Блок 3. «Распорядительные документы»

1. Приказ генерального директора ООО «Эра» Ольнева, в котором начальнику Оптового отдела Никитиной поручается организовать работу своего отдела в субботу 25.00.0000; начальнику службы безопасности Дмитриеву – обеспечить допуск сотрудников оптового отдела в помещение ООО 25.00; бухгалтеру Сомовой – подготовить предложения по оплате сверхурочных до 20.00.0000; контроль за исполнением приказа возлагается на исполнительного директора Коренева.

 

2. Распоряжение зам. директора по персоналу ООО «Эра» Сафоновой от 10.11.20хх № 19, в котором начальникам структурных подразделений дается поручение составить графики отпусков своих сотрудников на 20хх год и представить их в отдел кадров до 01.12.20хх; отделу кадров – составить сводный график отпусков сотрудников ООО на 20хх год до 10.12.20хх; контроль за исполнением распоряжения оставляет за собой Сафонова.

 

3. Приказ по ЗАО «Космос» об итогах документальной проверки организации документационного обеспечения. В акте ревизии были отмечены следующие недостатки:

· В отделе кадров предприятия в личных делах работников отсутствуют некоторые необходимые документы.

· В канцелярии не ведется журнал регистрации приказов по основной деятельности.

· В бухгалтерии выдача зарплаты по трудовым соглашениям механику по ремонту оргтехники не подтверждена актами о выполнении работ.

 

4. Проект указания об организации дежурства в праздничные дни с 31 декабря по 10 января, в котором зам. директора по АХЧ Федотову поручается организовать дежурства сотрудников во время праздников; 31.12 до 17-00 проверить и опечатать служебные помещения; представить на утверждение график дежурств до 29.12.

 

5. Приказ директора школы № 242, изданный на основании письма от 11.01.20хх № 01-пр Северо-Восточного управления образования «О проведении инвентаризации в период с 20 по 25 января». В приказе указан срок проведения инвентаризации; определен состав инвентаризационной комиссии; установлен срок представления акта по итогам работы комиссии; назначен ответственный за исполнение приказа.

 

6. Решение Совета директоров ЗАО «Российские меха», в котором коммерческому директору Носовой поручается для подготовки к участию в выставке «Экспо-2012» продумать ассортимент изделий; направить заявку на участие в оргкомитет выставки; организовать обучение стендистов; разработать концепцию стенда и представить свои предложения Совету директоров.

 

7. Приказ директора ОАО «Эпоха» Борисова: «В целях совершенствования работы с документами приказываю утвердить Инструкцию по делопроизводству в ООО «Эпоха»; ввести в действие Инструкцию с 01.08.20хх; всем подразделениям и сотрудникам ОАО с 01.08.20хх руководствоваться правилами работы с документами, изложенными в Инструкции (ответственные – начальники подразделений); секретарю-референту Ивиной В.А. обеспечить тиражирование Инструкции и ее передачу в подразделения до 30.07.20хх; контроль за исполнением приказа возложить на зам. директору Ефимову Л.Л.

 

8. Оформить заголовочную часть Инструкции.

 

9. Оформить выписку из приказа Ольнева (задание 1) для Дмитриева.

10. Оформить выписки и других распорядительных документов.

 

Блок 4. Оформить документы, созданные в ОАО «Дионис-клуб»

1. Докладная записка начальника коммерческого отдела Никитина коммерческому директору Волковой, в которой излагается просьба увеличить объемы закупок шампанских вин из ЗАО «Новый свет» в период с ноября по январь, так как, согласно прилагаемой справке (см. п. 2), в эти месяцы значительно увеличиваются объемы реализации.

2. Справка менеджера коммерческого отдела Ерохина Никитину о динамике продаж шампанских вин с 1998 по 2011 год.

3. Резолюция к докладной записке с заданием Никитину подготовить письмо генеральному директору ЗАО «Новый свет» Ярцеву с просьбой изменить график поставок…

4. Письмо, подготовленное Никитиным за подписью Волковой.

5. Объяснительная записка начальника Центрального склада Митина Генеральному директору ОАО Кириллову, в которой он объясняет причины нарушений сроков комплектования заказов увеличившимися объемами поставок из «Нового света» и просит установить график обслуживания складом подразделений ОАО для его более ритмичной работы.

6. Резолюция Кириллова с заданием логисту Прохорову подготовить проект соответствующего приказа.

7. Приказ.

