Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.
Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:
01 - Государственный герб Российской Федерации
02 - герб субъекта Российской Федерации или
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));
08 - наименование организации;
14 - место составления или издания документа.
Общий бланк организационно-распорядительного документа может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.
Общий бланк организационно-распорядительного документа может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:
20 мм - левое;
10 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм - нижнее.
При подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей.
Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТ.
Особого внимания требует левое поле – поле для подшивки документа в дело. Из этого можно сделать вывод, что при разработке бланков документов временного срока хранения (до 10 лет), например, бланков писем, можно оставить левое поле шириной 20 мм, а при разработке бланков документов длительного (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения лучше установить левое поле в 30-35 мм[7].
Ниже, хочу привести образец общего бланка ОАО «Территориальная генерирующая компания №2»
На №__________от _______________
________________________________________________________________________
|
|
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ
ЗАПИСКИ О СРЫВЕ ПОСТАВОК ОБОРУДОВАНИЯ
НА БЛАНКЕ СВОЕГО ПРЕДПРИЯТИЯ.
Объяснительная записка - это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т.п.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. Соответственно объяснительные записки можно разделить на две группы. К первой относятся документы, чаще всего сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его отдельных положений. Они оформляются на общем бланке учреждения. Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников. Текст таких записок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства. Как и внутренние докладные записки, они оформляются на чистых листах бумаги с воспроизведением тех же реквизитов и подписываются составителем[8].
Ниже хочу привести пример оформления объяснительной записки о срыве поставок оборудования на бланке ОАО «Территориальная генерирующая компания №2»:
| ОАО «ТГК-2» ОРПиСВ | Интегрированная система менеджмента | стр. 1 из 1 |
| Управление документацией | Версия 1 |
Заместителю генерального
Директора-
Управляющему директору
ГУ ОАО «ТГК-2»
По Новгородской области
А.Б. Баукину
Объяснительная записка