Чтобы информационно-поисковый язык мог в полной мере осуществить свою поисково-информационную функцию, предметная рубрика, являясь его основным элементом, должна соответствовать определенным требованиям и формулироваться по правилам.
Предметная рубрика должна быть:
1. Грамотной - не содержать научных и политических ошибок
Правильно:
Афганская война (1978 - 1989)
Неправильно:
Афганские события (1978 - 1989)
2. Адекватной - полно и точно передавать информацию. Особое место здесь при составлении предметных рубрик выражается в умении адекватного понимания мыслей и чувств, выраженных автором.
3. Однозначной - не допускать двусмысленных толкований, исключать омонимию и полисемию (многозначность):
Правильно:
Сосуды (мед), Толстой Л.Н. и его семья
Неправильно:
Сосуды, Толстой Л.Н. и семья
4. Комплексирующей - собирать все сведения о предмете
Правильно:
Алфавитно-предметный указатель (АПУ)
в таблицах классификации
ведение
и ПК
и СК
использование для поиска в СК
координирующая функция
оформление
редактирование
Зал каталогов УНБ
Научность СК
Рабочее место систематизатора
Неправильно:
Алфавитно-предметный указатель (АПУ)
в таблицах классификации
ведение
и ПК
и СК
использование для поиска в СК
координирующая функция
Зал каталогов УНБ
Научность СК
Оформление АПУ
Рабочее место систематизатора
Редактирование АПУ
5. Эвристичной - на первом месте в предметной рубрике должно стоять слово, несущее максимальную смысловую нагрузку
Правильно:
Брэдфорда закон
Неграждане - социология
Неправильно:
Закон Брэдфорда
Социология неграждан
Правила формулирования предметных рубрик:
1. В состав предметных рубрик могут входить все части речи, но чаще всего существительные и словосочетания с ними:
|
|
Вторая мировая война (1939 - 1945)
Независимость России
Лаос
Личное подсобное хозяйство
Набоков Владимир Владимирович
Реинкарнация
Рентгеновская астрономия
Техника безопасности
Частное языкознание
Экспертиза
Юпитер
Якуты
2. Предметные рубрики и их подзаголовки, как правило, формулируются в именительном падеже:
Расселение народов мира
Умышленное преступление
но применяются и косвенные падежи, чаще всего родительный:
Вавилова - Черенкова эффект
Управление запасами, теория (мат)
3. В формулировках предметных рубрик употребляется как единственное, так и множественное число. Единственное число применяется в тех случаях, когда предмет не имеет множественного числа. Например, пальто. В спорных случаях предпочтение отдается множественному числу.
4. Даты в заголовках и подзаголовках пишутся и арабскими, и римскими цифрами. Даты даются в круглых скобках, буква "г" не ставится, если не указывается месяц и в состав дат не входят века и годы одновременно:
Гоббс, Томас (1588 - 1679)
Николай II (1868 - 1918)
5. Сокращения в предметных рубриках:
названия, имеющие полную и краткую формы отражаются в полной форме. От сокращений дается отсылка:
ОРЗ см. Острые респираторные заболевания
Острые респираторные заболевания 55, 142
Даже от хорошо известных ранее аббревиатур следует давать
отсылки к полному названию.
допускаются некоторые общепринятые сокращения, например ж. - д. (железнодорожный), с. - х. (сельскохозяйственный)
сокращается слово смотри "см. ", когда "делаются ссылки и отсылки"
|
|
сокращаются до одной буквы слова в подрубрике, если они повторяют заголовок:
Социальное страхование
правовое регулирование С. с.
В остальных случаях для обеспечения понимания текста сокращать слова не рекомендуется.
6. Пунктуация в предметных рубриках и подзаголовках.
Все знаки препинания в заголовках предметных рубрик употребляются в соответствии с правилами русского языка. В предметных рубриках и подзаголовках употребляются три знака:
запятая (для уточнения заголовка)
Тюмень, г.
