Запросы: использование Мастера создания запросов
Запрос используется для получения информации из базы данных и отображает результат в удобном для пользователя виде. Условия поиска задаются для данных в базе, чтобы ограничить результат запроса только необходимыми нам данными.
Запрос
Запрос – это поиск некой конкретной информации в базе данных, соответствующей заданным параметрам. Частью этой информации могут быть уже введённые данные. Запрос может также обрабатывать данные, чтобы получить желаемую информацию. Детальный запрос Запрос, который позволяет сформировать на выходе детальный список. Данные в этом списке являются частью данных, уже содержащихся в базе данных. Список состоит из одной или нескольких строк.
Итоговый запрос Запрос, который манипулирует данными базы данных для получения промежуточного результата. Если запрос не групповой, то его вывод будет содержать только одну строку и каждый столбец будет содержать итоговые данные.
Планирование запроса
Как и при создании таблицы, сначала нужно обдумать цели запроса при его создании. Нужно задать себе вопросы, основанные на восьми шагах, которые использует мастер.
Задавайте себе следующие вопросы:
Шаг 1. Выбор поля:
- Какие таблицы или запросы содержат поля необходимые для запроса?
- Какие поля нам нужны?
Шаг 2. Порядок сортировки:
- Какие поля я буду использовать для сортировки вывода в запросе?
- Сортировка полей будет по возрастанию или по убыванию?
Шаг 3. Условие поиска:
- Какие поля должны содержать условия для отбора?
- Каковы конкретные условия?
Шаг 4. Полное или общее:
- Что вы хотите видеть в результате запроса? Некий подробный список или суммирование отдельных данных?
Шаг 5. Группировка:
- (Этот шаг не доступен).
Шаг 6. Условия группировки:
- (Этот шаг не доступен).
Шаг 7. Альтернативные названия:
- Какие поля нужно переименовать?
Шаг 8. Обзор:
- Что в окне обзора не соответствует вашим представлениям?
- Как должен называться запрос? (название по умолчанию уже присвоено)
- В дальнейшем нужно отобразить или изменить запрос?
Создание запроса
Чтобы создать запрос, сначала откроем главное окно базы данных.
- Нажмите по значку
в секции База данных. - В секции Задачи выберите пункт
. Откроется мастер.
Выбор полей в запросе
1 – Переместить выделенные поля вправо; 2 – Переместить все поля вправо; 3 – Переместить все поля влево; 4 – Переместить выделенные поля влево; 5 – Переместить выделенное поле вверх; 6 – Переместить выделенное поле вниз
Шаг 1: Выбор поля
- В выпадающем списке Таблицы выберите таблицу, поля которой будут использоваться в запросе.
- Выделите поля таблицы Мебель, которые будут использованы в запросе.
- Нажмите стрелку вправо, чтобы переместить их в список Поля в запросе.
- Измените порядок полей в списке, выбирая нужные поля, и, нажимая на кнопки вверх и вниз справа от списка.
- Нажмите кнопку Дальше.
Шаг 2: Порядок сортировки
Выберите поле, которое будет использоваться для сортировки нужной информации.
- Откройте выпадающий список Сортировка, нажав по нему мышкой.
- Нажмите в списке по нужному полю.
- Выберите порядок сортировки По возрастанию или По убыванию.
- Нажмите кнопку Дальше.
Шаг 3: Условие поиска
Определите условия поиска, которые будут применяться при обработке запроса.
- Выберите поле из выпадающего списка Поля в верхней строке.
- Выберите первое условие в выпадающем списке Условие.
- Введите необходимое значение в поле Значение.
- Если нужны дополнительные условия, то выполните шаги 1-3, в ниже расположенных строках для пунктов Поля, Условие и Значение.
- Если вы выбрали несколько условий,
o Если вы хотите, чтобы данные соответствовали всем установленным условиям, то выберите вариант Соответствие всем из следующих.
o Если вы хотите, чтобы данные соответствовали любому из условий, то выберите вариант Совпадение по любому из следующих.
- Нажмите кнопку Дальше.
Шаг 4: Полное или общее
В этом шаге вы должны определить, будет итог запроса подробным списком элементов (Детальный запрос) или будет результатом математических операций над данными (Итоговый запрос).
- Нажмите кнопку Дальше.