Инновационный проект – это система взаимоувязанных целей и средств их достижения. Он представляет собой комплекс научно-исследовательских, опытно-конструкторских, производственных, организационных, финансовых, коммерческих и других мероприятий, соответствующим образом организованных (увязанных по ресурсам, срокам и исполнителям), оформленных комплектом проектной документации. Он должен обеспечить эффективное решение конкретной научно-технической задачи (проблемы), выраженной в количественных показателях и приводящей к инновации.
Многообразие возможных целей и задач научно-технического развития предопределяет громадное разнообразие видов инновационных проектов. Общепринятой их классификации не существует. Инновационные проекты часто классифицируют по таким признакам, как период реализации проекта, характер целей проекта, вид удовлетворяемой потребности, тип инновации, уровень принимаемых решений и масштабность решаемых задач.
Классификация инновационных проектов в зависимости от:
1. Периода реализации проекта:
1) долгосрочные;
2) среднесрочные;
3) краткосрочные.
2. Характера целей проекта:
1) конечные;
2) промежуточные.
3. Вида удовлетворяемой потребности:
1) новые потребности;
2) существующие потребности.
4. Типа инноваций:
1) новый продукт;
2) новый метод производства;
3) новый рынок;
4) новый источник сырья;
5) новая структура управления.
5. Уровня принимаемых решений:
1) федеральные;
2) президентские;
3) региональные;
4) отраслевые;
5) отдельного предприятия.
6. Масштабности решаемых задач:
1) монопроекты;
2) мультипроекты;
3) мегапроекты.
Принадлежность инновационного проекта к тому или иному виду определяет его специфическое содержание и использование особых методов формирования и управления проектом.
Содержание инновационного проекта можно разделить по трем стадиям:
• по стадиям инновационной деятельности;
• по процессу формирования и реализации;
• по элементам организации.
С точки зрения стадий осуществления инновационной деятельности инновационный проект включает в себя НИР, проектно-конструкторские и опытно-экспериментальные работы, освоение производства, организацию производства и его пуск, маркетинг новых продуктов, а также финансовые мероприятия.
В основе содержания инновационного проекта по процессу его формирования и реализации лежит концепция жизненного цикла инновационного проекта, которая исходит из того, что инновационный проект есть процесс, происходящий в течение конечного промежутка времени, в котором можно выделить следующие этапы: формирование инновационной идеи (замысла); разработка проекта; реализация проекта; завершение проекта.
Рассматривая инновационный проект по элементам организации, можно выделить в нем две части: органы управления формированием и реализацией проекта и участников инновационного проекта.
В зависимости от вида проекта в его организации могут принимать участие от одной до нескольких десятков (иногда сотен) организаций. Эти организации принято объединять в конкретные группы участников проекта.
Заказчик – будущий владелец и пользователь результатов проекта (физическое или юридическое лицо).
Инвестор – физические или юридические лица, вкладывающие средства в проект. Инвестором может быть заказчик, органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом; предпринимательские объединения, организации, в том числе общественные и международные; иностранные юридические лица; физические лица – граждане РФ, иностранные граждане; банки.
Проектировщик – специализированные проектные организации, разрабатывающие проектно-сметную документацию.
Поставщик – организации, обеспечивающие материально-техническое обеспечение проекта.
Исполнитель – юридические лица, несущие ответственность за выполнение работ по контракту.
Научно-технические советы – ведущие специалисты по тематическим направлениям проекта, несущие ответственность за выбор научно-технических решений, уровень их реализации, полноту и комплексность мероприятий для достижения проектных целей, организующие конкурсный отбор исполнителей и экспертизу полученных результатов.
Руководитель проекта – юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работами по проекту.
Команда проекта – специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта.
Поддерживающие структуры проекта – это организации различных форм собственности, содействующие основным участникам проекта в выполнении задач проекта и образующие вместе с ними инфраструктуру инновационного предпринимательства (инновационные центры, фонды поддержки программ, проектов, консалтинговые фирмы; патентно-лицензионные фирмы и т. п.).