Сложных систем, теория
скобки (для выделения дополнительных сведений и пояснений)
Блоки (избир)
формирование
Блоки (техн)
дверные
дефис (тире) при уточнении аспекта рассмотрения проблемы: Носки - производство
7. В тех случаях, когда одно понятие обозначается разными словами, синонимами, то необходимо из всех слов выбрать одно наиболее точное, а от других делается отсылка:
Абоненты см. Читатели
Книгочеи см. Читатели
Читатели 6, 13, 92, 109
Наименования предметов, выраженные омонимами, включаются с пояснениями - реляторами:
Коса (волосы)
Коса (орудие)
Коса (отмель)
8. От иностранных терминов, имеющих соответствующий эквивалент в русском языке, к русскому дается отсылка:
"Панча - Шила" см. Пять принципов мирного существования
Иностранные термины, не имеющие соответствующего эквивалента в русском языке, отражаются в русской транскрипции:
"Бойз клабз оф Америка"
"Бич бойз"
Фамилии и имена иностранных деятелей даются в русской транскрипции:
Дойл К.А.
|
|
Стофф К.
9. Для выбора ведущего слова (первого слова предметной рубрики) может быть использована инверсия:
Тиф брюшной
сыпной
Расследования парламентские
Регулирование государственное
При использовании инверсии соблюдаются следующие правила:
1. Если в словосочетании есть имя собственное в родительном падеже, то оно выбирается в качестве ведущего слова, а главное слово - существительное в именительном падеже инверсируется:
Правильно:
Ньютона бином
Уитли медаль
Неправильно:
Бином Ньютона
Медаль Уитли
2. Когда зависимое существительное стоит в родительном падеже, инверсия применяется только в тех случаях, если главное слово - существительное является типовым (закон, теория, метод и т.д.)
Правильно:
Ошибок теория
Буравчика закон
Неправильно:
Теория ошибок
Закон буравчика
3. Если прилагательное ограничивает объем понятия, выраженного существительным:
Тракторы
сельскохозяйственные
4. Ограничение на применение инверсии допустимо, когда словосочетания употребляются в полной и сокращенной форме
Правильно:
Библиотечно-библиографическая
Классификация
Неправильно:
Классификация
библиотечно-
библиографическая
Область применения
В настоящее время в мире насчитывается около десяти национальных списков предметных рубрик. Наиболее известный и распространенный список предметных рубрик Библиотеки Конгресса США. В его авторитетном файле содержится около 220 тысяч авторитетных заголовков.
В мировой практике описаны два подхода к созданию национальных списков предметных рубрик:
Оригинальная разработка списка (Великобритания, Германия, Польша, Финляндия)
Адаптация списка предметных рубрик Библиотеки Конгресса США (Канада, Франция)
В России основой Национального авторитетного файла предметных рубрик является авторитетный файл предметных рубрик Российской национальной библиотеки, созданный на базе предметного каталога, отражающего фонды данной библиотеки с начала 20-х годов ХХ века[7].
Национальный авторитетный файл предметных рубрик - стандартизированный машиночитаемый список предметных рубрик для библиотек России. Его цель - обеспечить максимальную эффективность тематического поиска библиографических записей и обмена ими, при организации кооперированной каталогизации, комфортность доступа к библиотечно-библиографической информации, накопленной в библиотеках и информационных центрах. Он включает в себя машиночитаемый список предметных рубрик со ссылочно-справочным аппаратом, представленный в Российском коммуникативном формате для авторитетных данных.
Национальный авторитетный файл предметных рубрик является универсальным, так как охватывает все отрасли знаний: естествознание, физико-математические и химические науки, технику и технологию, общественные науки, отрасли экономики и культуры, искусствоведение, произведения об исторических лицах и событиях, фольклорные произведения.
Общий объем авторитетного файла предметных рубрик составляет более 1 млн.300 тыс. записей; он постоянно пополняется.
В авторитетном файле предметные рубрики представлены преимущественно на русском языке, но также используются термины в английском (латинском) написании и в латинской графике, если термин более известен в английском (или латинском) написании и в латинской графике (марки машин, программное обеспечение).
Авторитетный файл предметных рубрик включает предметные рубрики, присвоенные документам (книги, журналы, ГОСТы) на русском языке (с 1931 г) и на иностранных европейских языках (книги, журналы) (с 1918 г), хранящиеся в фондах Российской Национальной библиотеки с 2004 г., в авторитетный файл предметных рубрик включен ряд предметных рубрик для нотных, картографических изданий, видеоизданий.
