Разработка программы ведётся на основании задания на курсовое проектирование, выданная Губкинским Горным Колледжом по предмету «Техническая Разработка Программного Продукта».
По теме: «БД дети, проживающие в городе Губкин».
Цель описать возможности БД, положительные и отрицательные.
Назначение разработки.
Программа предназначена для обработки информации о детях, проживающих в городе Губкин. Данные программы могут быть распечатаны как в виде таблицы о детях (включая все данные о детях), так и в виде отчета. Кроме того, можно просмотреть данные о родителях, так же информацию о них (ФИО, место работы, должность).
Требования к программе.
Требования к функциональным характеристикам.
Разработанная база данных должна осуществлять не только поиск детей по любому из существующих полей, но и позволять ввод новых данных, корректировку уже существующих данных, а также вывод их на принтер.
Основные возможности программы:
· выбор необходимой информации (фамилия ребенка, место его учебы, его должность (кем он является в этом учебном учреждении);
· вывод информации о родителях (фамилию, место работы, должность);
· поиск необходимой информации (фамилия ребенка (родителя), телефонный номер (если есть), адрес);
· вывод результатов работы на экран;
· простой и удобный интерфейс для работы пользователя.
Входными данными являются: фамилия ребенка (текстовый тип данных), место учебы (текстовый тип данных), место жительства (текстовый тип данных), фамилия родителя (текстовый тип данных), место работы (текстовый тип данных), должность (текстовый тип данных).
Выходной информацией является составление отчетов о ребенке, которые включают в себя все входные данные, отчет и форма родителей ребенка.
Требования к надежности.
Представленная в данном документе БД должна быть защищена от несанкционированного доступа (например: установкой пароля на рабочем компьютере). Должна быть устойчивой от сбоев, перепадов электричества, время восстановления после отказа не должно превышать 15 секунд, а также должна контролироваться (проверяться на наличие вирусов) входная и выходная информация.
Условия эксплуатации.
Условия эксплуатации не отличаются от условий эксплуатации персонального компьютера. Температура окружающей среды не должна превышать комнатной температуры, относительная влажность должна быть в пределах нормы. Обслуживание и обработка информации происходит как автоматически, так и в ручную при управлении операторов.
Требования к составу и параметрам технических средств.
Для нормальной работы программного изделия необходимо:
· центральный процессор класса Pentium III 433 МГц;
· объём оперативной памяти не менее 64 Mb;
· минимальная ёмкость жесткого диска 2 Gb;
· привод для чтения гибких дисков;
· привод для чтения CD дисков;
· принтер (любой модификации).
· «мышь»;
· стандартная клавиатура;
· стандартный SVGA монитор.
· операционная система типа Windows, 98, ME, 2000, XP.
Требования к информационной и программной совместимости.
Информация (на входе и выходе программы) должна быть текстового типа и предоставляться на русском языке. Метод решения задачи, язык программирования и программные средства выбираются разработчиком. В данной программе используется СУБД Microsoft Access 2003, так как в ней обеспечивается наиболее удобное представление данных.
Требования к программной документации.
В программной документации должны содержатся:
· техническое задание;
· спецификация;
· методика испытаний;
· текст программы;
· пояснительная записка.
4.4 Технико-экономические показатели.
Данная программа быстро окупит затраченные на нее средства, так как она не требует больших ресурсов компьютера, и будет пользоваться спросом на рынке. БД имеет много аналогов, но по сравнению с ними она более доступна, с удобным интерфейсом, понятным даже не квалифицированному пользователю.
Стадии и этапы разработки.
БД разрабатывается в несколько этапов.
Первый этап – определение назначения и функций программы.
Второй этап – выбор языка программирования, удовлетворяющего функциям и назначениям программы.
Третий этап – разработка.
Для программы должна быть разработана программная документация, перечисленная в пункте 4 данного документа.
БД должен быть разработан в течении девяти недель со дня заключения договора с заказчиками данной программы
Порядок контроля и приемки
Программа должна быть испытана различными методами тестирования.
Основным методом обнаружения ошибок в программе, является тестирование.
Тестированиепредставляет собой процесс выполнения программы с целью проверки правильности результатов ее работы. Оно включает в себя преднамеренное конструирование трудных наборов входных данных, создающих наибольшие возможности для отказа программы.
Виды тестирования:
· Тестирование модулей и их сопряжение (представляет собой процесс тестирования отдельных подпрограмм в модулях). Именно этот вид тестирования называется – автономным.
· Тестирование системы (тесты системы проектируются на основе анализа ее цели по результатам изучения пользовательской документации).
· Тестирование системы включает в себя: тестирование полноты реализации, на предельных нагрузках; на предельных объемах, удобства эксплуатации; защиты, конфигурации оборудования, совместимости, надежности, восстановления, удобство обслуживания, удобство установки, документации.
· «Модель Милса» (основывается на внесении в программу ошибок с целью оценки в ходе тестирования числа остаточных ошибок, реально содержащихся в программе).
Объектом испытаний в курсовом проекте является БД «Дети, проживающие в городе Губкин».
Основной метод для обнаружения ошибок в программе – проведение испытаний. Целью является установления реальных характеристик программы.
Испытание представляет собой процесс выполнения программы с целью проверки правильности результатов ее работы и соответствия заданным характеристикам.
Процесс испытаний включает в себя преднамеренное конструирование сложных наборов входных данных, создающих наибольшие возможности для отказа программы.
Виды испытания можно классифицировать по следующим признакам:
· времени и месту проведении;
· ведомственному уровню (ведомственные, межведомственные, государственные);
· зависимости от разработчика (зависимые и независимые).
Испытания следует проводить в программной среде предусмотренной программой, т. е. язык на котором написана программа с использованием сложных наборов входных данных, создающих наибольшие возможности для отказа программы.
Порядок проведения испытаний:
· запуск программы (10 дней);
· ввод информации в поля ввода данных (2 недели);
· использование различных кнопок, предусмотренных в программе (20 дней);
· 
оценка правильности выполнения выбора информации (2 недели);
· принятие решения о необходимости дальнейших испытаний;
5. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
База данных «Учет детей в городе Губкин» предназначена для работы секретарям в Пенсионном фонде и на других предприятиях. Разработанная база данных должна осуществлять не только поиск детей по любому из существующих полей, но и позволять ввод новых данных, корректировку уже существующих данных, добавление новой информации в базу, а также вывод данных на печать.
Программа, разработанная в ходе курсового проекта, упрощает и ускоряет процесс обработки информации путем организации поиска по нужному полю и отображения необходимой информации на экране.
Данный эксплуатационный документ предназначен для ознакомления со сведениями, которые необходимы для работы пользователя с программой и содержит сведения о порядке работы с базой и сообщениях, выдаваемых оператору при работе.
Руководство пользователя предназначено для более эффективной эксплуатации программы оператором. Описывается, для чего необходима программа и ее применение, необходимые условия для выполнения и работы программы, и порядок работы с программой, чтобы у пользователей не возникало вопросов по обращению с программой.