Текстовый редактор Microsoft Word

На основе распространенного использования операци­онной системы Windows в ее среду был перенесен широко известный текстовый процессор фирмы Microsoft — Word. Оказавшись в новой среде, Word, сохранив мощь своего DOS-овского собрата, приобрел и новые, характер­ные для Windows-приложений, качества, которые еще бо­лее развились в Word версии 6.0 для Windows 3.1-3.11, версии 6.0 и 7.0 для Windows 95, версии Word 97 для Windows 98 и так далее вплоть до версии Word 2003 для Windows XP и Server 2003. В 2007 году компания Microsoft выпустит новый офисный пакет программ Microsoft Office 2007, в составе которого будет новая версия вышеуказанного редактора Word 2007.

Текстовый редактор — это программа обработки текста, которая используется для создания новых доку­ментов (писем, отчетов, бюллетеней) или изменения уже существующих.

Современные текстовые редакторы (в том числе и редактор Word) иногда называются текстовыми процессорами, поскольку содержат очень большое коли­чество функций обработки текста. Ранние текстовые ре­дакторы для DOS подразделялись на строчные и экран­ные, такие, например, как EDLIN, MULTIEDIT и EDIT.

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, фор­матировать и оформлять текст, грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно встав­лять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и граммати­ческие ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегча­ющими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

- автоматический переход на следующую строку;

- организация функции автоматической коррекции и исправления при наличии опечатки, а функция авто­матической проверки орфографии подчеркивает непра­вильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

- возможность пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой мар­ки или другие специальные символы, организация функций автоматического форматирования;

- представление текста в виде таблицы, для этого Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

- наличие режима предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения измене­ний перед распечаткой.

Работа текстового редактора всегда начинается с за­пуска (активизации) его программы. Для того, чтобы за­пустить Word в Windows, необходимо осуществить сле­дующие действия.

• Щелкнуть по кнопке «Пуск».

• В развернувшемся меню найти пункт «Программы».

• В меню «Программы» щелкнуть на Microsoft Word. Можно иначе активизировать Word, открыв меню и щелкнув на режиме «Создать» документ «Microsoft Office». Либо через панель инструментов Microsoft Office, кото­рая высвечивается на экране монитора. Для этого необхо­димо щелкнуть на кнопке «Создать документ», после чего раскроется окно «Создать документ Office». В нем щелк­ните на режиме «Общие» и два раза на режиме «Новый документ».

Активизировав Word, можно открыть окно нового до­кумента, которое готово к вводу текста, учитывая работу элементов этого окна.

Графический интерфейс данного текстового редакто­ра представлен в виде:

· информационной строки, где выводится информация о названии используемого текстового редактора и на­звании создаваемого документа;

· кнопок управления окном, расположенных в верхнем правом углу экрана монитора и предназначенных для управления работой окна.

· строки меню, представляющего собой основной пере­чень выполняемых функций редактора и содержащего группы команд, объединенные одним именем.

· панели инструментов, кнопки которой обозначены со­ответствующими пиктограммами, при нажатии кото­рых происходит выполнение команды, аналогичной меню. Панели являются одной из составных частей гра­фического интерфейса текстового редактора Word. Тек­стовый редактор использует более 20 панелей инстру­ментов, которые можно выбрать и эффективно размес­тить в окне. Маленькие кнопки позволяют выбрать часто встречающиеся команды с помощью щелчка мышью;

· позиционных линеек, размещающихся под панелью ин­струментов и справа от рабочего поля редактора. Они предназначены для установки параметров отступов, аб­зацев, границ текста, позиций табуляторов;

· рабочего поля редактора, которое составляет область интерфейса, используемую для ввода текста;

· двух полос прокрутки, расположенных непосредственно под рабочим полем и справа от него. Полосы предназ­начены для быстрого перемещения курсора и содержи­мого текстового файла (документа) по рабочему полю редактора;

· строки состояния, которая отражает все сведения о те­кущем документе, справочную информацию о коман­дах, кнопках и их назначении;

· помощника, который организован в дополнительном окне и выполняет консультационную функцию. При необходимости его можно убрать с экрана за ненадоб­ностью. Для этого щелкните по кнопке Свернуть, рас­положенной в верхнем правом углу его окна.