Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов. Соответственно для решения задачи необходимы следующие документы:
- Приходная накладная;
- Расходная накладная;
- Накладная на внутреннее перемещение товаров;
- Акт о списании товаров.
Накладная, которая может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. Количество оформляемых экземпляров накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д.
Входным документом является:
- Приходная накладная;
- Расходная накладная;
- Накладная на внутреннее перемещение товаров;
- Акт о списании товаров.
Входные документы (см. Приложение А).
Выходными документами являются:
- Отчет по остаткам;
- Отчет по движению товаров;
- Расходная накладная.
Выходные документы (см. Приложение Д).
Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров. Но в предостовляемой системе эти документы не предусмотрены (вся информация берется с приходной накладной), они будут добавлены в будущем при доработки программы.
Учет первичных документов в нашей системе по приходу товаров материально ответственным лицам рекомендуется вести в журнале поступления товаров произвольной формы, который должен содержать название приходного документа, его дату и номер, краткую характеристику документа, дату его регистрации, сведения о поступивших товарах.
Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов с поставщиками, и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке).
Приходная накладная применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.
Накладная на внутреннее премещение применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между складами.
Накладная на отпуск материалов на сторону применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов.
Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и при предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передают складу как основание для материалов, второй – получателю материалов.
Для вывода итоговой информации в предоставляемой АСУ применяются отчеты. Отчеты формируются на основании входных и выходных документов. В предоставляемой системе будут формироваться следующие отчеты:
Отчет по остаткам;
Отчет по движению товаров.
В предоставляемой системе будут использоваться следующие справочники: Причина списания, вид товара, контрагенты, списание товара, товар, вид упаковки, внутреннее перемещение, приход/расход. Ниже будут представлены структура справочника и краткое описание.
Таблица 1 – Структура справочника «Вид товара»
| Название реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина |
| Код | Код | Число | |
| Наименование вида | Наименование | Строка |
Таблица 2 – Структура справочника «Причина списания»
| Название реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина |
| Код | Код | Число | |
| Наименование причины | Наименование пппричины | Строка |
Таблица 3 – Структура справочника «Номенклатура»
| Название реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина |
| Код | Код | Число | |
| Наименование | Наименование | Строка | |
| Код вида товара | Код_вида_товара | Ссылка | - |
| Цена опт | Цена_опт | Число | |
| Цена розница | Цена_розница | Число | |
| Единица измерения | Единица_измерения | Строка | |
| Производитель | Производитель | Строка |
Номенклатура – преднозначе для хранения информации о товарах, продукции, материалах, услугах и оборудовании.
Таблица 4 – Структура справочника «Контрагенты»
| Название реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина |
| Код | Код | Число | |
| Наименование | Наименование | Строка | |
| Вид | Вид | Ссылка | - |
| ИНН | ИНН | Число | |
| КПП | КПП | Число | |
| Юридический адрес | Юридический_адрес | Строка | |
| Фактический адрес | Фактический_адрес | Строка | |
| Телефон | Телефон | Число |
Контрагенты – это общее понятие куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица.
Таблица 5 – Структура справочника «Приход/Расход»
| Название реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина |
| № товарной накладной | №_товарной_накладной | Число | |
| Код товара | Код_товара | Ссылка | - |
| № вида упаковки | №_вида_упаковки | Ссылка | - |
| Код контрагента | Код контрагента | Ссылка | - |
| Дата | Дата | Дата | - |
| Ответственный | Ответственный | Строка | |
| Ед измерения | Ед_измерения | Ссылка | - |
| Цена | Цена | Ссылка | - |
| Колличество | Колличество | Число | |
| Сумма | Сумма | Число |
Таблица 6 – Структура справочника «Вид упаковки»
| Название реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина |
| № вида упаковки | №_вида_упаковки | Число | |
| Наименование | Наименование | Строка |
Таблица 7 – Структура справочника «Списание товара»
| Название реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина |
| № акта о списании товара | №_акта_о_списании_товара | Число | |
| Код товара | Код_товара | Ссылка | - |
| Код причины списания | Код_причины_списания | Ссылка | - |
| Дата списания | Дата_списания | Дата | - |
| Код списания | Код_списания | Число | |
| Колличество | Колличество | Число | |
| Комментарий | Комментарий | Строка |
Таблица 8 – Структура справочника «Внутреннее перемещение»
| Название реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина |
| № накладной на внутреннее перемещение | №_накладной_на_ внутреннее перемещение | Число | |
| Код товара | Код_товара | Число | |
| Склад отправитель | Склад_отправитель | Строка | |
| Склад получатель | Склад_получатель | Строка | |
| Дата перемещения | Дата_перемещения | Дата | - |
| Колличество | Колличество | Число | |
| Ответственный | Ответственный | Строка |
Информационная модель (см. приложение Б).
