Итоговый слайд. Слайд содержания

Создать итоговый слайд можно в режимах Структура и Сортировщикслайдов с помощью кнопки (Итоговый слайд), которая находится на панелях инструментов Структура и Сортировщик слайдов.

Для создания итогового слайда, содержащего заголовкивсех слайдов презентации, нужно выполнить следующие действия:

1) перейти в режим Обычный, щелкнуть в области Структура, вывести на экран панель инструментов Структура, а затем – по кнопке панели инструментов Структура (Свернуть все);

2) выделить заголовки всех слайдов с помощью мыши или команды ПРАВКАðВыделить все;

3) щелкнуть по кнопке (Итоговый слайд) на панели инструментов Структура.

Итоговый слайд можно преобразовать в слайд содержания, если из заголовков слайдов создать гиперссылки.

Слайд содержания (аналог оглавления, создаваемого автоматически в документе Word) содержит список вопросов повестки дня или основных разделов презентации в виде гиперссылок. С помощью такого слайда во время демонстрации можно формировать произвольные показы, быстро переходить к нужному разделу презентации и после его просмотра возвращаться на слайд содержания для перехода к другому разделу.

Для создания слайда содержания нужно перейти в режим Сортировщик слайдов, а затем выполнить следующие действия:

1) выделить слайды, заголовки которых требуется использовать в итоговом слайде, слайде содержания или в произвольном показе;

2) вывести на экран панель инструментов Сортировщик слайдови щелкнуть по кнопке (Итоговый слайд);

3) для создания слайда содержания нужно дважды щелкнуть по новому слайду и в каждом элементе списка создать гиперссылку, которую во время демонстрации можно будет использовать для перехода к нужному разделу текущей презентации или к другому документу.

Произвольные показы

Произвольный показ – это отдельная презентация внутри общей презентации. Слайды, входящие в произвольный показ, должны быть частью текущей презентации.

Для создания произвольного показа нужно перейти в режим Сортировщик слайдови выполнить следующие действия:

1) ввести команду ПОКАЗ СЛАЙДОВðПроизвольный показ;

2) в диалоговом окне Произвольный показ ввести название произвольного показа;

3) щелкнуть по кнопке ;

4) в следующем окне подобрать слайды для произвольного показа и щелкнуть по кнопке .

Перейти к произвольному показу во время обычного показа презентации можно с помощью команды контекстного меню Произвольный показ или с помощью сформированной заранее гиперссылки на данную демонстрацию.

Создание гиперссылок

Гиперссылки в программе PowerPoint могут указывать на следующие объекты:

· любой слайд текущей презентации;

· произвольный показ, заранее сформированный в текущей презентации;

· другую презентацию PowerPoint;

· другой документ, файл или Web-страницу;

· адрес электронной почты.

Для создания гиперссылок в программе PowerPoint нужно в режиме Обычный выделить на слайде фрагмент для щелчка (текст, рисунок или любой другой объект), а затем использовать один из вариантов:

· команду меню окна ПОКАЗ СЛАЙДОВðНастройка действия;

· команду меню ВСТАВКАð ;

· команду контекстного меню ;

· кнопку на Стандартной панели инструментов (Добавить гиперссылку).

Например, для формирования гиперссылок на слайде содержаниянужно:

1) выделить первый элемент списка;

2) ввести команду меню ПОКАЗ СЛАЙДОВðНастройка действия;

3) в диалоговом окне Настройка действия выбрать одну из вкладок и установить переключатель ;

4) выбрать из раскрывающегося списка объект, к которому требуется перейти (другой слайд, произвольный показ, имя файла, адрес в Интернете), и при необходимости ввести другие адреса и дополнительные сведения;

5) если в качестве объекта перехода по гиперссылке выбран вариант Произвольный показ, то для возвращения на слайд повестки дня после последнего слайда произвольного показа в диалоговом окне Связать с произвольным показом нужно установить флажок ;

6) повторить пункты с 1-го по 4-й для каждого элемента списка на слайде повестки дня.

При создании гиперссылки с помощью команд меню ВСТАВКАðГиперссыл­ка, контекстного меню или кнопки (Добавить гиперссылку)на экране появляется диалоговое окно Добавление гиперссылки. Создание гиперссылок в этом диалоговом окне выполняется аналогично добавлению гиперссылок в документ программы Word (см. задание 5 практической работы 4).

Скрытые слайды

Программа PowerPoint позволяет создавать скрытые слайды, так как в них может содержаться информация, которую докладчик не считает целесообразным отображать при каждом показе, а предназначает ее только для определенной аудитории.

Для скрытия слайда нужно:

· выделить слайд, который требуется скрыть;

· ввести команду ПОКАЗ СЛАЙДОВðСкрыть слайд или щелкнуть по кнопке (Скрыть слайд)на панели инструментов Сортировщик слайдов.

Для отмены скрытияслайда нужно выделить скрытый слайд и повторно щелкнуть по кнопке (Скрыть слайд).

Для отображения скрытого слайда нужно во время показа слайда, предшествующего скрытому, нажимать одновременно цифру, соответствующую номеру скрытого слайда, и клавишу Н (англ.) или использовать команду контекстного меню Перейти к слайду.