У службы охраны труда (отдела, бюро или отдельного специалиста) должны быть документы, регламентирующие внутреннюю деятельность службы, а также ее деятельность по охране труда. К таким документам относят:
· договор с учредителем;
· технические паспорта зданий;
· штатное расписание;
· должностные инструкции работников службы охраны труда;
· комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности учреждения (утверждается руководителем предприятия);
· положение об организации работы по охране труда на предприятии;
· приказ о создании службы (отдела) охраны труда, положение об отделе;
· приказ о введении в действие Положения об организации охраны труда;
· приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на специалиста или договор на проведение работ по охране труда (в случае отсутствия инженера по охране труда);
· перечень профессий и должностей, проходящих обучение и проверку знаний по охране труда, утвержденный руководителем организации;
· приказ о создании совместного комитета по охране труда и приказ об утверждении положения;
· коллективный договор;
· перечень инструкций по охране труда по профессиям или видам работ;
· инструкции по охране труда;
· журнал учета инструкций по охране труда и журнал выдачи инструкций по охране труда;
· журнал регистрации вводного инструктажа;
· программа вводного инструктажа;
· журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
· программа проведения первичных инструктажей на рабочем месте;
· перечень профессий и должностей, проходящих первичный, повторный и др. виды инструктажей по охране труда, утвержденный руководителем организации;
· перечень должностей работников, освобожденных от первичного и повторного инструктажей;
· перечень работ и профессий работников, к которым предъявляются повышенные требования безопасности;
· программы обучения безопасным приемам труда, оказания первой медицинской помощи;
· программы производственного контроля за состоянием охраны труда в организации;
· приказы о создании комиссии по проверке знаний безопасных методов труда, протоколы комиссии;
· протоколы проверки знаний рабочих по безопасности труда, удостоверения, журналы регистрации протоколов и удостоверений;
· удостоверения (протоколы проверки знаний) руководителей и специалистов по охране труда, журналы регистрации протоколов и удостоверений;
· приказ о назначении ответственных за организацию и производство работ повышенной опасности;
· журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности;
· личные карточки учета выдаваемых СИЗ;
· журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
· акты о несчастных случаях и материалы их расследования;
· перечень производств, профессий, при которых обязательны медицинские осмотры;
· сведения о прохождении медицинских осмотров работников;
· график проведения периодических медицинских осмотров;
· приказы о назначении ответственных за безопасную эксплуатацию электротехнического и грузоподъемного оборудования;
· перечень должностей работников, которые должны иметь 1группу по электробезопасности;
· журнал учета присвоения группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (приложение 6 к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок, утв. постановлением Минтруда России от 05.01.2001 № 3; приказ Минэнерго России от 27.12.2000 № 163);
· журналы учета и содержания защитных средств, приемки и осмотра лесов и подмостей, протоколы измерений вредных производственных факторов;
· перечень должностей ИТР и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;
· удостоверения ИТР и элетротехнологического персонала о проверке знаний, журналы регистрации протоколов и удостоверений;
· приказ об утверждении перечня локальных нормативов обеспечения средствами индивидуальной защиты с указанием сроков пользования;
· перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и др. средств индивидуальной защиты;
· перечень профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым положена выдача молока и лечебно-профилактического питания; дополнительного отпуска и сокращенный рабочий день;
· предписания государственных надзорных органов;
· материалы по аттестации рабочих мест;
· нормативные акты, законодательство по охране труда, СанПиН, СниП и т. д.;
· журнал учета выдачи документации по охране труда;
· другие документы.
Естественно, данный перечень можно как сократить, так и расширить с учетом специфики деятельности организации.