Принципы формирования библиотечного фонда

НАУКА О БИБЛИОТЕЧНОМ ФОНДЕ – БИБЛИОТЕЧНОЕ ФОНДОВЕДЕНИЕ

Все вопросы, связанные с формированием и сохранением библиотечного фонда, изучает относительно автономный раздел библиотековедения, именуемый библиотечным фондоведением.

Теоретическое обоснование формирования библиотечных фондов составляют два закона библиотековедения: 1) адекватности (соответствия) фонда информационным и духовным потребностям пользователей и 2) метаморфизма библиотеки. Закон адекватности обусловливает отраслевое профилирование фондов, тщательность отбора по хронологической глубине, целевому и читательскому назначению, по характеру содержащейся в них информации, её знаковой природе и формам носителей.

В соответствии с законом метаморфизма библиотека трансформирует (видоизменяет) формы комплектования, хранения и предоставления документарной информации параллельно с развитием способов её записи и передачи, а также средств коммуникации.

Один из разделов библиотечного фондоведения – теория формирования библиотечного фонда. В её рамках ведётся разработка принципов и рациональных приёмов моделирования, комплектования, учёта, технической обработки, размещения и доставки документов. Другой раздел – теория и методика сохранения библиотечного фонда.

 

Формирование библиотечных фондов.

ДОКУМЕНТНЫЙ ФОНД. МОДЕЛИРОВАНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

Документный фонд является основой функционирования библиотеки как социального института и главным источником удовлетворения читательских потребностей.

Библиотечный фонд представляет собой упорядоченную совокуп­ность документов, собираемых в библиотеке в соответствии с ее функциями и задачами для хранения и представления их читателям библиотеки.

Исходя из этого определения, важнейшими функциями библиотечного фонда будут кумулятивная, мемориальная и коммуникационная.

Для общедоступных библиотек как информационно-образовательных и культурно-досуговых центров эти общественные функции реализуются как информационная, об­разовательная, досуговая, культурно-просветительная и социализирую­щая, способствующая адаптации человека в социуме.

Претворить в жизнь эти социальные функции помогают технологические процессы формирования библиотечного фонда:

моделирование, комплектование, учет, обработ­ка документов, размещение и расстановка фонда, организация его хране­ния, использование фонда, управление фондом.

Комплектование фонда, являясь составной частью его формирования, представляет собой отбор, за­каз и приобретение документов, соответствующих функциям библиотеки, информационным потребностям и читательскому спросу ее абонентов.

Су­ществуют три вида комплектования:

· текущее (пополнение фонда выходя­щими в свет изданиями),

· ретроспективное (приобретение недостающих до­кументов прошлых лет издания)

· рекомплектование (освобождение фонда от устаревших по содержанию, ветхих, непрофильных и излишних дублет­ных экземпляров).

Основная цель формирования фонда — достижение соответствия его состава задачам библиотеки и потребностям читателей.

Библиотечный фонд как самостоятельная целостная и открытая сис­тема обладает рядом свойств:

· Информативностью, характеризующейся разнообразием, глу­биной и полнотой подбора документов;

· Динамичностью, так как фонд постоянно находится в движении — идет как поступление, так и выбытие документов;

· Статичностью, выступающей диалектической противополож­ностью динамичности и проявляющейся в сохранении устойчивос­ти, которая обеспечивается четким профилированием комплекто­вания, принятой в библиотеке системой расстановки документов, учетной документацией и т. д.;

· Надежностью, то есть способностью фонда обеспечивать удов­летворение профильных запросов читателей.

Принципы формирования библиотечного фонда

Исходным принципом формирования библиотечных фондов является селективность (англ. selection) — отбор, так как отбор документов — это основа современного комплектования. Отбор документов — это опреде­ление в процессе комплектования библиотечного фонда целесообразности приобретения и хранения уже имеющихся документов.

Критериями отбора являются: научная, историческая, художественная ценность документа, его практическая значимость, а также степень его соответствия профилю фонда, задачам библиотеки и потребностям ее читателей.

Различают первичный отбор, то есть отбор во внешнем потоке необ­ходимых для приобретения документов, и вторичный отбор, осуществ­ляемый в фонде библиотеки по результатам изучения его состава и ис­пользования с целью докомплектования и освобождения от непрофиль­ных и устаревших документов.

Принцип систематичности требует, чтобы формирование фонда осуществлялось планомерно, регулярно и оперативно.

Важнейшим принципом комплектования фондов является профилиро­вание и координирование. Профилируя свой фонд, библиотека сознательно ограничивает тематику, виды и типы приобретаемых изданий, устанавливает необходимую экземплярность исходя из задач библиотеки и потребностей ее читателей с учетом возможностей их удовлетворения другими библиотеками, с которыми координируется комплектование, таким образом учитывается включенность конкретной библиотеки в единый фонд региона или страны.

Необходимо отметить, что в современных условиях доступ к информационным ресурсам становится основной перспективной характеристи­кой библиотеки. Теперь библиотеке можно не стремиться получить ис­точник информации, если она точно знает, где и как его можно найти, то есть меняется сущность понятия «документный фонд библиотеки».

При выработке маркетинговой концепции формирования библио­течного фонда принимаются во внимание следующие факторы:

1.Внешние (макросреда библиотеки) и внутренние (микросреда) условия, то есть изучается конкретная ситуация, в которой фор­мируется фонд;

2.Назначение и цели фонда, исходя из задач, миссии библиотеки, то есть на этапе выработки маркетинговой концепции определяется стратегия формирования фонда в данной конкретной ситуации;

3.Пути и средства реализации политики формирования фонда, то есть определяется тактика;

4.Финансовые затраты.

