Задание 3. Заполнить таблицу.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИЙ В РАСЧЕТАХ MS EXCEL

Цель занятия. Изучение информационной технологии организации расчетов с использованием встроенных функций ЕСЛИ, СЧЕТ, СЧЕТЕСЛИ, РАНГ.

Задание 1. Создать таблицу динамики розничных цен и произвести расчет средних значений.

Исходные данные представлены ниже.

Порядок работы

1. Запустите Excel (Пуск/Программы/ MS Office/ MS Excel).

2. Переименуйте ярлычок Лист1, присвоив ему имя «Динамика цен».

3. На листе «Динамика цен» создайте таблицу по образцу.

4. Произведите расчет изменения цены в колонке «E» по формуле

Изменение цены = Цена на 01.06.2003/Цена на 01.04.2003.

Не забудьте задать процентный формат чисел в колонке «E»

(Главная/ Число/Процентный).

5. Рассчитайте средние значения по колонкам, пользуясь статистической функцией СРЗНАЧ.

Для расчета функции среднего значения установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (B14), запустите мастер функций и на первом шаге мастера выберите функцию СРЗНАЧ (категория Статистические/СРЗНАЧ).

После нажатия на кнопку ОК откроется окно для выбора диапазона данных для вычисления заданной функции. В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения B6:B13 и нажмите кнопку ОК. В ячейке B14 появится среднее значение данных колонки «B».

Задание 2. Применение функции ЕСЛИ при проверке условий.

Создать таблицу расчета премии за экономию горючесмазочных материалов (ГСМ).

Исходные данные представлены ниже.

1. На свободном листе создайте таблицу.

2. Используя логическую функцию ЕСЛИ, произведите расчет Премии (25% от базовой ставки) по формуле

Премия = Базовая ставка х 0,25 при условии, что

План расходования ГСМ>Фактически израсходовано ГСМ.

Для подсчета Премии установите курсор в ячейке F4, запустите мастер функции (Формула/логические) и выберите функцию ЕСЛИ (категория – Логические/ЕСЛИ).

В первой строке «Логическое выражение» задайте условие C4>D4.

Во второй строке задайте формулу расчета премии =E4*0,25, если условие выполняется.

В третьей строке задайте значение 0, поскольку в этом случае премия не начисляется.

3. Произведите сортировку по столбцу фактического расходования ГСМ по возрастанию. Для сортировки установите курсор в любую ячейку таблицы, выберите в меню Данные команду Сортировка, задайте сортировку по столбцу «Фактически израсходовано ГСМ».

4. Постройте гистограмму по значениям ФИО, План расходования ГСМ, Фактически израсходовано ГСМ и поместите ее на отдельный лист (щелчком правой кнопкой мыши на свободном поле диаграммы вызвать контекстное меню и выбрать Переместить диаграмму è На отдельном листе. Присвойте имя «ГСМ»)

Задание 3. Заполнить таблицу.

Заполнить данные таблицы, используя функции СЧЕТ, СЧЕТЕСЛИ.

Функция СЧЕТ подсчитывает количество ячеек с числами в диапазоне.

Функция СЧЕТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек, удовлетворяющих заданному критерию (в данном случае >300).