Лабораторная работа № 1 (II) по дисциплине «Аудит персонала»
ОДО
Задача 1. Провести анализ персонала с использованием следующих данных. Сделать выводы.
Таблица 1 – Сведения о численности персонала
| № п/п | Должность | Уровень управления | Количество подчиненных функциональных руководителей/ непосредственно подчиненных лиц |
| Директор | |||
| Главный инженер | |||
| Заместитель директора | |||
| Начальник юридической службы | |||
| Главный бухгалтер | |||
| Заместитель главного бухгалтера | |||
| Начальник отдела кадров | |||
| Начальник ЖЭУ №1 | |||
| Начальник ЖЭУ №2 | |||
| Начальник ЖЭУ №3 | |||
| Начальник ЖЭУ №4 | |||
| Начальник службы эксплуатации | |||
| Начальник автотранспортной службы | |||
| Мастер | |||
| Начальник производственно-технического отдела | |||
| Заместитель начальника производственно-технического отдела | |||
| Заведующий медицинским кабинетом | |||
| Начальник отдела работы с населением | |||
| Начальник планово-экономического отдела | |||
| Начальник отдела автоматизированной системы управления | |||
| Мастера сантехнических работ | 8-20 | ||
| Мастера общестроительных работ | 5-17 | ||
| Мастера санитарной очистки | 15-20 | ||
| Комендант | 4-12 | ||
| Старший диспетчер |
Таблица 2 – Анализ структуры динамики численности персонала по категориям
| Показатели | 2015 г. | 2016 г. | Отклонение, чел. | Темп прироста, % | ||
| чел. | % к итогу | чел. | % к итогу | |||
| Среднесписочный состав работников всего: | ||||||
| -руководители | ||||||
| -специалисты | ||||||
| -рабочие |
Рассчитать коэффициент занятости персонала в аппарате управления, характеризующий долю работников аппарата управления к общей численности рабочего персонала, рассчитывается по формуле:
 ,
|
где Кз – коэффициент занятости персонала в аппарате управления,
Чау – доля работников аппарата управления,
Чпр – общая численность рабочего персонала.
Норматив – 0,04–0,07.
Сделать выводы.
Таблица 3 – Анализ возрастной структуры персонала
| Возраст | 2015 г. | 2016 г. | Отклонение, чел. | Темп прироста, % | ||
| чел. | % к итогу | чел. | % к итогу | |||
| 20-30 лет | ||||||
| 31-40 лет | ||||||
| 41-50 лет | ||||||
| 51-60 лет | ||||||
| 61 и выше | ||||||
| Всего |
Сделать выводы.
Таблица 4 – Структура трудовых ресурсов по половому признаку
| Пол | 2014 г. | 2015 г. | Изменение численности персонала в 2015 г. по отношению к 2014 г. | |||
| количество человек | % к итогу | количество человек | % к итогу | чел. | % | |
| Мужчины | ||||||
| Женщины | ||||||
| Всего |
Сделать выводы.
СПРАВОЧНО
Таблица 5 – Структура персонала по возрасту и категориям
| Показатели | Чел. | % к итогу | В том числе | |||||||||
| 20 – 30 лет | % к итогу | 31 – 40 лет | % к итогу | 41 – 50 лет | % к итогу | 51 – 60 лет | % к итогу | 61 и вы-ше | % к итогу | |||
| Среднеспи-сочный состав работников: | ||||||||||||
| Руководители | ||||||||||||
| Специалис-ты | ||||||||||||
| Рабочие |
Таблица 6 – Структура персонала по уровню образования
| Уровень образования | 2015 год | 2016 год | Изменение в 2016 году по отношению к 2015 году | |||
| человек | % к итогу | человек | % к итогу | человек | % к итогу | |
| Весь персонал, в т.ч. | ||||||
| Высшее | ||||||
| Среднее профессиональное | ||||||
| Среднее общее | ||||||
| Основное общее |
Сделать выводы.
СПРАВОЧНО
Таблица 7 – Структура персонала по категориям работников и уровню образования
| Категория работников | Всего работников | Высшее | Среднее профессио-нальное | Среднее общее | Основное общее | |||||
| Чел. | % к итогу | Чел. | % к итогу | Чел. | % к итогу | Чел. | % к итогу | Чел. | % к итогу | |
| Среднесписочный состав работников | ||||||||||
| Руководители | ||||||||||
| Специалисты | ||||||||||
| Рабочие |
Сделать выводы.
Таблица 8 – Анализ квалификационного состава сотрудников
| Разряд по Единой тарифной сетке | 2015 г. | 2016 г. | Отклонение, чел. | Отклонение, % | ||
| количество человек | % к итогу | количество человек | % к итогу | |||
| Всего |
Сделать выводы.
Таблица 9 – Структура персонала по общему стажу работы
| Общий стаж | 2015 год | 2016 год | Изменение в 2016 году по отношению к 2015 году | |||
| человек | % к итогу | человек | % к итогу | человек | % | |
| менее 1 года | ||||||
| 1 – 3 года | ||||||
| 4 – 5 лет | ||||||
| 6 – 10 лет | ||||||
| 11 – 20 лет | ||||||
| свыше 20 лет | ||||||
| Всего |
Сделать выводы.
Таблица 10 – Структура персонала по стажу работы в компании
| Стаж работы в Управлении образования | 2015 год | 2016 год | Изменение в 2016 году по отношению к 2015 году | |||
| человек | % к итогу | человек | % к итогу | человек | % | |
| менее 1 года | ||||||
| 1 – 3 года | ||||||
| 4 – 5 лет | ||||||
| 6 – 10 лет | ||||||
| 11 – 20 лет | ||||||
| свыше 20 лет | ||||||
| Всего |
Рассчитать коэффициент квалифицированности персонала (для Вашей группы):
где 
– количество сотрудников, имеющих высшее профессиональное образование, 
– количество сотрудников, имеющих среднее профессиональное образование, 
– количество сотрудников, имеющих полное среднее образование, 
– количество сотрудников в возрасте от 35 лет, 
– количество сотрудников в возрасте от 25 до 35 лет, 
– количество сотрудников в возрасте до 25 лет (0,8-1 – высокий уровень квалифицированности персонала; 0,5-0,8 – средний уровень; ниже 0,5 – низкий уровень).
Сделать выводы.
Таблица 11 – Оценка соотношения персонала
| Показатели | 2013 г. | 2014 г. | 2015 г. |
| Соотношение основных и вспомогательных рабочих | |||
| Соотношение основных рабочих и руководителей, специалистов | |||
| Соотношение специалистов и служащих |
Сделать выводы.
Таблица 12 – Анализ движения и постоянства кадров
| Показатель | 2015 г. | 2016 г. | Изменение в 2016 г. по сравнению с 2015 г. | |
| чел. | % | |||
| Среднесписочный состав работников, человек | ||||
| Принято работников, человек | ||||
| Выбыло работников, человек | ||||
| В том числе: | ||||
| По собственному желанию | ||||
| За нарушение трудовой дисциплины, человек | ||||
| Коэффициент оборота по приему, % | ||||
| Коэффициент приема по выбытию, % | ||||
| Коэффициент текучести кадров, % | ||||
| Коэффициент постоянства состава, % |
Сделать выводы.
Задача 2. Расчет влияния изменения производительности труда и численности работающих
Рассчитайте влияние на увеличение (уменьшение) выпуска продукции роста (снижения) производительности труда и увеличения численности работающих по сравнению с базисным периодом и планом методом абсолютных разниц. Исходные данные приведены в таблице 13.
Таблица 13 – Исходные данные
| Показатели | Базис | План | Факт |
| Объем продукции, тыс. руб. | 60 000 | 68 400 | 72 000 |
| Численность работающих, чел. |
Методические рекомендации
Методом абсолютных разницопределим прирост объема производства за счет роста производительности труда (выработки) и за счет числа работников факта по сравнению с базисом.
В=Выр*Ч
∆В1 = ∆Выр*Чб – прирост объема производства за счет роста производительности труда.
∆В2 = Выр.ф *∆Ч – прирост объема производства за счет роста численности работников.
∆В =∆В1+∆В2 – фактический прирост объема производства по сравнению с базисным периодом.
3) Методом абсолютных разниц определим прирост объема производства за счет роста производительности труда (выработки) и за счет числа работников факта по сравнению с планом.
В=Выр*Ч
∆В1 = ∆Выр*Чп – прирост объема производства за счет роста производительности труда.
∆В2 = Выр ф *∆Ч – прирост объема производства за счет роста численности работников.
∆В =∆В1+∆В2 – фактический прирост объема производства по сравнению с плановым периодом.
Задача 3. Определение соответствия нормативной численности отдела и фактической
Фактическая численность персонала финансового отдела составляет 5 человек. Определить ее соответствие нормативной численности на основе имеющихся исходных данных, представленных в таблице. Годовой фонд времени одного сотрудника – 1 920 ч.; коэффициент, учитывающий затраты времени на дополнительные работы – 1,3; коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников – 1,12; коэффициент пересчета явочной численности в списочную – 1,1.
Таблица 14 – Исходные данные
| Организационно-управленческие виды работ | Количество действий по выполнению вида работ | Время, необходимое для выполнения действия, ч. |
| Расчет денежной наличности | 1,0 | |
| Учет доходов, расходов предприятия | 3 000 | 0,5 |
| Расчет сводного финансового баланса | 3,0 |
Определить суммарное время выполнения организационно управленческих работ: ∑ m i t i.
Определить коэффициент необходимого распределения времени по формуле Кнрв = Кдр*Ко *Кп, где Кд.р – коэффициент, учитывающий затраты времени на другие работы, заранее не учтенные во времени (1,2 ≤ Кд.р ≤ 1,4); Ко – коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников в течение рабочего дня (как правило, устанавливается на уровне 1,12); Кп – коэффициент пересчета явочной численности в списочную.
Рассчитать необходимую численность персонала финансового отдела по формуле Розенкранца:
|