Выявление и изучение этих факторов является составной подготови­тельной стадией моделирования фонда, которое представляет собой про­цесс создания его модели, то есть мысленного образа фонда, повторяюще­го в миниатюре его параметры, соответствующие социальным функциям фонда и потребностям читателей. Для исследования фонда и последующей его оптимизации используется целый комплекс моделей: описательная (вербальная), математическая, тематико-типологическая или структурная и библиографическая.

Различают модели двух основных классов: 1) реальная или модель- копия; 2) идеальная, оптимальная или прогнозная модель-проспект. Пер­вая модель воспроизводит параметры реально существующего фонда. При­мером такой модели служит систематический каталог, используемый не только для ориентации в составе фонда, но и для его изучения. Вторая (проспектная) модель прогнозирует будущее состояние фонда, в ней отра­жаются желаемые качественные и количественные параметры.

При моделировании прежде всего учитываются следующие параметры:

1. Тематический диапазон библиотечного фонда: перечень отрас­лей науки, хозяйственной и общественной деятельности, тем, ко­торые соответствуют задачам конкретной библиотеки и потребно­стям ее читателей;

2. Видовой аспект комплектования библиотеки: печатные, аудио­визуальные документы, электронные издания;

3. Типологический аспект фонда: перечень тех типов изданий, кото­рые собираются в фонде (научные, научно-популярные, производ­ственные, учебные, справочные, информационно-библиографичес­кие);

4. Языковой диапазон комплектования (документы на языках наро­дов Российской Федерации и на иностранных языках);

5. Географический или краеведческий диапазон библиотечного фонда:

а) издания, выпущенные в свет на определенной территории;

б) издания, посвященные определенному краю.

6. Хронологическая глубина фонда определяется временем хране­ния документов с момента их выпуска в свет. Для общедоступных библиотек характерна быстрая обновляемость их фондов;

7. Потребительская ориентация фонда, которая предполагает вы­явление основных групп пользователей библиотеки.

Определяются пути выхода библиотеки на потребительский рынок:

а) массовый (недифференцированный) маркетинг, когда библиотека пытается выйти на широкий круг потребителей, — практически на все население, проживающее в зоне ее обслуживания;

 

б) дифференцированный маркетинг, когда библиотека ориентируется при комплектовании, например, отраслевой литературы, на несколько основных групп населения (учащиеся, студенты, работающая молодежь);

в) концентрированный маркетинг, когда библиотека сосредоточивает свои усилия на обслуживании одной приоритетной группы читателей.

Как правило, общедоступные библиотеки сочетают в политике фор­мирования библиотечного фонда все три подхода.

Эти параметры играют важную роль при построении всего комплекса моделей, так как библиотечный фонд — сложная система и представить его в виде одной модели невозможно.

Описательная модель является методологической основой для пос­ледующих моделей и управления фондом в целом. Она является своеоб­разным паспортом библиотеки, в ней в словесной форме определяются задачи библиотеки, ее миссия, статус среди других библиотек региона, с которыми координируется комплектование. Указывается специализация фондов всех библиотек, входящих как в ЦБС, так и находящихся в регио­не. Характеризуются структурные подразделения библиотеки, определя­ются виды и типы изданий и экземплярность приобретаемых документов. Эта часть описательной модели представляет интерес и для читателей, по­этому она, как правило, размещается на информационно-рекламном щите библиотеки, странице библиотеки в Интернете, в справочнике библиотек определенного региона и других изданиях.

В описательной модели обосновывается тематика комплектования, исходя из социально-экономического профиля района, состава читателей и их потребностей. Эти данные в полном объеме отражаются в рабочем аппарате комплектатора. Описательная модель является своеобразной объяснительной запиской к структурной или тематико-типологической модели фонда, которая создает образ фонда по таким его параметрам, как тематика, тип, вид документов, примерная экземплярность, языковой состав, возможности координированного комплектования, другие пара­метры в зависимости от величины, состава фонда и задач его планирования. Эта модель может существовать в виде схемы или в форме картотеки (в последнем случае каждая тема представляется на отдельной карточке).

Количественные представления о величине фонда, его составе и ис­пользовании дают математические модели фонда, которые играют важ­ную роль при изучении фонда и рассматриваются в следующем разделе.

Библиографические модели фонда содержат перечень названий тех документов, которые должны быть в фонде. Примером таких моделей яв­ляются библиографические модели ядра фонда библиотек определенного типа, картотеки предварительного заказа и картотеки дезидерат, состав­ляемые комплектатором.

Набор моделей разного вида и назначения создает системную мо­дель фонда и позволяет

 

библиотекарю научно обоснованно комплекто­вать фонд. Эта модель является ситуативной, позволяет гибко и оператив­но реагировать на изменения ситуации в конкретной библиотеке.

Комплектование библиотечного фонда проходит следующие этапы:

· Анализ внешнего документного потока;

· Отбор документов из него;

· Заказ отобранных документов для приобретения;

· Приобретение документов и включение их в фонд.

Отбор документов производится по параметрам, представленным в моделях фонда. Тщательное изучение документного рынка сочетается со всесторонним изучением читательского спроса. Это одна сторона текуще­го комплектования. С другой стороны, библиотеки должны активно воз - действовать на состояние и развитие документного рынка, на формирова­ние потребительского спроса и читательских предпочтений.