Управление инновационными проектами можно рассматривать с трех позиций: как систему функций, как процесс принятия управленческих решений и как организационную систему.
Функциональный подход к процессам управления с их последующим разделением на работы, операции и т.п. позволяет описать важные стороны полного цикла процесса управления. Как процесс принятия управленческих решений управление инновационным проектом представляет собой выполнение определенной последовательности взаимосвязанных этапов. Как организационная система управление инновационным проектом характеризуется организационной структурой, включающей состав и взаимосвязь органов управления, регламентацию их функций, обязанностей, прав и ответственности, технологию управления и построенной таким образом, что все органы управления обеспечивают достижение конечной цели инновационною проекта.
Таким образом, управление инновационным проектом - это процесс принятия и реализации управленческих решений, связанных с определением целей, организационной структуры, планированием мероприятий и контролем за ходом их выполнения, направленных на реализацию инновационной идеи.
Управление инновационными проектами опирается на научно обоснованные и проверенные практикой правила эффективной реализации управленческой функции, именуемые принципами. Рассмотрим принципы инновационного проектирования.
1. Принцип селективного управления заключается в поддержке проектов по приоритетным и перспективным направлениям научно-технического развития, а также в адресном финансировании авторских инновационных проектов.
2. Принцип целевой ориентации - установление степени соответствия между потребностями общества в нововведении и инновационными возможностями субъекта инновационной деятельности. В результате возникает система целей инновационного проекта. К высшему ее уровню относят инновационную миссию, т.е. цель по отношению к внешней среде, социуму. Инновационная миссия ориентирована на потребность в нововведении, общественную пользу инновации. Остальные цели инновационного проекта - промежуточные. Они носят по отношению к миссии подчиненный характер, выступают как средства ее достижения.
3. Принцип комплексности гарантирует обеспечение единства методических приемов прогнозных оценок и количественного анализа на разных этапах проектирования.
4. Принцип сбалансированности предполагает, что вес предусмотренные проектом мероприятия вовремя обеспечиваются требуемыми ресурсами (кадровыми, финансовыми, материально-техническими, информационными).
5. Принцип иерархичности – степень детализации проблемы зависит от уровня ее рассмотрения: выше уровень - больше внимания стратегии, ниже - акцент на оперативные вопросы.
6. Принцип полноты цикла – управление должно охватывать всю совокупность проблем инновационного проектирования – от выявления потребности в инновации до ее трансфера, широкого распространения.
7. Принцип последовательности – целесообразно проводить дробление инновационною процесса на этапы и установление для каждого этапа целевого ориентира в виде промежуточного результата.
8. Принцип альтернатив – инновационное проектирование должно учитывать фактор неопределенности экономической ситуации. Ряд разделов инновационного проекта следует разрабатывать в нескольких вариантах (в основном затрагивающих коммерциализацию нововведения) исходя из прогнозов развития целевых рынков и многозначности ожиданий доходности проекта.
9. Принцип адекватности месту и времени – научно-техническая сложность проекта должна соответствовать экономическому состоянию страны и технологическому укладу отрасли.
Обобщенно цикл управления можно представить двумя стадиями: разработка инновационного проекта и управление реализацией инновационного проекта. На первой стадии определяются цели инновационного проекта и ожидаемые конечные результаты, дается оценка конкурентоспособности и перспективности результатов проекта, возможного эффекта, формируются состав заданий и комплекс мероприятий инновационного проекта, осуществляется планирование проекта и его оформление. Важнейшим на этой стадии является оценка реализуемости проекта.
На второй стадии выбираются организационные формы управления, решаются задачи измерения, прогнозирования и оценки складывающейся оперативной ситуации но достижении результатов, затратам времени, ресурсов и финансов, анализу и устранению причин отклонения от разработанного плана, коррекции плана.