В целях усиления информационной готовности предприятия все процедуры по приему, хранению и сбыту продукции оформляются с помощью документов.
Прием товара регламентируется следующими документами:
1) накладные от внешних поставщиков - являются основанием для оприходования продукции на складе, т. е. основой для создания приходных накладных;
2) приходная накладная - предназначена для учета поступающей на склад продукции;
3) акт о приемке материалов - применяется для оформления приемки продукции, имеющей расхождения по количеству и качеству, а также расхождения по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Данный акт составляется также при приемке продукции, поступившей без документов. Акт служит юридическим основанием для предъявления претензии поставщику (отправителю).
Перемещение продукции внутри предприятия регламентируется следующими документами:
1) требование-накладная - применяется для учета движения продукции внутри организации между материально ответственными лицами различных структурных подразделений;
2) ведомости (карты) использования лимитов - применяются при оформлении отпуска материалов на производство требованиями, а также возврата из производства и перемещения материалов со склада в кладовую цеха (участка) накладными. Данные ведомости составляются для контроля над отпуском материалов в пределах лимита.
Отпуск продукции со склада на сторону оформляется такими документами:
1) указание на отгрузку - поступает из отдела продаж, - содержит ссылку на счет и договор, согласно которому поставляется продукция, номенклатуру продукции, которую необходимо отгрузить, ее количество, стоимость, форму оплаты, срок и способ доставки. Указание на отгрузку - директивный документ для отдела логистики на начало отгрузки продукции заказчику;
2) заборный лист;
3) расходная накладная и др.
Информация о хранении продукции оформляется документами:
1) карточка учета материалов - применяется для учета движения продукции на складе по каждому сорту, виду и размеру продукции. Карточки учета материалов выпускаются бухгалтерией по мере поступления приходных документов в соответствии с номенклатурой материалов и передаются материально ответственным лицам (кладовщикам, заведующим складом) под расписку в реестре вместе с приходными документами для осуществления сортового учета;
2) отчет о проводимых инвентаризациях - сличительные ведомости - составляются по видам продукции, при инвентаризации которых были выявлены отклонения от учетных данных. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, т. е. расхождения между данными учета и данными инвентаризационных описей (фактическим наличием продукции).
На основании всех первичных документов по требованию руководителя могут составляться следующие отчеты:
1) ежедневный отчет о состоянии хранящейся продукции, баланс остатка продукции на вечер предыдущего рабочего дня (содержит данные о всех перемещениях продукции на складе и конечный остаток товара);
2) отчет по срокам годности продукции (предупреждение об окончании срока годности продукции за 6 месяцев до его истечения по каждому наименованию продукции).
Рассмотрим подробней на СВХ ЗАО «TRANSMARE LOGISTICS».
ЗАО TRANSMARE LOGISTICS – это динамично развивающаяся международная логистическая компания с головным офисом в Хельсинки. Мы являемся транспортно- экспедиционной компанией имеющей собственные офисы в портах Котка и Рига, а так же офис в Москве.
Основное направление деятельности компании - это мультимодальные перевозки по всему миру, всеми видами транспорта с обеспечением надежного и качественного сервиса. В дополнение к транспортировке и экспедированию, наша компания оказывает услуги по таможенному оформлению грузов, складские услуги, a также страхование грузов.
Своевременный документооборот в портах доставки, сдача коносаментов, оплата всех необходимых портовых сборов, получение релизов, а также обработка документов для транзитной перевозки с последующим оформлением транзитной декларации и грузосопроводительной накладной (CMR), являются частью процесса международной грузоперевозки.
Используется современное программное обеспечение для оформления товаросопроводительных документов. Электронное соединение с таможенными органами, позволяет нам быстро оформлять транзитные декларации.
Оформление транзитной декларации и накладной (CMR) для перевозки груза, предусматривает предоставление коммерческого инвойса, с указанием грузоотправителя, грузополучателя, описанием груза, стоимостью с указанием валюты, весом, количеством упаковок, таможенным кодом (номером контейнера), упаковочный лист, копию лицензии СВХ, инструкцию по заполнению CMR и другие связанные с грузом документы, которые необходимо предоставить в пункте назначения.
Таможенный терминал, может быть использован для консолидации грузов следующих различными типами транспорта: авиа, морским контейнером или в составе сборного груза для дальнейшей их обработки и погрузки на транспортное средство следующее до места назначения груза. Таким образом, в одном месте могут быть собраны грузы отправленные в разное время различными видами транспорта и разными грузоотправителями, но по условиям поставки которых, существует необходимость их единовременной доставки на таможенную территорию России.
