Пояснительная записка должна быть выполнена с использованием компьютера и распечатана на одной стороне листа белой бумаги формата А4.
Текст набирается в текстовом редакторе Microsoft World.
Текст должен содержать в среднем 1800 знаков на странице, включая пробелы между словами и знаки препинания. Верхнее и нижнее поле – 2,0 см., левое поле – 2,5 см., правое поле – 1 см. Текст должен быть набран в режиме выравнивания. Схемы, формулы и рисунки выполняются в варианте компьютерной графики.
Страницы нумеруются арабскими цифрами внизу страницы по центру, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Титульный лист, задание на дипломную работу, аннотация, оглавление включаются в общую нумерацию, но номер страницы на них не проставляется. Кегль 14.
Заголовки глав, оглавление, введение, библиографический список должны начинаться с новой страницы и должны быть расположены в режиме "выравнивание по центру" и напечатаны полужирным шрифтом.
Расстояние между названием параграфа и следующим за ним текстом равно межстрочному интервалу, а расстояние между названием главы и следующим за ним текстом устанавливается вдвое больше.
Если в дипломной работе будут представлены рисунки (графики, схемы), то под ними должна быть сделана подрисуночная надпись, которая оформляется 12 кеглем и курсивом.
Правила цитирования. Цитата является точной выдержкой из какого-либо текста, включенного в собственный текст. Цитаты приводятся, как правило, для подтверждения аргументов автора. В математическом тексте цитата является редкостью. Если требуется позаимствовать из источника большой объем информации (формулировку и доказательство утверждения, описание алгоритма и т. п.), то это лучше делать в собственной интерпретации с указанием на источник.
Ссылки и сноски. Ссылка является указанием источника, на который ссылаются. Ссылка в тексте приводятся в виде номера, заключенного в квадратные скобки.
Пример: [3, т 278] первая цифра обозначает источник из списка литературы, вторая – страница.
Ссылки на использованную литературу обязательны.
Основные элементы библиографического описания. Библиографическое описание документов, включенных в библиографический список, составляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84 "Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления". Развернутая методика библиографического описания изложена в "Правилах составления библиографического описания". М.: Книга,1986.Ч.1
Последовательность формирования библиографического списка определяет автор дипломной работы, исходя из цели и задач ее выполнения. Однако во всех случаях последовательность формирования библиографического списка должна осуществляться с учетом, во-первых, значимости документов (законодательные и нормативные акты, документальные источники, монографии, статьи, прочая литература), во-вторых, алфавитного расположения фамилий авторов или названий документов, в-третьих, хронологии издания документов.
Основные элементы библиографического описания приводятся в следующей последовательности (ГОСТ 7.11-99 "Информационно-библиографическая деятельность. Библиография. Термины и определения"):
- фамилия автора и его инициалы;
- название книги (статьи) без кавычек;
- место издания;
- название издательства;
- год издания;
- номер (номера) страницы.
Ниже приводятся примеры библиографических описаний документальных источников и литературы, использованных при выполнении дипломной работы:
1. Алексеев Н.С. Теория оптимального управления // Наука.-1999.-№ 2.-103 с.
2. Баронов В.В. Автоматизация управления предприятием. – М.: ИНФРА-М 2000.-239 с.
3. Мильнер Б.З. Теория организации.- М.: ИНФРА-М, 1998.-336с.
4. Организационное поведение /Под ред. П.П. Табурчака, А.Р.Маматказина. Учеб. пособие для вузов-СПб.: Химиздат, 2000.-107 с.
Правила написания числительных в тексте. Однозначные количественные числительные пишутся словами (например, "срок обучения составляет шесть лет"). Многозначные количественные числительные пишутся цифрами (например, "115 штук различных изделий"), за исключением числительных, с которых начинается абзац. В этом случае они пишутся словами.
Количественное числительное, записанное арабскими цифрами и названное вместе с существительным, не имеет падежного окончания, например, "в 10 параграфе").
Однозначные и многозначные порядковые числительные, как правило, пишутся словами (например, "третий ряд", "пятнадцатый разряд").
Порядковые числительные, записанные арабскими цифрами и расположенные после существительного, к которому они относятся, не имеют падежных окончаний (например, "абзац 3, гл.1"). Порядковые числительные, записанные римскими цифрами, не имеют падежных окончаний (например, "ХХ век").
Сокращение слов и словосочетаний. При сокращении слов в любой письменной работе, включая дипломную работу, необходимо придерживаться следующего правила: чем меньше сокращений слов и словосочетаний в тексте, тем грамотнее оформленной считается работа. Если же сокращения необходимы, то они должны удовлетворять требованиям стандартов.
Поэтому в тексте дипломной работы следует избегать сокращений, за исключением общепринятых: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и др.(и другие), и пр. (и прочие). Другие сокращения допускаются лишь в случаях, если они соответствуют требованиям действующих государственных стандартов (см.: ГОСТ 7.12.93. "Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке").
При написании дипломной работы студент должен соблюдать общепринятые графические сокращения по начальным буквам слов или по частям таких слов: и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другое),гр. (гражданин), доц. (доцент), акад. (академик). При сносках и ссылках на источники употребляются такие сокращения, как ст. (статьи), см. (смотри), т.т. (тома).
Не допускаются сокращения в тексте слов: так называемый (часто неправильно сокращают т.н.), так как (неправильно пишут т.к.), например (неправильно сокращают напр.), формула (неправильно сокращают ф-ла).
Правила оформления иллюстрационного материала. Наряду с оформленной и сброшюрованной дипломной работой студент представляет на защиту тщательно оформленные демонстрационные файлы и "раздаточный материал", эскизы, последовательность выполнения работы, экземпляры которого передаются каждому члену государственной аттестационной комиссии.
Назначение демонстрационных файлов и эскизов - акцентировать внимание членов государственной аттестационной комиссии и присутствующих на результатах, полученных студентом при выполнении дипломной работы. Вместе с тем, как свидетельствует практика, наличие демонстрационных плакатов или эскизов помогает студентам во время защиты более конкретно и связано изложить содержательную часть своего доклада.
Не допускается представление на защиту демонстрационных файлов и эскизов, на которые студент не делает ссылок в докладе.