Техническое обеспечение
Рекомендуемая конфигурация компьютера для работы 1С:
1 Компьютер конечного пользователя 1С:
- операционная система: MS Windows 98/Me, MS Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003 (рекомендуется MS Windows 2000/XP/Server 2003);
- процессор Intel Pentium II 400 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium III 866 МГц);
- оперативная память 128 Мбайт и выше (рекомендуется 256 Мбайт);
- жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);
- устройство чтения компакт дисков;
- USB-порт;
- SVGA дисплей.
2 Компьютер, используемый для разработки конфигураций 1С:
- операционная система: MS Windows 2000/XP/Server 2003;
- процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/ Celeron 1800 МГц);
- оперативная память 256 Мбайт и выше (рекомендуется 512 Мбайт);
- жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);
- устройство чтения компакт дисков;
- USB-порт;
- SVGA дисплей.
3 Компьютер сервера 1С Предприятия 8:
- операционная система: MS Windows 2000/XP/Server 2003;
- процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц, для лучшей масштабируемости рекомендуется два и более процессоров);
- оперативная память 512 Мбайт и выше (рекомендуется 1024 Мбайт);
- USB-порт;
- устройство чтения компакт дисков;
- сервер баз данных.
4 Компьютер сервера баз данных 1С
- операционная система: в соответствии с требованиями Microsoft SQL Server;
- технические характеристики компьютера должны соответствовать требованиям используемой версии сервера баз данных Microsoft SQL Server;
Эти значения рекомендуется использовать в качестве базовых при выборе состава оборудования для решения задач автоматизации предприятий.
Разумеется, при выборе аппаратного обеспечения для конкретного внедрения, необходимо учитывать различные факторы:
функциональность и сложность используемого прикладного решения (конфигурации);
состав и многообразие типовых действий, выполняемых той или иной группой пользователей;
количество пользователей и интенсивность их работы и т.д.
Программное обеспечение
Для автоматизации предостовляемой системы учета движения товаров на складе мною была выбрана среда разработки 1С:Предприятие 8.
Программы 1С являются идеальным решением автоматизации бизнеса любого масштаба и специфики. Основное преимущество системы 1С в том, что она позволяет практически все рабочие участки компании – не зависимо от ее вида деятельности, будь то производство, торговля товарами или услугами, государственная служба или некоммерческая деятельность.
«1С Предприятие 8» — действующая версия технологической платформы фирмы 1С, которая является базовой для разработки прикладных решений по автоматизации деятельности различных компаний. Технологическая платформа позволяет увеличивать производительность прикладных решений и их масштабируемость, она включает в себя новые конфигурации для эффективного управления информацией (части документов представляются в табличном виде, возможно планирование и отбор по нескольким полям, и т.д.). Пользователи получают мощные средства для составления отчетов.
В типовых решениях реализованы функции, которые отвечают массовым потребностям различных предприятий. Благодаря этому обеспечивается соответствие типовых решений в российской специфике и по методологии учета, и в управлении деятельностью предприятия. При этом решения получились достаточно компактными и простыми в применении. На сегодняшний день удается обеспечить качественную эффективную поддержку, а также развитие типовых решений.
Выбор комплекса автоматизации предполагает принятие решения о разделении подсистем автоматизации или, наоборот, принятие решения о централизации путем применения комплексного решения. Бурное развитие экономических систем, мировой опыт подтверждают, что единого универсального рецепта в подборе комплекса автоматизации предприятия не существует.
В том случае, если отдельные задачи автоматизации предприятия практически не пересекаются, то рекомендуется использование обособленных решений, они проще и в данном случае гораздо эффективнее. Когда присутствует сильная увязка различных задач автоматизации и готовность предприятия формировать единое информационное пространство, эффективнее применять комплексные решения. Отметим, что комплекс программ «1С Предприятие 8» предоставляет возможность использовать оба подхода: возможно использование комплексного решения, или внедрение прикладных решений отдельных, которые будут работать интегрировано с другими решениями «1С» или полностью автономно.
