ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении конкурса «Создаем будущее сегодня»
в АО «ТВЭЛ» и обществах, входящих в контур управления Топливной компании
2018 г.
Содержание
1. Термины, определения и сокращения
2. Общие положения
3. Конкурсная комиссия
4. Номинации Конкурса
5. Порядок представления работ на Конкурс
6. Порядок рассмотрения конкурсных материалов
7. Система оценки результатов Конкурса
8. Подведение итогов Конкурса и награждение победителей
Приложение №1
Приложение №2
Термины, определения и сокращения
1.1. В настоящем Положении о проведении конкурса «создаем будущее сегодня» в АО ТВЭЛ и обществах, входящих в контур управления Топливной компании (далее – Положение) используются следующие термины с соответствующими определениями:
1.1.1. Конкурс – конкурс «Создаем будущее сегодня».
1.1.2. Общество – Общество, входящее в контур управления Топливной компании и АО «ТВЭЛ».
1.1.3. Положение – Положение о проведении конкура «Создаем будущее сегодня».
1.1.4. Работник – работник Общества.
1.1.5. «Участник» – работник Общества, участвующий в конкурсе.
1.1.6. Предприятие – общества, входящие в контур управления Топливной компании.
1.2. В настоящем положении применяются следующие сокращения и обозначения:
1.2.1. Топливная компания (ТК) – АО «ТВЭЛ» и его дочерние Общества.
1.2.2. ОСО – подразделение, к функциям которого относится осуществление связей с общественностью.
Общие положения
2.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения конкурса, критерии определения и порядок награждения победителей конкурса.
2.2. Целью проведения конкурса является повышение вовлеченности персонала ТК, а также пропаганды корпоративных ценностей.
2.3. Задачами Конкурса являются:
2.3.1. раскрытие позитивного производственного и социального имиджа, HR-бренда, визуализация деловой репутации Топливной компании на территориях присутствия;
2.3.2. раскрытие ценностного характера корпоративной культуры Топливной компании (изображение людей и событий через призму ценностей Росатома);
2.3.3. выявление творчески одаренных работников и создание благоприятных условий для сотрудничества с ними в области фотоискусства;
2.3.4. расширение централизованного фотобанка Топливной компании для использования в имиджевых, выставочных и рекламных целях, в интересах развития корпоративной культуры и командообразования;
2.3.5. продвижение новых бизнесов.
2.4. Содержание Положения доводится до сведения всех работников Общества и освещается с помощью системы внутренних коммуникаций руководителем службы по связям с общественностью Общества.
2.5. Обработка персональных данных при проведении конкурса осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных».
Конкурсная комиссия
3.1. Комиссия формируется в следующем составе:
| Роль в Комиссии | Должность | Функции и полномочия |
| Председатель Комиссии | Вице-президент по коммуникациям, обеспечению управления и энергоэффективности | · Председательствует на заседаниях Комиссии. · Организует работу Комиссии. · Распределяет обязанности между членами Комиссии. · Определяет по согласованию с членами Комиссии порядок рассмотрения вопросов. |
| Члены Комиссии | Директор департамента коммуникаций | · Формируют предложения по критериям конкурса «Создаем будущее сегодня» · Готовят необходимые материалы, к заседанию Комиссии (в соответствии с повесткой заседания, согласно зоне ответственности в рамках распределённых обязанностей между членами Комиссии) по предварительному запросу секретаря Комиссии · Участвуют в обсуждении повестки заседания Комиссии. · Участвуют в рассмотрении поданных на конкурсы заявок. · Принимают решение по итогам проведения Конкурса путем голосования. |
| Работник подразделения, находящегося в административном подчинении вице-президента по управлению персоналом | ||
| Работник департамента по коммерции и развитию продаж неядерной продукции | ||
| Работник отдела охраны труда, промбезопасности и экологии | ||
| Работник группы проекта по взаимодействию с органами власти | ||
| Секретарь Комиссии | Работник департамента коммуникаций | · Организует заседания Комиссии. · Готовит повестку заседания Комиссии. · Организует подведение промежуточных итогов конкурса «Создаем будущее сегодня». · Предоставляет информацию о результатах конкурса, в том числе промежуточных, в отдел по связям с общественностью Общества. · Готовит протоколы заседания Комиссии, организует их подписание. |
3.2. В состав Комиссии по решению руководителя Общества могут быть включены другие работники подразделений Общества.
3.3. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее трёх членов Комиссии (с учётом председателя Комиссии).
3.4. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов. При равенстве голосов решающим голосом является голос председателя Комиссии. В случае отсутствия председателя комиссии его обязанности исполняет Директор департамента коммуникаций.
Номинации конкурса
4.1 Фотоматериалы на конкурс можно представить в следующих номинациях:
· «Наши лица». Номинируется портретная или репортажная фотография (серия фоторабот) работников Топливной компании, ветеранов;
· «С чего начинается экология». Номинируются пейзажные и ландшафтные фотографии или серия фоторабот, связанных с территориями и регионами присутствия Топливной компании, демонстрирующие заботу Топливной Компании об окружающей среде.
· «Я отвечаю за безопасность». Номинируются портретные или репортажные фотографии (серия фоторабот) работников Топливной компании, ветеранов, демонстрирующие приверженность одной из главных ценностей Топливной Компании – безопасности;
· «Родной край». Номинируются пейзажные и ландшафтные фотографии или серия фоторабот, связанных с территориями и регионами присутствия предприятий Топливной компании, где проживает Участник.
· «Элементы будущего» (для пресс-служб АО «ТВЭЛ» и обществ, входящих в контур управления Топливной компании). Номинируются художественные фотографии, демонстрирующие продукцию обществ, входящих в контур управления Топливной компании (ядерную и неядерную).
· Специальная номинация «За профессионализм»: номинируются фотографии, сделанные с помощью качественной фототехники, на профессиональном уровне с использованием художественных приёмов.
Порядок представления работ на конкурс
5.1 Конкурс проводится по заочной форме в два этапа. Первый (отборочный) этап – до 21 декабря 2018 года, второй (работа конкурсной комиссии) этап –26 декабря 2018 года.
5.2. В каждой номинации представляется не более четырёх одиночных фоторабот или одной серии фоторабот от одного автора (Участника).
5.3 В материалах, представляемых на Конкурс, категорически запрещается использовать чужие фотоматериалы или идеи дизайна (полностью или частично). В случае несоблюдения данного условия работа отстраняется от участия в Конкурсе.
5.4 К участию в Конкурсе допускаются поданные в срок материалы, содержание которых соответствует утвержденным номинациям, а также отвечает условиям настоящего Положения.
5.5 Представленные на Конкурс материалы должны соответствовать законодательству Российской Федерации, не нарушать авторское право.
5.6 Для участия в заключительном этапе Конкурса отобранные фото работы направляются пресс-службой предприятия в адрес Департамента коммуникаций АО «ТВЭЛ» с пометкой «Материалы для конкурса фоторабот» на электронной почте tvel-a-pressa@tvel.ru (в теме сообщения указывается название региона и делается пометка «Материалы для конкурса фоторабот»). Фотографии нумеруются и сопровождаются файлом в формате WORD (приложение 1).
5.7 Представление работ для участия в Конкурсе в соответствии с настоящим Положением означает полное и безоговорочное согласие Участника с правилами и условиями проведения Конкурса.
5.8 Формат изображения должен соответствовать следующим требованиям: изображение должно быть в формате JPEG или TIFF; размер одного снимка должен быть не меньше 300Kb и не больше 20Mb.