 

Блок 6.

Подготовить РКФ и зарегистрировать в них:

1. В журнале регистрации внутренних документов ЗАО «Тема» докладную и объяснительную записки.

2. В журнале регистрации исходящих документов – письмо 6.4.

3. В журнале регистрации входящих документов – письмо 6.5.

 

Функциональное назначение групп организационно-распорядительной документации

 

№	Наименование группы	Функциональное назначение группы	Основные виды документов
	Документация по созданию пред­приятия	Документирование факта формирования (учреждения) пред­приятия в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством РФ	Заявительные до­кументы, организа­ционно-распоряди­тельные документы, документы прото­кольных мероприя­тий
	Документация по реорганизации предприятия	Документирование факта реорганизации предприятия в поряд­ке и по основаниям, предусмотренным за­конодательством РФ	Протокол собрания, решение Совета ди­ректоров, приказ
	Документы по ликвидации пред­приятия	Документирование факта ликвидации предприятия в поряд­ке и по основаниям, предусмотренным за­конодательством РФ	Организационно-распорядительные документы, докумен­ты протокольных ме­роприятий, Уведомительные документы
	Документация по приватизации государственных и муниципальных предприятий	Документирование перехода права соб­ственности в порядке и по основаниям, предусмотренным за­конодательством РФ	Заявка на участие в конкурсе, про­токол собрания, свидетельство о го­сударственной ре­гистрации
	Документация по распорядительной деятельности пред­приятия	Документирование основных управлен­ческих решений по руководству повсе­дневной деятельно­стью предприятия	Постановление (ре­шение), протокол, приказ, распоряже­ние, указание
	Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности пред­приятия	Документирование основных управлен­ческих решений организационно-норма­тивного характера	Правила внутрен­него трудового распорядка, штатное расписание, поло­жение о подразде­лении, должностная инструкция
	Документация по оперативно-информационному регу­лированию деятель­ности предприятия	Документирование мероприятий опера­тивно-информацион­ного регулирования деятельности пред­приятия	Акт, письмо, справка
	Документация по кадровому обеспе­чению деятельно­сти предприятия1	Документирование ме­роприятий кадрового обеспечения деятель­ности предприятия	Документация по приему, переводу, увольнению работников; по оформлению отпусков, командировок, взысканий, поощрений

 

ОБЩИЙ БЛАНК

Межстрочный интервал – точно 12 пт для текста размером 12-14 пт.

При увеличении (уменьшении) размера шрифта межстрочный интервал увеличивается (уменьшается) до размера шрифта.

ПРОДОЛЬНЫЙ ВАРИАНТ

Вышестоящая организация ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ   (Сокращённое наименование организации)   Структурное подразделение или Должностное лицо НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА 4 см 14,5 см ↑ № Место составления

УГЛОВОЙ ВАРИАНТ

См 8,5 см

Вышестоящая организация НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ (Сокращённое наименование) Структурное подразделение ВИД ДОКУМЕНТА № _________ ↑ Место составления		Адресат
Заголовок (О чем? Чего?)

 

2.1.БЛАНК ПИСЬМА

ПРОДОЛЬНЫЙ ВАРИАНТ

1, 2, 3

НАЗВАНИЕ ВЫШЕСТОЯЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ 8 Название организации Структурное подразделение 9 Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393 Тел./факс (096) 718-78-74 E-mail @vniidad/ru 4 ОКПО 02842708 5 ОГРН 1027700380795 6 ИНН/КПП 7708033140/771001001 7 ОКУД

См 8,5 см

11 № 12 На №от		Адресат
18 (О чём?) В конце заголовка точка не ставится

УГЛОВОЙ ВАРИАНТ

7,25 см 8,5 см линейки

Название вышестоящей организации Название организации Название структурного подразделения ул.Неглинная, д. 8, Москва, 113987 тел./факс (095) 126 43 24 е-mail:………. р/счёт............ ОКПО 02842708 ОГРН 1027703807674 ИНН/КПП 7708033140/771001001 № На №.от		Адресат...................................................................................... г-ну.............................. Адрес получателя..........................................................................
В конце заголовка точка не ставится (О чём?)
1- Герб РФ 2 - Герб субъекта РФ 3 - Эмблема, товарный знак 4 - Код организации 5 - Основной государственный регистрационный номер юридического лица		6 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет 7 - Код формы документа 8 - наименование организации-автора документа 9 – справочные данные об организации