Технологическая платформа 1С Предприятие 8 предоставляет мощные средства для качественного формирования отчетов и печатных форм. Они в свою очередь открывают перед пользователями широкие возможности интерактивной работы и оформления. Стали доступными:
интеллектуальное построение многомерных, иерархических и кросс-отчетов;
пользователь может получить любые аналитические данные с произвольной настройкой без изменения действующего прикладного решения;
детализация, агрегирование данных группировки, расшифровки в отчетах;
пользователь может использовать сводные таблицы для тщательного анализа многомерных данных, производить динамическое изменение структуры отчета;
также пользователю предоставляются различные типы диаграмм для графического представления экономических данных.
Так же 1С предприятие имеет ряд приимущест в работе с пользова-телем:
Эргономичный дизайн интерфейса прост в освоении, даже у начинающего пользователя не возникнет затруднений. Опытные пользователи 1С смогут оценить высокую скорость труда программы.
Функция «ввод по строке» и эффективное использование клавиатуры значительно ускоряют процесс массового ввода информации.
Доступны универсальные инструменты для создания отчетов даже очень высокой сложности.
Неподготовленные пользователи быстро осваивают систему.
Применяются удобные средства работы с длинными динамическими списками, доступны настройка отбора и сортировки, возможно управление видимостью и порядком колонок.
Пользователю доступны разнообразные сервисные возможности.
Встроенный язык программирования 1С:Предприятие — язык программирования, который используется в семействе программ «1С:Предприятие». Данный язык является предварительно компилируемым языком высокого уровня.
Ниже приведен пример, наиболее часто применяемый синтаксис программирования в 1С:
| Конструкция языка 1С | Примечание |
| Процедура РассчитатьНалог(Сотрудник, НекаяДата) КонецПроцедуры | Простая процедура. После слова КонецПроцедуры точка с запятой не нужна, потому что это не оператор, а операторная скобка |
| Функция РассчитатьНалог(Сотрудник, НекаяДата) Возврат Налог; КонецФункции | Функция должна обязательно возвращать результат. |
| Если Оклад > 10000 Тогда......Результат = "Нормально"; Иначе......Результат = "Плохо"; КонецЕсли; | Простое условие. После слова КонецЕсли должна быть точка с запятой, потому что так заканчивается оператор Если |
| Результат =?(Оклад > 10000, "Нормально","Плохо"); | Сокращенное Если. |
| Если Оклад > 10000 Тогда......Результат = "Нормально"; ИначеЕсли Оклад > 5000 Тогда......Результат = "Средне"; Иначе......Результат = "Плохо"; КонецЕсли; | Множественное условие. Если первое условие не выполняется, то проверяется второе. Если второе условие не выполняется, то третье. Если ни одно из условий не выполняется то выполняется блок Иначе. |
| Если (Оклад > 10000) И (КодКатегории = 2) Тогда КонецЕсли; | В составном логическом выражении скобки обязательны! |
| Пока Номер <= 50 Цикл КонецЦикла; | Простой цикл Пока (цикл с неизвестным числом повторений). После слова КонецЦикла должна быть точка с запятой, потому что так заканчивается оператор Пока |
| Для Номер = 1 По 50 Цикл КонецЦикла; | Простой цикл Для (цикл с известным числом повторений). |
| Перейти ~метка; <...> ~метка: | Так оформляются метки и оператор безусловного перехода (GOTO). Чем меньше в вашей программе будет меток, тем лучше. |
| Пока <условие> Цикл Если <условие> Тогда........Продолжить; КонецЕсли; КонецЦикла; | Оператор Продолжить передает управление в начало цикла. |
| Пока <условие> Цикл Если <условие> Тогда.........Прервать; КонецЕсли; КонецЦикла; | Оператор Прервать производит досрочный выход из цикла. Управление передается на операторы после цикла. |
| Перем Сотр; | Явное объявление переменной. |
| Номер = 1; | Переменные можно не объявлять явно. При первом присвоении значения создается новая переменная. |
| ФИО = Фамилия + " " + Имя + " " + Отчество; | Сложение строк (конкатенация) |
| НекаяДата = '01.01.2002'; | Переменная, которая хранит дату. |
| Перем глТекущийПользователь Экспорт; | Объявление глобальной переменной в Глобальном модуле. Такие переменные доступны в любом месте конфигурации. |
| Попытка а = 10 / 0; Исключение Предупреждение("Деление на ноль!"); КонецПопытки; | Обработка исключительных ситуаций. Если во время выполнения операторов между словами Попытка и Исключение произошла ошибка, то управление передается на операторы между словами Исключение и КонецПопытки Если ошибки не было, то управление передается на операторы после слова КонецПопытки. |
| //это комментарий | Так оформляются комментарии. |
| СпрСотр.ВыбратьЭлементы(); | Вызов метода объекта производится как обычно, через точку. |