1. Организация осуществляет ведение единого реестра в отношении своих членов.
2. Первичный учет членов осуществляется органами, в которые вступающие обращаются с заявлением о вступлении в Организацию, на основании Устава и настоящего Положения, в форме журнала учета членов Организации (приложение № 3).
3. Централизованный учет членов ведется на основании единого реестра членов в Центральном штабе организации.
4. Персональные данные членов оформляются и хранятся в виде учетных карточек членов Организации (приложение № 4).
Учетные карточки членов и другие документы по учету членов относятся к сведениям конфиденциального характера и хранятся в специально отведенном месте, в условиях, обеспечивающих их конфиденциальность, обработку, защиту от неправомерного или случайного доступа к ним.
Лица, осуществляющие обработку документов по учету членов, не имеют права нарушать конфиденциальность персональных данных.
5. При приеме в члены Организации, орган, осуществляющий первичный учет, контролирует правильность оформления учетных документов. В случае обнаружения ошибок или противоречий в документах по учету членов, органы принимают меры по их устранению.
6. Формы документов, необходимых для учета членов, их изменения и порядок их оформления устанавливаются Центральным штабом.
7. Оригиналы документов по учету членов (заявления членов о вступлении, выписки из протоколов органов, содержащие решения о приеме в члены; снятия с учета, в том числе в связи с добровольным выходом из Организации, исключения; заявления о выдаче дубликатов членских билетов; заявления об изменении персональных данных членов) хранятся в органе, в котором член состоит на первичном учете.
8. Сведения о составе членов Организации, о постановке членов на учет и снятии с него, ежемесячно представляются органами в Центральный штаб в установленном Центральным штабом порядке.
9. В случае изменения места учебы, работы, адреса места жительства или проживания члена, он может встать на учет в другом органе, подав соответствующее личное письменное заявления.
10. В случае изменения персональных данных члена, он подает в орган, в котором состоит на учете, личное письменное заявление о внесении соответствующих изменений в учетных документах и в реестр членов Организации.
11. Членам Организации – физическим лицам выдаются членские билеты установленного образца. Членам Организации – юридическим лицам выдаются сертификаты установленного образца.
12. Примерная форма членского билета для членов Организации приведена в приложении №5.
13. Форма нумерации членских билетов для членов Организации приведена в приложении № 6.
14. Членские билеты, которые не были востребованы членами, хранятся в органе в течение 1 года с момента изготовления, после чего уничтожаются. Уничтожение производится комиссией в составе представителей органа и контрольно-ревизионной комиссии органа с составлением соответствующего акта.
Особые статусы членов
1. Статус Почетного члена по решению Правления Организации могут присваиваться лицам, внесшим большой вклад в развитие движения студенческих отрядов в России.
2. Почетными членами могут являться представители законодательной и исполнительной власти, государственных учреждений, представители средств массовой информации и других российских и зарубежных организаций.
3. Почетные члены могут присутствовать на заседаниях руководящих органов с правом совещательного голоса.
Приложение № 1
Молодежная общероссийская общественная организация «Российские Студенческие Отряды»
Руководителю ___________ штаба МООО «РСО»
региона / города / вуза / факультета
__________________________________________
от ________________________________________
Дата рождения _____________________________
Место учебы _______________________________
Студента группы ___________________________
Адрес (постоянная регистрация) с индексом
___________________________________________
Адрес фактического места жительства
___________________________________________
Конт. тел. __________________________________
e-mail (по желанию) _ ________________________
Паспортные данные _________________________
___________________________________________
заявление.
Прошу принять меня в члены МООО «Российские Студенческие Отряды» в составе линейного студенческого ________________________ отряда «___________________________»
вуза _________________________________________ факультета __________________________
города, региона ______________________________________________________________________.
С уставными и программными документами организации ознакомлен(а) и согласен(а).
Согласен(а) на обработку, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление/изменение), использование, распространение, в том числе передачу, обезличивание, блокирование, уничтожение моих персональных данных в период моего членства в организации.
Права, в целях обеспечения защиты персональных данных, ответственность за предоставление ложных сведений о себе, мне разъяснены.
ð Согласен(а) получать информационную рассылку по электронной почте.
Дата ______________ Личная подпись __________________
Заполняется штабом:
Вступительный взнос в сумме ____________ рублей уплачен (дата) ______________
Решение местного/регионального/центрального штаба (филиала):
принять / не принять в члены МООО «РСО» протокол № ________ от _______________
Член внесен в реестр членов МООО «РСО» (дата) _______________
Ответственный _____________________________________________
Членский билет № ________________ выдан (дата) ______________
Приложение № 2
Молодежная общероссийская общественная организация «Российские Студенческие Отряды»
Руководителю ___________ штаба МООО «РСО»
региона / города ____________________________
от ________________________________________
Дата рождения _____________________________
Место работы ______________________________
Занимаемая должность_______________________
Адрес (постоянная регистрация) с индексом
___________________________________________
Адрес фактического места жительства
___________________________________________
Конт. тел. __________________________________
e-mail (по желанию) ___________ ______________
Паспортные данные _________________________
___________________________________________
заявление.
Прошу принять меня в члены МООО «Российские Студенческие Отряды». С уставными и программными документами организации ознакомлен(а) и согласен(а).
Согласен(а) на обработку, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление/изменение), использование, распространение, в том числе передачу, обезличивание, блокирование, уничтожение моих персональных данных в период моего членства в организации.
Права, в целях обеспечения защиты персональных данных, ответственность за предоставление ложных сведений о себе, мне разъяснены.
ð Согласен(а) получать информационную рассылку по электронной почте.
Дата ______________ Личная подпись __________________
Заполняется штабом:
Вступительный взнос в сумме ____________ рублей уплачен (дата) ______________
Решение местного/регионального/центрального штаба (филиала):
принять / не принять в члены МООО «РСО» протокол № ________ от _______________
Член внесен в реестр членов МООО «РСО» (дата) _______________
Ответственный _____________________________________________
Членский билет № ________________ выдан (дата) ______________
Приложение № 3
Молодежная общероссийская общественная организация «Российские Студенческие Отряды»
ЖУРНАЛ
Учета членов МООО «РСО»
состоящих на учете ______________________________
(местного отделения, регионального отделения, Центрального штаба)
Регион, город ______________________________________________________________________________________________________
Штаб (филиал) _____________________________________________________________________________________________________
| № | ФИО | Номер членского билета | Место учебы / работы Должность | Дата рождения | Адрес места жительства | Паспортные данные | Контактный телефон | Дата вступления | Дата прекращения членства | Примечания | |
| 1. | |||||||||||
| 2. | |||||||||||
| 3. | |||||||||||
| 4. | |||||||||||
| 5. | |||||||||||
| 6. | |||||||||||
| 7. | |||||||||||
| 8. | |||||||||||
| 9. | |||||||||||
| 10. | |||||||||||
| 11. | |||||||||||
| 12. | |||||||||||
| 13. | |||||||||||
| 14. | |||||||||||
| 15. | |||||||||||
| 16. | |||||||||||
| 17. | |||||||||||
| 18. | |||||||||||
| 19. | |||||||||||
| 20. |
Приложение № 4
Молодежная общероссийская общественная организация «Российские Студенческие Отряды»