Генеалогическая карточка

Сведения, вносимые в генеалогическую карточку, могут значительно варьироваться в зависимости от стоящих перед исследователем задач.

Можно включать и другие графы, значимые с точки зрения исследователя, например, посещения других стран и др.

Рекомендуется сделать в карточках отметки о наличии (отсутствии) личных фотографий, документов, других дополнительных материалов.

Материал для составления генеалогических карточек и описаний берется из самых разных источников, поэтому в карточку также вносится информация о самих источниках (документы, фотографии, письма, воспоминания, интервью и прочее, с указанием дат).

В начале проведения исследования истории семьи и рода генеалогические карточки помогут составить четкое представление относительно имеющихся и недостающих данных, указать направление поисковой работы.

Генеалогические карточки так же удобны в использовании, как бланки при проведении исследовательского интервью. Однако при проведении интервью на основе бланка генеалогической карточки рекомендуется расширить круг задаваемых вопросов, в частности, включить вопросы, отражающие связь жизни человека с историей родного края, региона, а также о тех или иных жизненных событиях в контексте исторической эпохи.

Определив форму и содержание граф генеалогических карточек в рамках конкретного исследования, необходимо подготовить достаточное количество бланков карточек. Проще всего создать электронные формы, доступные для печати. Далее рекомендуется оформить карточку сначала на себя, затем на близких родственников, а затем переходить к отдаленным родственникам и поколениям. Во избежание потери информации следует составить список всех известных родственников и внести в карточки на данных родственников все имеющиеся на текущий момент данные.

Итак, подготовив генеалогические карточки можно приступать к проведению опроса родственников, друзей семьи, соседей, при этом рекомендуется продвигаться от ближнего окружения к дальнему, постепенно расширяя круг опроса.

Эффективно использовать возможности путешествий, если известны места проживания предков. Посещение этих мест и общение с прежними соседями и старожилами часто предоставляет необходимую информацию, в частности, о неизвестных фактах биографии предков. Кроме того, в процессе общения можно выяснить о наличии у них иных документов, старых фотографий с изображениями того или иного предка.

В целом, для получения информации следует использовать все доступные способы: личные встречи, телефонные разговоры, бумажную и электронную переписку, социальные сети, мессенджеры.

Отдельно следует остановиться на таком важном моменте как сохранение полученной информации. Во-первых, по возможности фотографируйте получаемую информацию: вырезки из старых газет и журналов, фотографии (особенно старинные), наградные листы и т.п.

При проведении интервью необходимо спросить разрешения вести аудиозапись, чтобы потом выбрать самые информативные и интересные для последующего поиска сведения.

Также, по возможности, целесообразно для хранения и систематизации получаемой информации использовать компьютер, в котором можно хранить аудио- или видиозаписи, а также постепенно составляемые профайлы – файла из текста и изображений о каждом представители рода, поиск информации о котором составляет предмет генеалогического исследования. По такой же схеме можно составлять краеведческие профайлы относительно тех мест, где данный представитель рода родился, жил, работал, или же тех мест, где пролегал его боевой путь.

Использование возможностей компьютера полезно не только для сохранения генеалогической информации, но и для получения определенной информации о родственниках на соответствующих порталах, получения информации для (или (непосредственное построение) родословного древа и т.п.

Итак, важно тщательно фиксировать всю полученную информацию в генеалогических карточках: фамилии и имена, даты и вехи жизни, места проживания, образование, род деятельности, события и другое, а также источники полученной информации. Всю дополнительную информацию, не вносимую в карточки, рекомендуется также записывать, так как незначительная на первый взгляд информация в дальнейшем может оказаться недостающим звеном в цепочке данных.

Однако, следует учитывать один крайне важный момент, касающийся достоверности информации, которая была получена из устных источников. Многие известные генеалоги отмечают ненадежность, наличие произвольных изменений и посторонних дополнений, а также субъективность интерпретации фактологической информации. Поэтому, рекомендуют перепроверять данные, полученные из устных источников, в различных официальных и исторических письменных источниках.

Необходимо также определиться, будет ли вестись работа с фотоматериалами или исследование будет ограничено документальными источниками – справками, свидетельствами, выписками и т.д. Поскольку при работе с архивными материалами используются не только текстовые заключения, но и копии оригинальных документов (или их частей), при проведении углубленного исследования рекомендуется применение фотоматериалов – личных фотографий, фотокопий документов (архивных, публицистических и др.), фотографий местностей (зданий, монументов и т.п.). Кроме того, изготовление фотокопий позволит сохранить оригиналы личных фотографий, обеспечит достоверность документальных данных и поможет сформировать цифровой архив исследовательских материалов, что значительно расширит возможности при оформлении, сохранении, воссоздании и актуализации полученных результатов поиска.

После проведения всех возможных на данный момент времени опросов можно приступить к описанию вещественных источников и систематизации письменных источников.

Для более оперативной и понятной работы, можно в папке определенного рода, организовать подпапки с представителями данной фамилии. Целесообразно создавать профайл на каждого отдельного человека и наполнять его информацией.

Далее поиск информации продолжается в виде тщательного изучения семейных альбомов, писем, документов, других реликвий. Рекомендуется отобрать все, что может представлять собой потенциальную ценность для изучения истории семьи и рода, сделать фотокопии, пометки о недостающей информации и возможных источниках ее получения. При обнаружении в семейных архивах старинных фотографий или документов, о которых ничего не известно, следует сделать их копии, а также выписать из просмотренных документов все упоминаемые в них (известные и неизвестные) имена и фамилии, зафиксировать связанную с ними дополнительную информацию. Эти данные в дальнейшем будут использованы как направление поисковой работы.

Эффективным представляется использование интернет-ресурсов с целью заполнения пробелов в собранной ранее информации. На данный момент в сети Интернет доступно множество ресурсов, посвященных исследованию семьи и рода (например, портал «Всероссийское генеалогическое древо» и др.).

В ходе накопления информации использование генеалогических карточек не только резюмирует массив данных на отдельных родственников, но также значительно упрощает работу при использовании других генеалогических методов, в частности – составлении генеалогических схем (таблиц), которые будут описаны далее.

После проведения всех описанных видов работ исследователи будут иметь следующие виды оформленных результатов по первому этапу исследования истории своей семьи и рода:

Ø комплект заполненных генеалогических карточек на всех известных родственников и членов семьи;

Ø комплект фотографий полученной информации: вырезок из старых газет и журналов, фотографий, наградных листов, справок и т.п.;

Ø записи (аудио- и видео-записи проведенных опросов – при наличии);

Ø опись вещественных источников;

Ø систематизированный перечень письменных источников;

Ø профайлы о каждом представителе рода;

Ø краеведческие профайлы.