухгалтерского учета.
Управленческий учет - за неправильные управленческие решения ответственность (дисциплинарную) несет менеджер.
Структура управленческого учета
Организация управленческого учета
Под организацией управленческого учета понимают систему условии и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.
Ответственность за организацию управленческого учета в организациях несут руководители организаций. В зависимости от объема учетной работы они могут:
а) учредить службу управленческого учета как структурное подразделение, возглавляемое соответствующим руководителем;
б) ввести в штат бухгалтерии должности специалистов по управленческому учету (бухгалтеров-аналитиков).
Для обеспечения рациональной организации управленческого учета большое значение имеет разработка плана его организации.
План организации управленческого учета состоит из следующих элементов: план документации и документооборота; план счетов и их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда работников, занимающихся управленческим учетом.
При составлении плана документации и документооборота используют соответствующие разделы плана организации финансового учета, дополняя их первичными документами, используемыми только в управленческом учете.
При разработке плана счетов для управленческого учета необходимо иметь в виду, что действующий в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ № 94н от 31 октября 2001 г., позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции одновременно для целей финансового и управленческого учета. При этом допускается использование однокруговой (монистической) и двухкруговой (дуалистической) систем учета производственных затрат.
Однокруговая система учета затрат может осуществляться:
■без использования специальных счетов управленческого учета;
■с использованием системы счетов управленческого учета.
При первом варианте специальные счета для управленческого учета не используются. Для целей управления информация финансового учета группируется в специальных регистрах, которые могут дополняться расчетными и другими данными.
При втором варианте для обеспечения взаимосвязи между финансовым и управленческим учетом следует использовать для учета расходов по элементам затрат счета 30 «Материальные затраты», 31 «Затраты на оплату труда», 32 «Отчисления на социальные нужды», 33 «Амортизация», 34 «Прочие затраты».
Однокруговую систему учета затрат целесообразно применять в некрупных и средних организациях, поскольку она основана на использовании одинаковых оценок в финансовом и управленческом учете и вследствие этого имеет ограниченные возможности контроля затрат.
Двухкруговую систему учета затрат целесообразно использовать в крупных организациях. При данной системе финансовый и управленческий учет имеют самостоятельные планы счетов. Возможен также вариант выделения для управленческого учета обособленных счетов.
Планы отчетности и технического оформления составляют на основе этих планов в финансовом учете. В них добавляют формы отчетов и средства регистрации информации, используемые в управленческом учете.
В плане организации труда работников службы управленческого учета определяется структура аппарата данной службы, ее штат, дается должностная характеристика каждому работнику намечаются мероприятия по повышению их квалификации, составляются графики учетных работ.
В средних организациях в состав службы управленческого учета можно включить следующие группы (отделы, бюро, секторы): планирования, материальная, учета затрат труда и его оплаты, производственно-калькуляционная, учета продажи продукции, аналитическая.
Общая схема структуры службы управленческого учета средних и крупных организаций представлена на рис.1.
Рис. 1. Структура службы управленческого учета
Группа планирования составляет главный бюджет, охватывающий основную деятельность организации, бюджеты структурных подразделений организации и другие частные бюджеты (бюджеты продаж, закупок, производственный и т. п.), операционный бюджет, который детализирую через частные бюджеты статьи доходов и расходов и представляется в виде прогноза прибылей и убытков, финансовый бюджет, прогнозирующий денежные потоки организации на планируемый период, специальные бюджеты для отдельных видов деятельности или программ (социального развития, научно-исследовательских работ и т. п.).
Материальная группа:
■осуществляет выбор поставщиков материальных ресурсов, контроль за их поступлением, хранением и использованием;
■разрабатывает нормы расхода сырья и материалов на осуществление производственной деятельности, нормы наличия сырья и материалов на складах;
■принимает участие в выборе и разработке форм первичных документов и учетных регистров для учета поступления, наличия и отпуска всех видов сырья и материалов;
■разрабатывает формы отчетов о расходе сырья и материалов;
■осуществляет выбор цен для оприходования и расхода сырья и материалов.
Группа учета затрат труда и его оплаты осуществляет нормирование труда, определяет расценки для оплаты труда, ведет учет затрат труда по установленным объектам учета, контролирует использование фонда заработной платы, принимает участие в разработке форм первичных документов, учетных регистров и отчетов по труду и заработной плате.
Производственно-калькуляционная группа определяет перечень центров затрат и центров ответственности, устанавливает статьи затрат по каждому центру затрат, разрабатывает формы учетных регистров и отчетов по затратам и выпуску продукции, осуществляет калькулирование себестоимости продукции по центрам затрат и организации в целом и контроль за эффективным использованием производственных ресурсов.
Группа учета продажи продукции определяет порядок учета выпуска и продажи продукции, состав покупателей, исчисляет фактические затраты по продаже продукции, себестоимость проданной продукции по ее видам, зонам продажи и т. п., разрабатывает формы отчетов по продаже продукции, выявляет прибыль и рентабельность по продаже отдельных видов продукции, структурным подразделениям, организации в целом.
Аналитическая группа осуществляет анализ эффективности деятельности по каждому центру затрат, структурному подразделению и организации в целом, выявляет резервы повышения эффективности использования всех видов ресурсов по всем подразделениям организации и организации в целом, принимает участие в разработке бюджетов организации (совместно с группой планирования).
При решении вопросов по организации управленческого учета следует иметь в виду, что нормативные документы разработаны в основном применительно к финансовому учету. Об управленческом учете в них не упоминается. Вместе с тем многие положения указанных документов можно использовать и в управленческом учете. Например, первичные документы в управленческом учете целесообразно составлять в соответствии с требованиями закона о бухгалтерском учете. К управленческому учету в полной мере следует отнести п. 4 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете, объявляющего коммерческой тайной содержание учетных регистров и внутренней отчетности.
Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) также целесообразно использовать в управленческом учете, хотя они для него не являются обязательными (что необходимо в финансовом учете).