Рассмотрение понятий текстового редактора и текстового процессора




· Мы используем термин «документ». Что же это такое?

Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая ее идентифицировать. (Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации»)

Текстовый редактор – это прикладная программа для создания, редактирования, форматирования, сохранения и организации печати текстового документа.

Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.

Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и OpenOffice.org Writer), которые называют текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, использование стилей и шаблонов др.).

Назначение и основные возможности MS WORD

Самым большим по своим возможностями до сих пор считается MS Word — текстовый процессор от компании Microsoft.

Возможности, которые предоставляет программа Microsoft Word:

1. Возможность создавать новый документ, используя при этом шаблоны. Стоит уточнить, что сюда входят такие шаблоны, которые могут использоваться для создания стандартных писем, поздравительных записок, факсов, отчетов и других документов.

2. Возможность одновременно открывать и работать не с одним числом документов.

3. Автоматически проверять орфографию, стилистику и грамматику при вводе текста в документ.

4. Возможность автоматические корректировать ошибки, которые больше всего повторяются в написанном.

5. Включает в себя расширенные возможности по форматированию документа.

6. MS Word, в отличие от WordPad, позволяет выравнивать документ по обоим краям (или по центру), а также предоставляет возможность использовать многоколоночную верстку.

7. Возможность применять стили для быстрого форматирования документа.

8. Предоставляет возможность по автоматизации ввода стандартных и повторяющихся элементов текста.

9. Включает в себя удобные механизмы по работе со сносками, ссылками, колонтитулами.

10. Позволяет включать в текст элементы, которые были созданы в других программах, входящих в Microsoft Office: электронные таблицы, графические изображения или фотографии, графику, видеоизображения, звуки и многое другое.

11. Возможность подготавливать гипертекстовые документы Internet и простые электронные таблицы.

12. Возможность автоматические создавать указатели и оглавление документа.

13. Возможность для отправки готового документа сразу из Word'a по электронной почте или же другому человеку или предприятию на факс.

14. Содержит встроенную объемную систему помощи и мастер подсказок.

Задание 2 Назовите основные объекты документа:

- Символ –это ….

- Слово- это…

- Строка

- Абзац

- Страница

- Раздел

· Какие основные параметры символов вы можете назвать?

· Как настроить основные параметры символов? Какие легче воспринимаются человеческим глазом?

· Какие основные параметры абзацев вы можете назвать?

· Как настроить основные параметры абзацев?

· Какие основные параметры страниц вы можете назвать?

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ

«Microsoft Word: ввод и форматирование текста»

Цель: Изучить приёмы редактирования и форматирования текста.

Задание 1.

1. Установить поля документа, согласно правил.

2. Ввести фразу. Скопировать её. И отформатировать текст по образцу. (размер шрифта-начиная с 10pt, шрифт и цвет разный для каждой фразы).

 

Я изучаю Microsoft Word

Задание 2. Набрать следующий текст по образцу, сохраняя форматирование. Все отступы строк выполнить при помощи клавиши TAB, устанавливающего абзацный отступ (а не пробелами). Использовать различные шрифты для заголовка и текста. Для каждого столбца установить различный цвет шрифта.

Странная девочка

А. Стариков.

Ей было 1100 лет,

Она в 101-й класс ходила,

В портфеле по 100 книг носила –

Все это правда, а не бред.

Когда пыля десятком ног,

Она шагала по дороге,

За ней всегда бежал щенок

С одним хвостом, зато 100-ногий.

Она ловила каждый звук

Своими десятью ушами,

И 10 загорелых рук

Портфель и поводок держали.

И 10 темно-синих глаз

Рассматривали мир привычно....

Но станет все совсем обычным,

Когда поймете наш рассказ.

 

Задание 3. Ввести текст и отформатировать по образцу (первый абзац-выравнивание по левому краю, второй - по центру, третий – по правому, четвертый- по ширине)отступ 1,25.

MICROSOFT WORD — текстовый процессор. Доступен под Windows и AppleMac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности.

Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый MicrosoftOfficeOpen XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику.

Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов MicrosoftWord 97—2003 с расширением DOC. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий.

Word также доступен в некоторых редакциях MicrosoftWorks. Программы-эквиваленты: OpenOffice.org Writer, LibreOfficeWriter, StarOfficeWriter, KWord, NeoOfficeWriter, CorelWordPerfect и ApplePages (только на платформе Mac OS), а также, с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны).

Задание 4. Создать титульную страницу реферата. Используйте выравнивание текста.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2020-03-31 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: