Письменные доказательства как средства доказывания. Виды письменных доказательств (по форме и содержанию), порядок их исследования
В доктрине под письменными доказательствами понимаются любые предметы материального мира, на которых с помощью определенных знаков выражены мысли, содержащие сведения о фактах, имеющих значение для дела.
Письменными доказательствами могут выступать: акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам (например, схемы, карты, чертежи, планы).
Документы бывают:
1. Рукописный - документ, при создании которого знаки письма наносятся от руки.
2. Машинописный - документ, при создании которого знаки письма наносятся техническими средствами.
3. Электронный - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме. Закреплена возможность использования в качестве письменных доказательств документов, полученных посредством факсимильной, электронной или другой связи. Электронная цифровая подпись представляет собой индивидуальный цифровой код, известный только уполномоченным лицам сторон. Она служит подтверждением достоверности содержания электронного документа и подписание его уполномоченным лицом.
Условия использования письменных документов:
1. наличие у документа юридической силы – необходимых реквизитов. Документ в качестве реквизитов должен содержать: наименование организации, создателя документа; местонахождение организации; дату изготовления документа; код лица, ответственного за его изготовление; код лица, утвердившего документ.
2. документ должен быть доступен для прочтения.
Виды письменных доказательств:
1. По форме?
× Простой письменной формы обязательной формы и содержания (коммерческий акт, акт о несчастном случае)
× нотариальной формы регистрационные документы (действительность этих документов связана с обязательной государственной регистрацией).
Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
2. По субъектам
× официальные – исходящие от должностных лиц и органов государственной власти, неофициальные – исходящие от граждан.
3. По способу формирования
× подлинники (оригиналы) - первый экземпляр документа в том виде, в котором он был создан;
× копии – воспроизведение подлинного документа в целом либо его части (выписка). Копия может быть выполнена путем электрографического копирования, фотографирования, кино- и видеосъемки, путем рукописи или перепечатывания. Копии бывают простые и удостоверенные.
4. По содержанию:
× Распорядительными называются письменные доказательства, содержание которых свидетельствует о фактах, имеющих властно-волевой характер: а) акты органов государственной власти, управления; б) акты предприятий, учреждений, общественных организаций, издаваемые в пределах компетенции; в) акты, издаваемые руководителями предприятий, учреждений, должностными лицами; г) сделки, оформляемые сторонами в письменном виде.
× К справочно-информационным (осведомительным): справки, акты, отчеты, протоколы заседаний, собраний, письма делового и личного характера, заключения технического инспектора и т.д. Содержится описание, подтверждение событий, фактов, имеющих юридическое или доказательственное значение по делу.
Порядок представления письменных доказательств.
Они представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии – нотариально или компетентным органом или должностным лицом.
В ГПК закреплены случаи обязательного представления подлинных документов:
1) когда в силу закона обстоятельства дела могут подтверждаться только подлинными документами,
2) когда дело невозможно разрешить без подлинных документов,
3) когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.
Кроме того, суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа при наличии совокупности следующих обстоятельств:
1) если утрачен и не передан суду оригинал,
2) представленные спорящими сторонами копии не тождественны между собой,
3) невозможно установить подлинное содержание оригинала с помощью других доказательств.
При оценке письменных доказательств суд обязан убедиться, что они содержат все необходимые реквизиты, документы подписаны лицом, имеющим полномочия, исходят от органа, уполномоченного представлять данный вид документов. При оценке копии суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания документа, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии и оригинала, каким образом сохранялась копия.
Способом исследования письменных доказательств является их оглашение в судебном заседании. Письменные доказательства, которые невозможно или затруднительно доставить в суд, исследуются в месте их нахождения. В этом случае в судебном заседании оглашается протокол осмотра. Переписка и телеграфные сообщения граждан могут исследоваться в открытом судебном заседании только с согласия лиц, между которыми они происходили.
Письменные доказательства представляются сторонами и иными лицами, участвующими в деле. Должностные лица или граждане, не имеющие возможности представить истребуемое доказательство вообще или в установленный судом срок, должны известить об этом суд в течение пяти дней со дня получения запроса с указанием причин. В случае неизвещения суда, а также в случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или на граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается штраф.
В качестве метода оценки письменных доказательств выступает логический прием сравнения их между собой и с другими доказательствами по всем характеристикам: времени и условиям происхождения, способу отражения сведений и хранения, глубине и точности изложения фактов, отсутствию противоречий между отдельными письменными доказательствами.