ЗАДАНИЕ 3. Ввод и просмотр данных посредством формы.

1. Для создания формы Состав преподавателей:

■ откройте вкладку Создание на линейке;

■ выполните команду Формы, Другие формы;

■ в появившемся списке выберите пункт Мастер форм;

■ щелкните по значку списка в нижней части окна;

■ выберите из появившегося списка таблицу Преподаватели;

■ щелкните по кнопке<ОК>;

■ в появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере нужны все поля, поэтому щелкните по кнопке ;

■ щелкните по кнопке<Далее>;

■ в появившемся окне уже выбран вид Форма в один столбец, щелкните по кнопке <Далее>;

■ в появившемся окне выберите стиль оформления. Для этого щелкните по словам, обозначающим стили, либо перемещайте выделение стрелками вверх или вниз на клавиатуре. После выбора стиля щелкните по кнопке<Далее>;

■ в появившемся окне задайте имя формы, набрав на клавиатуре параметр Состав преподавателей. Остальные параметры в окне оставьте без изменений;

■ щелкните по кнопке<Готово>.

Перед вами откроется форма в один столбец. Столбец слева — это названия полей, столбец справа — данные первой записи (в нижней части окна в строке параметра Запись стоит цифра "1"). Для перемещения по записям надо щелкнуть по кнопке (в сторону записей с большими номерами) или (в сторону записей с меньшими номерами). Кнопка — это переход на первую запись, кнопка — переход на последнюю запись.

2. Для поиска преподавателя Миронова:

■ переведите курсор в первую строку поля «Фамилия»;

■ выполните команду Найти на вкладке линейки Главная;

■ в появившемся окне в строке Образец введите фамилию Миронов;

■ в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям);

■ в строке параметра Совпадение выберите из списка параметр С любой частью поля;

■ в строке параметра Только в текущем поле установите флажок (должна стоять "галочка");

■ щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов;

■ щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Миронов;

■ щелкните по кнопке <Отменить> для выхода из режима поиска.

4. Для сортировки данных в поле «Год рождения» по убыванию:

■ щелкните по любой записи поля «Год рождения»;

■ щелкните по кнопке на вкладке Главная, в группе команд Сортировка и фильтр, Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле «Год рождения».

5. Для фильтрации данных по полю «Должность»:

■ щелкните по записи Доцент поля «Должность»;

■ щелкните по кнопке или выполните команду Сортировка и фильтр, Фильтр по выделенному. В форме останутся только записи о преподавателях—доцентах;

■ щелкните по записи Информатика поля «Дисциплина»;

■ щелкните по кнопке или выполните команду Сортировка и фильтр, Фильтр по выделенному. В форме останутся только записи о преподавателях—доцентах кафедры информатики;

■ для отмены фильтра щелкните по кнопке .

6. Измените название поля «Дисциплина» на «Преподаваемая дисциплина». Для этого:

■ перейдите в режим конструктора, щелкнув по кнопке на вкладке Главная, в группе команд Режим;

■ щелкните правой кнопкой мыши в поле «Дисциплина» (на названии поля — оно слева, а строка справа с именем Дисциплина —это ячейка для данных, свойства которых мы не будем менять). В появившемся меню выберите пункт Свойства. На экране откроется окно свойств для названия поля «Дисциплина»;

■ щелкните по строке с именем Подпись, т.е. там, где находится слово Дисциплина;

■ сотрите слово "Дисциплина" и введите "Преподаваемая дисциплина";

■ для просмотра результата перейдите в режим формы, выполнив команду перехода в Режим формы.