В авторитетном файле предметных рубрик представлены следующие категории авторитетных записей предметных рубрик:
Личные имена (включая литературные образы, имена мифологических и вымышленных персоналией);
Наименование организаций;
Географические названия (включая названия стран, географических объектов, небесных тел, астрономических объектов, а также архитектурных объектов - мостов, площадей, скверов, парков);
Родовые имена;
Заглавие как предметная рубрика (включая названия анонимных классических произведений, фильмов, радиопередач, произведений искусства, музыкальных произведений и т.д.);
Имя / заглавие как предметная рубрика (для произведений любого жанра - литературных, музыкальных, художественных и т.д.);
Имя / обобщающее унифицированное заглавие (для произведений любого жанра - литературных, музыкальных, художественных и т.д.);
Форма, жанр, физические характеристики документа как предметная рубрика;
Тематические понятия (включая названия продуктов, растений, животных, абстрактных понятий, исторических событий, периодов развития культуры, этнических групп, языков, технологических процессов, болезней и т.д.)
Национальный авторитетный файл предметных рубрик с 2001 г. используется в качестве лингвистического средства электронной версии сводного каталога библиотек России. Данный проект осуществляется семьюдесятью пятью библиотеками на основе принципов корпоративной каталогизации под эгидой информационного центра "Либнет".
Заключение
Информационно-поисковая система ( ИПС) - это упорядоченная совокупность документов и информационных технологий, предназначенных для хранения и поиска информации. ИПС можно представить как базу данных с огромным количеством различной информации, которая, как правило, требует разработки собственного информационно-поискового языка, адекватного для каждой предметной области. Для общения пользователя с компьютером и оказания ему помощи в поиске нужной информации среди ее большого потока разрабатываются специальные искусственные языки, так как естественный язык в этом качестве пока не может быть использован без специального предварительного преобразования. В естественном языке присутствуют: синонимия, омонимия и полисемия, избыточность, субъективность и другие свойства, препятствующие его автоматизированной обработке. А информационно-поисковый язык - это искусственный язык, в котором отсутствуют недостатки естественного языка, но он строится на его принципах и понятен пользователю. Основное назначение ИПЯ - установить принадлежность того или иного документа к определенной группе понятий. Одним из таких ИПЯ является язык предметных рубрик, предназначенный для облегчения тематического поиска. Предметные рубрики, входящие в состав ИПЯ, отражают наименование отраслей знания, научных дисциплин, процессов, явлений, событий, личных имен (персоналий) и т.д. Предметная рубрика должна соответствовать определенным требованиям и правилам. И от того, насколько правильно составлена, оформлена и сгруппирована предметная рубрика зависит выполнение поисково-информационной функции языка.
Список литературы
1. Демидова С.Е. Предметные указатели к документам: учебно-методическое пособие для студентов вузов - М.: ИПО Профиздат, 2002
2. Захаров В.П. Информационные системы: учебно-методическое пособие - СПб., 2005
3. Избачков Ю.С. Информационные системы: учебник для вузов - 2-е изд. - СПб, Питер, 2006
4. Кудряев В.А. Документоведение и ДОУ и Менеджмент: учебник - М.: ИНФРА-М, 1999
5. Малыхина М.П. Базы данных: основы проектирования, использования - СПб: БХВ - Петербург, 2004
6. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: учебник для высших учебных заведений - 4-е изд. перераб. и доп. - СПб: КОРОНА принт, 2004
7. https://www.глоссарий.ru
8. https://www.erudition.ru
9. https://www.conference. kemsu.ru
[1] Малыхина М. П. Базы данных: основы проектирования, использования – СПб,: БХВ – Петербург, 2004
[2] Захаров В. П. Информационные системы: учебно-методическое пособие – СПб., 2005
[3] Кудряев В.А. Документоведение и ДОУ и Менеджмент: учебник – М.: ИНФРА-М, 1999
[4] https://www.глоссарий.ru
[5] https://www.erudition.ru
[6] Демидова С. Е. Предметные указатели к документам: учебно-методическое пособие для студентов вузов – М.: ИПО Профиздат, 2002
[7] https://www.conference.kemsu.ru