Заявка на участие
Заявка на участие в МНСК–2019 подаётся через информационную систему (ИС) на сайте Конференции. Даже если вы уже участвовали в конференциях Новосибирского государственного университета и подавали заявку через ИС «Конференции», то в 2019 году вам необходимо регистрироваться снова – система для МНСК-19 обновлена, и данных о старых участниках и конференциях не содержит. В любом случае, нужно сообщить информацию об участнике согласно регистрационной форме.
Обращаем ваше внимание на то, что если доклад не зарегистрирован в информационной системе, вы не сможете принять участие в Конференции.
Форма «Регистрация» – особенности заполнения
Обращаем Ваше внимание на то, что вся важная информация, касающаяся вашего участия в конференции, будет доставляться по электронной почте. Просим вас внимательно заполнять поле «e-mail» регистрационной формы и указывать в нем реально существующий и регулярно проверяемый адрес. Если вы не сможете приехать в город Новосибирск, для очного участия в Конференции, сборник тезисов будет выслан вам по почте. Проверьте, что в полях «Почтовый индекс», «Город» и «Контактный адрес» вами указана полная и актуальная информация, и письмо, отправленное по этому адресу, до вас дойдет.
Форма «Регистрация доклада» – особенности заполнения
Регистрировать доклад сразу после заполнения формы участника необязательно – это можно сделать позже, зайдя в систему, используя свои логин и пароль. Обязательно указывайте научного руководителя (всех научных руководителей, если их несколько) выполняемой работы. Также, при регистрации доклада, не забывайте указывать в информационной системе всех соавторов представляемой работы. При регистрации доклада прикреплять файл с тезисами необязательно – можно это сделать позже.
Отправка тезисов работы
Подчеркиваем ещё раз, что при подготовке и отправке тезисов необходимо соблюдать установленные сроки. Сроки определяются исходя из технических возможностей оргкомитета – так, чтобы мы успели вовремя и с надлежащим качеством издать сборники материалов конференции.
Тезисы, пришедшие в оргкомитет после 22 февраля 2019 года, в научном отборе не участвуют и не публикуются. Надеемся на ваше понимание.
Электронная версия тезисов
Электронная версия тезисов работы подаётся через информационную систему. Если тезисы пришли каким-то другим способом – по электронной почте, на дискетке в оргкомитет, по факсу или ещё как-нибудь, вероятность их участия в научном отборе и в конференции – минимальна.
Тезисы работы должны соответствовать правилам, опубликованным на сайте конференции. Иначе они могут быть не опубликованы, а если будут, то оформление может вас не удовлетворить. Пожалуйста, внимательно прочитайте правила и приведите вашу работу в соответствующий вид. Это несложно.
Заверенная версия
Заверенная версия тезисов – это тезисы с подписью научного руководителя работы. Их тоже нужно прислать в оргкомитет. Существуют четыре способа сделать это:
- Распечатанные тезисы с подписью руководителя можно отсканировать или сфотографировать и загрузить через регистрационную систему, выбрав для загрузки окно «Отправка заверенной копии». Рекомендуемый формат для сканов – JPEG, PDF.
- Сканированную версию подписанных тезисов отправить по электронной почте. В теме письма Вам необходимо указать слово «Заверенные тезисы», фамилию основного докладчика и секцию.
- Для участников секции – распечатанные тезисы с подписью руководителя отправить факсом в оргкомитет по номеру (383) 363-40-57. Номер факса совпадает с номером телефона оргкомитета. Это не страшно. Факс автоматически переходит в режим приема после четвертого гудка.
- Распечатанные тезисы с подписью руководителя можно отправить обычной почтой по адресу оргкомитета НГУ. Мы просим Вас учитывать возможность задержек, связанных с почтовыми пересылками.
Получение заверенной версии тезисов в течение пары дней отражается в информационной системе строкой «Заверенная версия получена».
Отправка заверенной версии обязательна для участия в научном отборе, но не заменяет собой отправку электронного варианта.
Оплата публикации тезисов
Публикацию должны оплачивать авторы всех работ, прошедших научный отбор. Работы, публикация которых не оплачена в установленные сроки (до 04 марта 2019 года), не публикуются в сборнике материалов, а участники лишаются права участвовать в конференции.
Оплата возможна как участником лично, так и от имени организации, где работает или учится участник. В любом случае участнику оформляются финансовые документы, подходящие в качестве отчётных по командировке. Рекомендуем оплачивать публикацию только после получения от оргкомитета уведомления о принятии работы в печать. Если публикация оплачена до получения уведомления, а потом оказалось, что работа не прошла научный отбор, деньги за публикацию не возвращаются.
После подтверждения участия в конференции, участник сможет зайти в личный кабинет и выбрать статус своего участия – студенты, магистранты, аспиранты НГУ – бесплатно, очное участие – 1200 руб., заочное участие – 1000 руб., участие в школьной секции – 500 руб., оплата сборника тезисов – 600 руб., очное участие + сборник тезисов – 1800 руб., заочное участие + сборник тезисов – 1600 руб. Также будет возможность прикрепления копии или скана квитанции, чека.
Самостоятельная оплата
После того, как пройдет научный отбор, вместе с уведомлением о принятии работы в печать участникам высылаются финансовые реквизиты Новосибирского государственного университета, по которым необходимо оплатить публикацию, и шаблон квитанции. В шаблоне квитанции в графе «Назначение платежа» нужно исправить фамилию плательщика и секцию конференции. Если не исправите, мы не поймем, что этот платеж пришел именно от вас. Оргвзнос, перечисленный без указания фамилии, инициалов, либо секции участника в графе «Назначение платежа», рассматривается как анонимное благотворительное пожертвование на благо МНСК.
По квитанции публикацию можно оплатить в любом отделении Сбербанка России и почти во всех отделениях других банков. Обращаем внимание, что кроме собственно суммы, банки берут комиссию за перевод – она составляет несколько процентов от переводимой суммы, в большинстве случаев – 3 %.
После оплаты у вас остается корешок квитанции – это подтверждение того, что вы всё заплатили. Корешок нужно будет обязательно привезти с собой в город Новосибирск и предъявить на регистрации.
Также необходимо во избежание проблем отсканировать корешок квитанции со штампом банка и отправить скан по электронной почте в оргкомитет. В теме письма нужно написать «Квитанция» и фамилию основного докладчика. На регистрации участнику выдается подписанный руководством НГУ договор о публикации тезисов и акт выполненных работ – это документы, подтверждающие, что вы оплатили публикацию, а мы опубликовали вашу работу и выдали вам сборник тезисов. Договор с актом – официальные отчётные командировочные документы.